Mise en place d'un ERP finance

Semitan

La présente consultation porte sur des prestations de mise à disposition et d'installation d'une solution ERP finance:
— mise en œuvre: mise à disposition d'une solution ERP finance via le licencing incluant les principaux domaines de la direction financière de la Semitan (comptabilité, contrôle de gestion, ventes et achats) / mise à disposition d'une solution de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, couplée à la solution ERP finance / installation et paramétrage de la solution sur différents environnements techniques (deux minimum);
— intégration de la solution dans les systèmes d'information existant: réalisation et mise en place de toutes les interfaces nécessaires;
— gestion de projet: suivi et avancement de la mise en œuvre / gestion du planning associé /fourniture de la documentation sur le paramétrage technique et fonctionnel réalisé;
— formation: des utilisateurs clefs / mise à disposition d'une documentation (si possible en ligne);
— maintenance.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-07-19. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Syxperiane

Qui ?

• Semitan

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Pays de la Loire › Loire-Atlantique

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-06-28	Avis de marché
2022-02-18	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-06-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Numéro de référence: 21SEE2/272
Brève description:

La présente consultation porte sur des prestations de mise à disposition et d'installation d'une solution ERP finance: — mise en œuvre: mise à disposition d'une solution ERP finance via le licencing incluant les principaux domaines de la direction financière de la Semitan (comptabilité, contrôle de gestion, ventes et achats) / mise à disposition d'une solution de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, couplée à la solution ERP finance / installation et paramétrage de la solution sur différents environnements techniques (deux minimum); — intégration de la solution dans les systèmes d'information existant: réalisation et mise en place de toutes les interfaces nécessaires; — gestion de projet: suivi et avancement de la mise en œuvre / gestion du planning associé /fourniture de la documentation sur le paramétrage technique et fonctionnel réalisé; — formation: des utilisateurs clefs / mise à disposition d'une documentation (si possible en ligne); — maintenance.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Loire-Atlantique 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Semitan
Adresse postale: 3 rue Bellier — BP 64 605
Code postal: 44046
Commune postale: Nantes Cedex 1
Contact
Adresse Internet: http://www.tan.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@semitan.fr 📧
Téléphone: +33 251817700 📞
URL des documents: http://marchespublics.semitan.fr 🌏
URL pour la participation: http://marchespublics.semitan.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-06-28 📅
Date limite de soumission: 2021-07-19 📅
Date de publication: 2021-07-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 126-335101
Numéro JO-S: 126
Informations complémentaires

Cette procédure est dématérialisée. Le présent avis ainsi que le DCE peuvent être téléchargés sur le site http://marchespublics.semitan.fr Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés ou accompagnés d'une traduction en français certifiés conforme à l'original par un traducteur assermenté. Remise des plis: la transmission des plis par courrier postal, courrier électronique ou par fax n'est pas autorisée. Les candidats qui souhaitent déposer leur pli doivent le faire via le site http://marchespublics.semitan.fr

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La présente consultation porte sur des prestations de mise à disposition et d'installation d'une solution ERP finance:

— mise en œuvre: mise à disposition d'une solution ERP finance via le licencing incluant les principaux domaines de la direction financière de la Semitan (comptabilité, contrôle de gestion, ventes et achats) / mise à disposition d'une solution de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, couplée à la solution ERP finance / installation et paramétrage de la solution sur différents environnements techniques (deux minimum);

— intégration de la solution dans les systèmes d'information existant: réalisation et mise en place de toutes les interfaces nécessaires;

— gestion de projet: suivi et avancement de la mise en œuvre / gestion du planning associé /fourniture de la documentation sur le paramétrage technique et fonctionnel réalisé;

— formation: des utilisateurs clefs / mise à disposition d'une documentation (si possible en ligne);

— maintenance.

La présente consultation porte sur des prestations de mise à disposition et d'installation d'une solution ERP finance.

Cette consultation est décomposée en une tranche ferme (pour les lots techniques 1 à 5) et trois tranches optionnelles pour chacun des lots techniques 6 à 8.

Liste des lots techniques:

— lot 1:

—— comptabilité générale et analytique;

—— dématérialisation factures fournisseurs 1

—— dématérialisation des factures clients 1

—— notes de frais;

— lot 2: élaboration et suivi budgétaire:

— lot 3:

—— contrôle des ventes;

—— dématérialisation des factures clients 2

— lot 4:

—— achats d'exploitation;

—— dématérialisation des factures fournisseurs 2

— lot 5:

—— reporting;

—— dématérialisation autres documents.

Déploiement au fil de l'eau:

— lot 6 (tranche optionnelle nº 1): gestion des marchés;

— lot 7 (tranche optionnelle nº 2): exigences en priorité moindre (priorité 3 dans le tableau des exigences);

— lot 8 (tranche optionnelle nº 3): dématérialisation des contrats.

Ces lots, seulement techniques, donneront lieu à la passation d'un seul marché.

La durée du marché est de 36 mois à compter de sa date de notification, pour la tranche ferme.

La durée des tranches optionnelles est précisée dans l'acte d'engagement.

Les prestations demandées sont les suivantes:

— mise en œuvre:

—— mise à disposition d'une solution ERP finance via le licencing incluant les principaux domaines de la direction financière de la Semitan (comptabilité, contrôle de gestion, ventes et achats);

—— mise à disposition d'une solution de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, couplée à la solution ERP Finance;

—— installation et paramétrage de la solution sur différents environnements techniques (deux minimum);

— intégration de la solution dans les systèmes d'information existant:

—— réalisation et mise en place de toutes les interfaces nécessaires;

— gestion de projet:

—— suivi et avancement de la mise en œuvre,

—— gestion du planning associé,

—— fourniture de la documentation sur le paramétrage technique et fonctionnel réalisé,

— formation:

—— des utilisateurs clefs,

—— mise à disposition d'une documentation (si possible en ligne),

— maintenance: la capacité de proposer un contrat de maintenance autour de la solution mise en place.

Durée de l'accord: 36 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Dans les locaux de la Semitan (Nantes) et dans les locaux du titulaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— une lettre de candidature accompagnée des pièces présentant la société candidate (dont notamment le nom, la raison sociale, la forme juridique etc.). Le candidat pourra utiliser le formulaire DC1,

— les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour l'engager, le cas échéant,

— la copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,

— une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés articles L. 2141-1 à 2141-5, L. 2141-7 à L. 2141-11 et R. 2143-8 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés,

— une attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle.

Situation économique et financière:

— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Le candidat pourra utiliser le formulaire DC2,

— un extrait k6bis de moins de trois mois.

Capacité technique et professionnelle:

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat en France (avec décomposition si groupement) et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années,

— la politique managériale du candidat ainsi que le turnover des équipes sur les trois dernières années,

— l'édition d'un logiciel de type ERP Finance regroupant — dans un même outil — les fonctions métiers relatifs à la comptabilité générale et analytique, la comptabilité fournisseurs et clients, les immobilisations les ventes, les achats, les notes de frais et le suivi des marchés;

— la capacité d'interfaçage en standard du dit logiciel avec des outils tiers comme pour la dématérialisation et l'interconnexion bancaire;

— un réseau de partenaires en France (voire dans les Pays de la Loire) expérimentés et certifiés sur le dit logiciel. La liste des partenaires sera fournie dans ce dossier;

— la pérennité passée et future du logiciel par son éditeur;

— des exemples récents (moins de trois ans) d'intégration du dit logiciel dans un système d'information existant avec des références clients français. Ces références doivent notamment démontrer la capacité du candidat sur les sujets décrits dans le CCTP, porter sur des structures de taille similaire à la Semitan et éventuellement sur le même domaine d'activités;

— la politique RSE ou qualité appliquée par le candidat. La DPEF pourra également être fournie;

— une présentation de la solution finance que le candidat envisage de proposer à ce stade.

Liste et brève description des règles et critères:

Les candidats seront sélectionnés selon leurs capacités économiques, financières, techniques et professionnelles.

Ils devront disposer de compétences dans: édition de logiciels finance et de gestion d'entreprise; intégration de solutions logicielles spécialisées; pilotage de projets informatiques; hébergement informatique ou capacité à piloter un hébergement informatique. Pour justifier des capacités de sous-traitants sur lesquels il s'appuie, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés. Pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique, le candidat produit un engagement écrit du sous-traitant. En cas de sous-traitance dans le domaine de l'intégration logicielle ou l'hébergement, l'entreprise sous-traitante devra être proposée à l'agrément dès le dépôt de l'offre. La sous-traitance est interdite pour la fourniture de la solution (licence et redevance d'utilisation).

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

— garantie à 1

— retenue de garantie.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Modalités de financement: ressources propres de la Semitan.

Paiement dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Groupement conjoint avec mandataire solidaire, ou groupement solidaire.

Les entreprises ne pourront pas présenter plusieurs offres pour le marché en agissant à la fois en qualité de candidats individuels ou de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats: Mise en concurrence effective.
Heure limite de réception des offres: 18:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.semitan.fr 🌏
URL des documents: http://marchespublics.semitan.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Cette procédure est dématérialisée. Le présent avis ainsi que le DCE peuvent être téléchargés sur le site http://marchespublics.semitan.fr

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés ou accompagnés d'une traduction en français certifiés conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Remise des plis: la transmission des plis par courrier postal, courrier électronique ou par fax n'est pas autorisée.

Les candidats qui souhaitent déposer leur pli doivent le faire via le site http://marchespublics.semitan.fr

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nantes
Adresse postale: 19 quai François Mitterrand
Commune postale: Nantes Cedex 9
Code postal: 44921
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 251179500 📞
Courrier électronique: tgi-nantes@justice.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 126-335101 (2021-06-28)

Avis d'attribution de marché (2022-02-18)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

la présente consultation porte sur des prestations de mise à disposition et d'installation d'une solution ERP Finance : - Mise en oeuvre : Mise à disposition d'une solution ERP Finance via le licencing incluant les principaux domaines de la Direction Financière de la Semitan (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Ventes et Achats) / Mise à disposition d'une solution de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, couplée à la solution ERP Finance / Installation et paramétrage de la solution sur différents environnements techniques (2 minimum) ; - Intégration de la solution dans les Systèmes d'information existant : Réalisation et mise en place de toutes les interfaces nécessaires - gestion de projet : Suivi et avancement de la mise en oeuvre / Gestion du planning associé /Fourniture de la documentation sur le paramétrage technique et fonctionnel réalisé - formation : Des utilisateurs clefs / Mise à disposition d'une documentation (si possible en ligne) - maintenance

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: semitan
Adresse postale: 3 rue Bellier - bP 64 605

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-02-18 📅
Date de publication: 2022-02-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 038-099459
Se réfère à l'avis: 2021/S 126-335101
Numéro JO-S: 38

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

la présente consultation porte sur des prestations de mise à disposition et d'installation d'une solution ERP Finance :

- Mise en oeuvre : Mise à disposition d'une solution ERP Finance via le licencing incluant les principaux domaines de la Direction Financière de la Semitan (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Ventes et Achats) / Mise à disposition d'une solution de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, couplée à la solution ERP Finance / Installation et paramétrage de la solution sur différents environnements techniques (2 minimum) ;

- Intégration de la solution dans les Systèmes d'information existant : Réalisation et mise en place de toutes les interfaces nécessaires

- gestion de projet : Suivi et avancement de la mise en oeuvre / Gestion du planning associé /Fourniture de la documentation sur le paramétrage technique et fonctionnel réalisé

- formation : Des utilisateurs clefs / Mise à disposition d'une documentation (si possible en ligne)

- maintenance

la présente consultation porte sur des prestations de mise à disposition et d'installation d'une solution ERP Finance Cette consultation est décomposée en une tranche ferme (pour les lots techniques 1 à 5) et 3 tranches optionnelles pour chacun des lots techniques 6 à 8. Liste des lots techniques : - lot 1 : o Comptabilité générale et analytique o Dématérialisation factures fournisseurs 1ère partie o Dématérialisation des factures clients 1ère partie o Notes de frais - lot 2 : Elaboration et suivi budgétaire - lot 3 : o Contrôle des ventes o Dématérialisation des factures clients 2e partie - lot 4 : o Achats d'exploitation o Dématérialisation des factures fournisseurs 2e partie - lot 5 : o Reporting o Dématérialisation autres documents Déploiement au fil de l'eau - lot 6 (tranche optionnelle no1) : Gestion des marchés - lot 7 (tranche optionnelle no2) : Exigences en priorité moindre (priorité 3 dans le tableau des exigences) - lot 8 (tranche optionnelle no3) : Dématérialisation des contrats Ces lots, seulement techniques, donneront lieu à la passation d'un seul marché. La durée du marché est de 36 mois à compter de sa date de notification, pour la tranche ferme. La durée des tranches optionnelles est précisée dans l'acte d'engagement. Les prestations demandées sont les suivantes : - mise en oeuvre : o Mise à disposition d'une solution ERP Finance via le licencing incluant les principaux domaines de la Direction Financière de la SEMITAN (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Ventes et Achats) o Mise à disposition d'une solution de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, couplée à la solution ERP Finance o Installation et paramétrage de la solution sur différents environnements techniques (2 minimum) ; - intégration de la solution dans les Systèmes d'information existant : o Réalisation et mise en place de toutes les interfaces nécessaires - gestion de projet : o Suivi et avancement de la mise en oeuvre o Gestion du planning associé o Fourniture de la documentation sur le paramétrage technique et fonctionnel réalisé - formation : o Des utilisateurs clefs o Mise à disposition d'une documentation (si possible en ligne) - maintenance : o La capacité de proposer un contrat de maintenance autour de la solution mise en place

Brève description

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: dans les locaux de la Semitan (Nantes) et dans les locaux du titulaire

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60%
Prix (pondération): 40%

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-02-16 📅
Nom: syxperiane
Adresse postale: 14 rue d'uzès
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service Achats-Marchés

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal de Grande Instance de Nantes
Adresse postale: 19 Quai François Mitterrand
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 038-099459 (2022-02-18)

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