Description du marché
Au titre des prestations forfaitaires (tranche ferme pour la période du 1.11.2021 au 30.10.2024 et options 1 et 2 de prolongation), le titulaire a principalement en charge:
— toutes les opérations de maintenance préventive et correctives (dépannages) de niveau 1 à 4 suivant la terminologie des normes NF EN 13306 (terminologie de la maintenance) et FD X 60-000 (maintenance industrielle – fonction maintenance), ainsi que des maintenances conditionnelles, au forfait pour les appareils d’une puissance inférieure ou égale à 20 kVA, telles qu’elles sont déclinées dans le CDC;
— les dépannages ou les maintenances correctives sur site pendant les heures ouvrées du CEA;
— la fourniture et la main d’œuvre pour le remplacement des onduleurs jusqu'à 3 kVA inclus;
— la fourniture et la main d’œuvre pour les remplacements des pièces détachées «consommables» (hors batteries) pour les onduleurs de 3 à 20 kVA inclus;
— des interventions en dehors des heures ouvrées du CEA (samedi ou autre jour de fermeture du centre, JRTT collective, etc.) pour le redémarrage de l’onduleur lors des coupures annuelles générales d’électricité des bâtiments gérées par les DSST. (compter cinq interventions par an);
— la gestion optimale des pièces détachées et des batteries (maintien d’un stock minimal);
— le test du bon fonctionnement du système de télésurveillance sur les onduleurs concernés alimentant des installations de bâtiments dits sensibles;
— la participation à la réception de nouveaux équipements et leur prise en compte pour leur maintenance;
— la mise en place d’une organisation de l’astreinte pour des interventions dans un délai inférieur à quatre heures sur 20 appareils dits sensibles (peut s’étendre à 25 appareils) pendant les heures non ouvrées.
Les prestations sur bordereaux de prix concernent des travaux à la demande et portent sur:
— les maintenances conditionnelles suivant un plan de maintenance établi suite au préventif, pouvant aller jusqu'au niveau 5 inclus de la norme;
— la fourniture et l’installation des batteries;
— la main d’œuvre et la fourniture des pièces détachées «d’usure» pour les onduleurs de plus de 20 Kva.
Les prestations sur devis préalable concernent:
— la fourniture de pièces détachées, non prévues au bordereau de prix sur demande expresse du CEA;
— des prestations non prévues au bordereau prix qui comprennent:
—— l’assistance au traitement des observations de l’organisme de contrôle;
—— l’installation d’un système de télésurveillance compatible avec ceux déjà présent sur certains onduleurs dits «sensibles»;
—— autres prestations de maintenance non prévues au bordereau de prix.
Les prestations d’astreinte en dehors des heures ouvrées concernent des interventions en délai court de quatre heures pour les 20 onduleurs dits «sensibles» (pourra s’étendre à 25 appareils).