Description du marché
La présente consultation porte sur des prestations de mise à disposition et d'installation d'une solution ERP finance.
Cette consultation est décomposée en une tranche ferme (pour les lots techniques 1 à 5) et trois tranches optionnelles pour chacun des lots techniques 6 à 8.
Liste des lots techniques:
— lot 1:
—— comptabilité générale et analytique;
—— dématérialisation factures fournisseurs 1 partie;
—— dématérialisation des factures clients 1 partie;
—— notes de frais;
— lot 2: élaboration et suivi budgétaire:
— lot 3:
—— contrôle des ventes;
—— dématérialisation des factures clients 2 partie;
— lot 4:
—— achats d'exploitation;
—— dématérialisation des factures fournisseurs 2 partie;
— lot 5:
—— reporting;
—— dématérialisation autres documents.
Déploiement au fil de l'eau:
— lot 6 (tranche optionnelle nº 1): gestion des marchés;
— lot 7 (tranche optionnelle nº 2): exigences en priorité moindre (priorité 3 dans le tableau des exigences);
— lot 8 (tranche optionnelle nº 3): dématérialisation des contrats.
Ces lots, seulement techniques, donneront lieu à la passation d'un seul marché.
La durée du marché est de 36 mois à compter de sa date de notification, pour la tranche ferme.
La durée des tranches optionnelles est précisée dans l'acte d'engagement.
Les prestations demandées sont les suivantes:
— mise en œuvre:
—— mise à disposition d'une solution ERP finance via le licencing incluant les principaux domaines de la direction financière de la Semitan (comptabilité, contrôle de gestion, ventes et achats);
—— mise à disposition d'une solution de dématérialisation de factures clients et fournisseurs, couplée à la solution ERP Finance;
—— installation et paramétrage de la solution sur différents environnements techniques (deux minimum);
— intégration de la solution dans les systèmes d'information existant:
—— réalisation et mise en place de toutes les interfaces nécessaires;
— gestion de projet:
—— suivi et avancement de la mise en œuvre,
—— gestion du planning associé,
—— fourniture de la documentation sur le paramétrage technique et fonctionnel réalisé,
— formation:
—— des utilisateurs clefs,
—— mise à disposition d'une documentation (si possible en ligne),
— maintenance: la capacité de proposer un contrat de maintenance autour de la solution mise en place.