Maintenance des onduleurs du site du CEA/Saclay et de ses annexes

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives — CEA/Saclay

Le présent marché définit les conditions selon lesquelles le CEA confie au titulaire, qui accepte la réalisation des prestations de maintenance des onduleurs ou ASI (Alimentation sans interruption) du CEA/Saclay.
Le périmètre comprend:
— le site principal du CEA de Saclay,
— le site de l'Orme des Merisiers,
— l’immeuble Le Ponant D situé à Paris 15,
— le Service hospitalier Frédéric Joliot (SHFJ) situé à Orsay,
— les bâtiments techniques isolés sur les communes environnantes du site de Saclay.
Les prestations, nécessitent que le titulaire dispose notamment des habilitations techniques figurant dans les spécifications techniques (habilitation électrique HO en HTA, B2, BR, BE Mesurage et B2T Batteries) et les maintienne en vigueur pendant toute la durée du marché.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-03-26. L'appel d'offres a été publié le 2021-02-08.

Qui ?

• Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives — CEA/Saclay

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de réparation et d'entretien d'installations électriques et mécaniques de bâtiment › Services de réparation et d'entretien d'installations électriques de bâtiment

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-02-08	Avis de marché

Avis de marché (2021-02-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations électriques de bâtiment
Numéro de référence: B21-00066-RA
Brève description:

Le présent marché définit les conditions selon lesquelles le CEA confie au titulaire, qui accepte la réalisation des prestations de maintenance des onduleurs ou ASI (Alimentation sans interruption) du CEA/Saclay. Le périmètre comprend: — le site principal du CEA de Saclay, — le site de l'Orme des Merisiers, — l’immeuble Le Ponant D situé à Paris 15 — le Service hospitalier Frédéric Joliot (SHFJ) situé à Orsay, — les bâtiments techniques isolés sur les communes environnantes du site de Saclay. Les prestations, nécessitent que le titulaire dispose notamment des habilitations techniques figurant dans les spécifications techniques (habilitation électrique HO en HTA, B2, BR, BE Mesurage et B2T Batteries) et les maintienne en vigueur pendant toute la durée du marché.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations électriques de bâtiment 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives — CEA/Saclay
Adresse postale: CEA/P-SAC/service commercial, bâtiment 530
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr/ 🌏
Courrier électronique: rahime.askin@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169082601 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-02-08 📅
Date limite de soumission: 2021-03-26 📅
Date de publication: 2021-02-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 030-073638
Numéro JO-S: 30
Informations complémentaires

Les modalités de remise des candidatures et des offres sont mentionnées dans le DCE disponible à l'adresse suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le périmètre comprend:

— le site principal du CEA de Saclay,

— le site de l'Orme des Merisiers,

— l’immeuble Le Ponant D situé à Paris 15

— le Service hospitalier Frédéric Joliot (SHFJ) situé à Orsay,

— les bâtiments techniques isolés sur les communes environnantes du site de Saclay.

Les prestations, nécessitent que le titulaire dispose notamment des habilitations techniques figurant dans les spécifications techniques (habilitation électrique HO en HTA, B2, BR, BE Mesurage et B2T Batteries) et les maintienne en vigueur pendant toute la durée du marché.

Au titre des prestations forfaitaires (tranche ferme pour la période du 1.11.2021 au 30.10.2024 et options 1 et 2 de prolongation), le titulaire a principalement en charge:

— toutes les opérations de maintenance préventive et correctives (dépannages) de niveau 1 à 4 suivant la terminologie des normes NF EN 13306 (terminologie de la maintenance) et FD X 60-000 (maintenance industrielle – fonction maintenance), ainsi que des maintenances conditionnelles, au forfait pour les appareils d’une puissance inférieure ou égale à 20 kVA, telles qu’elles sont déclinées dans le CDC;

— les dépannages ou les maintenances correctives sur site pendant les heures ouvrées du CEA;

— la fourniture et la main d’œuvre pour le remplacement des onduleurs jusqu'à 3 kVA inclus;

— la fourniture et la main d’œuvre pour les remplacements des pièces détachées «consommables» (hors batteries) pour les onduleurs de 3 à 20 kVA inclus;

— des interventions en dehors des heures ouvrées du CEA (samedi ou autre jour de fermeture du centre, JRTT collective, etc.) pour le redémarrage de l’onduleur lors des coupures annuelles générales d’électricité des bâtiments gérées par les DSST. (compter cinq interventions par an);

— la gestion optimale des pièces détachées et des batteries (maintien d’un stock minimal);

— le test du bon fonctionnement du système de télésurveillance sur les onduleurs concernés alimentant des installations de bâtiments dits sensibles;

— la participation à la réception de nouveaux équipements et leur prise en compte pour leur maintenance;

— la mise en place d’une organisation de l’astreinte pour des interventions dans un délai inférieur à quatre heures sur 20 appareils dits sensibles (peut s’étendre à 25 appareils) pendant les heures non ouvrées.

Les prestations sur bordereaux de prix concernent des travaux à la demande et portent sur:

— les maintenances conditionnelles suivant un plan de maintenance établi suite au préventif, pouvant aller jusqu'au niveau 5 inclus de la norme;

— la fourniture et l’installation des batteries;

— la main d’œuvre et la fourniture des pièces détachées «d’usure» pour les onduleurs de plus de 20 Kva.

Les prestations sur devis préalable concernent:

— la fourniture de pièces détachées, non prévues au bordereau de prix sur demande expresse du CEA;

— des prestations non prévues au bordereau prix qui comprennent:

—— l’assistance au traitement des observations de l’organisme de contrôle;

—— l’installation d’un système de télésurveillance compatible avec ceux déjà présent sur certains onduleurs dits «sensibles»;

—— autres prestations de maintenance non prévues au bordereau de prix.

Les prestations d’astreinte en dehors des heures ouvrées concernent des interventions en délai court de quatre heures pour les 20 onduleurs dits «sensibles» (pourra s’étendre à 25 appareils).

Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:

Les prestations forfaitaires se décomposent de la façon suivante:

— option 1: la prolongation de l'exécution des prestations pour une durée de douze mois supplémentaires, à l’issue de la tranche ferme (du 1.11.2024 au 31.10.2025);

— option 2: la prolongation de l'exécution des prestations pour une durée de douze mois supplémentaires, à l’issue de l’option 1 (du 1.11.2025 au 31.10.2026).

Les options pourront être levées par le CEA, par lettre recommandée avec avis de réception, au plus tard deux mois avant la date de début des options.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les prestations, objet du présent marché, nécessitent que le titulaire dispose notamment des habilitations techniques figurant dans les spécifications techniques (habilitation électrique HO en HTA, B2, BR, BE Mesurage et B2T Batteries) et les maintienne en vigueur pendant toute la durée du marché.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 9 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-03-29 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Askin Rahimé
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Versailles
Source: OJS 2021/S 030-073638 (2021-02-08)

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