Maintenance des équipements automatisés de fermeture des accès — portes automatiques — barrières — rideaux pour cinq sites hospitaliers du GHU AP-HP. Nord-Université de Paris/2021-2025

Brève description

La présente consultation concerne un marché relatif aux missions de vérification et d'entretien des installations de portes, portails, barrières et rideaux automatisés des hôpitaux Saint-Louis, Lariboisière, Fernand Widal, Robert Debré et Bretonneau, établissements du GHU AP-HP. Nord-Université de Paris de l'AP-HP.

Informations complémentaires

Contenu du dossier de réponse:

1) le formulaire DC1 et un éventuel pouvoir, décerné à la personne qui sera habilitée à engager la société;

2) le formulaire DC2. En annexe de ce document, figureront l'ensemble des éléments de preuve relatifs aux capacités professionnelles du candidat: présentation de références portant sur des marchés similaires sur les trois dernières;

3) le certificat de visite;

4) l'AE complété, daté et signé électroniquement, accompagné d'un RIB ou Rip;

5) la DPGF et le BPU complétées, datées et signées électroniquement;

6) un mémoire technique qui ne dépassera pas 25 pages et reprendra dans l'ordre chaque item du sommaire proposé dans le RC. Toute page à compter de la 26

Visite des lieux: avant de remettre une offre, la visite de tous les lieux d'exécution du marché est obligatoire. Les candidats pourront demander à effectuer une visite au plus tard sept jours avant la date limite de remise des offres auprès de:

— Laribo Isière — F. Widal: S. Gruskovnjak — tél. +33 149956110 — courriel: sylvain.gruskovnjak@aphp.fr

— Saint-Louis: E. Baudouin — tél: +33 142494441 — courriel: eric.baudouin@aphp.fr ou

— E. Bessières — tél: +33 142385454 — courriel: eric.bessieres@aphp.fr

— Robert Debre: B. Mansouri — tél. +33 140035717 — courriel: bruno.mansouri@aphp.fr

— Bretonneau: A. Makouri — tél. +33 153111887 — courriel: abdelhak.makouri@aphp.fr

Critères de jugement des offres:

1) proposition financière (40 %) noté de manière proportionnelle par rapport à l'offre la moins élevée. Le prix du candidat sera déterminé par la somme des coûts suivants:

— du montant de la prestation forfaitaire sur les cinq sites,

— du montant d'un scénario préétabli à partir du bordereau de prix unitaire,

2) valeur technique de l'offre (60 %) analysée au vu des éléments suivants:

Sous-critère 1 «Moyens humains et matériels mis à disposition pour l'exécution du marché»/15:

— présentation de l'organigramme de la société et de l'organigramme spécifique pour la gestion du marché/5;

— présentation des formations, expériences et qualifications des techniciens intervenant pendant la durée du marché avec CV du chargé d'affaires, du responsable d'équipe et des techniciens/5;

— présentation des moyens matériels de la société et ceux mis à la disposition du marché/5.

Sous-critère 2 «Moyens organisationnels avec notamment le respect des délais (heures ouvrables et hors heures ouvrables) et le descriptif de l'organisation de l'astreinte»/20:

— présentation des moyens logistiques et de communication/4;

— descriptif de l'organisation des prestations dont celles sous traitées (intervention lors des maintenances préventives, organisation lors des congés scolaires, organisation lors des périodes estivales, etc.)/8;

— délais d'approvisionnement des pièces détachées sensibles détaillés par fournisseurs/3;

— descriptif de l'organisation de l'astreinte/5.

Sous-critère 3 «Éléments» Back Office «liés aux prestations de maintenance»/20:

— méthodologie de la gestion des rendus administratifs (compte-rendu, devis, attachements, facturations, etc.) avec notamment le respect des délais/8;

— méthodologies du suivi du parc des installations techniques existantes avec la présentation des bilans des maintenances cycliques (examen de documents type)/5;

— présentation des modalités de prise en charge des études pour la validation technique et/ou architecturale des éléments liés aux remplacements des équipements existants/5;

— présentation d'un document type de DOE remis en fin de travaux/2.

Sous-critère 4 «Environnement/développement durable/HQE»/5:

— mesures proposées pour le traitement des déchets (tri, collecte, enlèvement, chartre, périodicité, etc.)/3,

— mesures de prévention prises pour la protection de l'environnement/1,

— présentation des méthodologies et des produits qui seront employés pour intégrer les démarche HQE/1.