Marché NIME — Nouvelle infogérance messagerie et services collaboratifs

EDF SA — direction des achats groupe

Le marché porte sur l’administration et l’exploitation des services de messagerie/communications unifiées et des services collaboratifs.
Le marché porte sur les besoins de EDF SA, d'Enedis, et des différentes filiales d'EDF SA par l'intermédiaire de G2S (filiale d'EDF SA).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-06-23. L'appel d'offres a été publié le 2021-05-27.

Qui ?

• EDF SA — direction des achats groupe

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-05-27	Avis de marché
2022-10-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-05-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:

Le marché porte sur l’administration et l’exploitation des services de messagerie/communications unifiées et des services collaboratifs. Le marché porte sur les besoins de EDF SA, d'Enedis, et des différentes filiales d'EDF SA par l'intermédiaire de G2S (filiale d'EDF SA).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Systèmes d'information et serveurs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: benoit.de-bechillon-boraud@edf.fr 📧
Téléphone: +33 761723936 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-05-27 📅
Date limite de soumission: 2021-06-23 📅
Date de publication: 2021-06-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 104-274984
Numéro JO-S: 104
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail «Achats» d'EDF — demande d'information nº rfx_099533 — et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail «Achats» sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur? Se référencer». Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail «Achats». La consultation sera effectuée par e-tender via le portail «Achats» électronique d’EDF (https://pha.edf.com). EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché porte sur l’administration et l’exploitation des services de messagerie/communications unifiées et des services collaboratifs.

Le marché porte sur les besoins de EDF SA, d'Enedis, et des différentes filiales d'EDF SA par l'intermédiaire de G2S (filiale d'EDF SA).

Les différentes prestations attendues sont:

— l'administration,

— le traitement des demandes,

— la supervision, le monitoring et le reporting,

— le support de niveau 1 et/ou de niveau 2 et/ou de niveau 3,

— l’astreinte,

— divers activités transverses.

Davantage d'informations sur ces activités, ainsi que des indications de volumes concernant le périmètre à traiter, sont indiquées dans les pièces du RFI nº 099533 [cf. paragraphe VI.3)].

Durée de l'accord: 96 mois
Description des options:

Options de durée: la durée prévisionnelle envisagée du marché est de huit ans décomposés de la façon suivante:

— une période ferme de trois ans,

— cinq options d'un an, potentiellement décomposables par typologie de prestation.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

— chiffre d’affaires annuel total sur les trois derniers exercices disponibles du candidat (à l’exclusion du chiffre d’affaires de l’exercice qui couvre tout ou partie de l’année 2020).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— le montant du chiffre d’affaires annuel moyen des trois derniers exercices disponible (à l’exclusion du chiffre d’affaires de l’exercice qui couvre tout ou partie de l’année 2020) du candidat doit être supérieur à 20 000 000 EUR.

Capacité technique et professionnelle:

— volume total des effectifs pouvant intervenir en France métropolitaine;

— capacité de gérer une astreinte d’infogérance 24 h/24 et 7 j/7;

— capacité d’assurer la réalisation de la prestation en français natif.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— le candidat doit avoir un effectif minimal de 60 personnes pouvant intervenir en France métropolitaine;

— le candidat doit impérativement être en capacité…

… de gérer une astreinte d’infogérance 24 h/24 et 7 j/7;

… d’assurer la réalisation la prestation en français natif.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidats seront notés sur la base des réponses apportées au cadre de réponses technique du RFx_099533.

Les six fournisseurs les mieux notés, répondant aux critères éliminatoires et ayant franchi un seuil minimal seront invités à la consultation.

En cas d’égalité des notes, l’entreprise se réservera le droit d’augmenter le nombre de candidats invités.

Heure limite de réception des offres: 15:00
Date d'envoi des invitations: 2021-08-24 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis
Adresse postale: Tour Enedis, 34 place des Corolles
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92079
Nom du pouvoir adjudicateur: G2S — Group Support Service
Adresse postale: Tour Cèdre, 7 allée de l'Arche
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92677
Contact
Point de contact: EDF SA — Direction des achats groupe — Benoît de Béchillon-Boraud
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail «Achats» sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur? Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail «Achats».

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail «Achats» électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal judiciaire de Paris
Source: OJS 2021/S 104-274984 (2021-05-27)

Avis d'attribution de marché (2022-10-21)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats Groupe
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://edf.fr 🌏
Courrier électronique: jean-christophe.boiston@edf.fr 📧
Téléphone: +33 698536821 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-10-21 📅
Date de publication: 2022-10-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 207-592622
Se réfère à l'avis: 2021/S 104-274984
Numéro JO-S: 207

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-09-15 📅
2022-10-20 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: Ile-de-France 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: G2S Group Support Service
Adresse postale: 7 allée de l'Arche
Pays: Rhône 🏙️
Contact
Point de contact: EDF SA - Direction des achats Groupe_M.Jean-Christophe BOISTON
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Fax: +33 144325151 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Source: OJS 2022/S 207-592622 (2022-10-21)

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