Le TITULAIRE réalise les prestations suivantes :
• Fourniture d’une Solution répondant aux besoins fonctionnels et aux exigences techniques de l’ENTREPRISE accompagnée des droits d’utilisation et d’exploitation associées.
• Maintien en Condition Opérationnelle de la Solution durant toute la durée du contrat d’exploitation :
o Assistance à l’exploitation de la Solution : fourniture de la documentation nécessaire aux équipes de l’ENTREPRISE et conduite applicative;
o Fourniture des mises à jour (montées de versions et patchs correctifs)
• Formation, assistance et expertise ;
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-09-13.
L'appel d'offres a été publié le 2021-08-23.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Marché pour mise à disposition d’une solution de gestion administrative des logements Agents (GALA)”
Produits/services: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui📦
Brève description:
“Le TITULAIRE réalise les prestations suivantes :
• Fourniture d’une Solution répondant aux besoins fonctionnels et aux exigences techniques de l’ENTREPRISE...”
Brève description
Le TITULAIRE réalise les prestations suivantes :
• Fourniture d’une Solution répondant aux besoins fonctionnels et aux exigences techniques de l’ENTREPRISE accompagnée des droits d’utilisation et d’exploitation associées.
• Maintien en Condition Opérationnelle de la Solution durant toute la durée du contrat d’exploitation :
o Assistance à l’exploitation de la Solution : fourniture de la documentation nécessaire aux équipes de l’ENTREPRISE et conduite applicative;
o Fourniture des mises à jour (montées de versions et patchs correctifs)
• Formation, assistance et expertise ;
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Logiciels et systèmes d'information📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Enedis a repris la gestion opérationnelle de ses activités liées à l’immobilier depuis le 01/01/2019. Dans ce contexte, Enedis et la direction Immobilière,...”
Description du marché
Enedis a repris la gestion opérationnelle de ses activités liées à l’immobilier depuis le 01/01/2019. Dans ce contexte, Enedis et la direction Immobilière, s’est doté d’un Système d’Information (SI) propre, se désengageant progressivement de l’utilisation du SI commun piloté par EDF.
La Direction Finance de Enedis, a lancé un programme de transformation et de refonte du système d’information de gestion HANAIS, dont la mise en production pour les fonctions centrales d’Enedis est planifiées au 01/02/2023.
A fin 2018, l’application NSIL traitant de la gestion des logements n’a pu être désarrimée. La poursuite de l’utilisation de NSIL est limitée dans le temps et c’est dans ce contexte qu’est menée la réflexion permettant la mise en œuvre d’une solution de gestion des logements assurant les fonctionnalités principales suivantes :
- Calcul et transmission au SIRH des loyers mensuels et des charges,
- Calcul et transmission au SIRH des avantages en natures associés aux conditions de logement,
- Transmission à l’UCN – FDP des éléments permettant la comptabilisation des éléments relatifs aux loyers des agents et au règlement des bailleurs tiers (optionnel).
L’outil entretient des interactions avec les autres composants du SI :
- Annuaire Gardian, pour la gestion de la connexion à l’application,
- SIRH Sprint, pour l’échange des données RH et la transmission des données prises en compte en paie et au titre des déclarations d’avantages en nature.
- HANAIS, pour la transmission des éléments nécessaires à la comptabilisation.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 84
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés dans le fichier...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés dans le fichier ":RFX_103461_Grille_critères_aptitude_à_compléter _RFI_GALA.xlsx".
Ces critères sont notés "Critère objectif de limitation du nombre de candidats" dans la colonne D du fichier.Pour votre réponse, merci d'utiliser le document "RFX_103461_Cadre_de_Réponse_RFI_GALA.docx"
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.Le candidat doit produire un extrait du Kbis de la société valide ou, le cas échéant, une attestation officielle de situation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'appartenance. Cette condition est applicable pour les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat, et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.Le candidat doit fournir ses informations administratives également dans les documents «RFX_103461_Grille_critères_aptitude_à_compléter _RFI_GALA.xlsx » disponible dans le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché au RFX_103461.
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude éliminatoire dans le fichier "RFX_103461_Grille_critères_aptitude_à_compléter _RFI_GALA.xlsx" et pour les critères limitatifs du nombre de candidat fournir les éléments demandés dans le document «RFX_103461_Cadre_de_Réponse_RFI_GALA.docx» disponible dans le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché au RFX_103461.Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
“Justifier d'un chiffre d'affaires annuel à la maille monde pour la dernière année clôturée supérieur ou égal à 1 600 000 EUR” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs exposés dans le document «RFX_103461_Cadre_de_Réponse_RFI_GALA.docx» disponible dans le...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs exposés dans le document «RFX_103461_Cadre_de_Réponse_RFI_GALA.docx» disponible dans le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché au RFX_103461.Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Le candidat fournira une présentation de sa société, de son organisation, de sa ou ses activités et de son savoir-faire dans une prestation de mise à...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
Le candidat fournira une présentation de sa société, de son organisation, de sa ou ses activités et de son savoir-faire dans une prestation de mise à disposition de solution en mode SAAS.
Le candidat démontre sa capacité à répondre aux besoins en prestations dans le présent avis de marché.
Le candidat décrit une référence de moins de 2 ans dans une prestation de mise à disposition de solution en mode SAAS construite sur la base d'un CCTP avec des spécificités client
Le candidat présentera sa méthodologie et son macro planning de conception/réalisation d’un service en mode SaaS.
Le candidat démontre sa capacité à honorer un marché sur plusieurs années et à garantir les ressources nécessaires à la satisfaction du besoin.
Le candidat démontre sa capacité à proposer un service et ses supports en français
Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’Enedis et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux.Enedis accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint»). Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.En cas de groupement, celui-ci doit être déclaré lors du présent avis de marché. Toute modification ou nouvelle déclaration de groupement ne sera pas autorisée dans les phases suivantes de la procédure d'achat.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-09-13
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Important :
- tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française;
- pour la remise des documents demandés dans le présent...”
Important :
- tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française;
- pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information RFX_103461 (tender_233610) via le portail achats d'Enedis:https://portail-achats.enedis.fr après s'être enregistrés.
Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au (+33) 1 75 25 48 35 (France et international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courriel au:support-edf@ivalua.com
- le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature;
- dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement
- les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants;
- les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV;
- la candidature électronique est obligatoire, sauf mention contraire dans les documents d'achat toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format pdf. Enedis se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Nanterre
Adresse postale: 179 - 191 Avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: http://www.ca-versailles.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de Grande Instance de Nanterre
Adresse postale: 179 - 191 Avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: http://www.ca-versailles.justice.fr🌏
Source: OJS 2021/S 166-436357 (2021-08-23)
Avis d'attribution de marché (2022-09-08) Objet Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Option de durée : 3 options de un an
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 166-436357
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Titre:
“Marché pour mise à disposition d’une solution de gestion administrative des logements Agents (GALA)”
Date de conclusion du contrat: 2022-09-07 📅
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Nanterre
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire de Nanterre
Source: OJS 2022/S 176-499533 (2022-09-08)