Locations d'équipements spécifiques pour les manifestations

Commune de Carcassonne

La présente consultation concerne la location d'équipements spécifiques nécessaires dans le cadre des manifestations organisées par la ville. Il s'agit d'un accord-cadre de type à bons de commande avec maximum, conclu avec un opérateur économique unique par lot. Les prestations sont décomposées en huit lots définis au point II.2) ci-après. La transmission des offres par voie électronique est obligatoire, étant précisé que la présente consultation n'impose pas la signature de l'acte d'engagement au stade de la remise des offres.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-07-29. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Commune de Carcassonne

Qu'est-ce que c'est ?

• Articles de camping en textile › Tentes
• Bâtiments préfabriqués › Bâtiments modulaires préfabriqués
• Dispositifs acoustiques › Matériel de sonorisation
• Générateurs › Groupes électrogènes
• Matériel de projection télévisée › Matériel audiovisuel
• Structures et pièces › Structures diverses

Où ?

• Languedoc-Roussillon › Aude

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-06-15	Avis de marché
2022-01-04	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-06-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de sonorisation
Numéro de référence: 21056
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de sonorisation 📦
Code CPV supplémentaire: Matériel de sonorisation 📦
Structures et pièces structurelles 📦
Bâtiments modulaires préfabriqués 📦
Matériel audiovisuel 📦
Tentes 📦
Groupes électrogènes 📦
Structures diverses 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Aude 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Mixte

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Carcassonne
Adresse postale: 32 rue Aimé Ramond
Code postal: 11835
Commune postale: Carcassonne Cedex 9
Contact
Adresse Internet: https://www.carcassonne.org 🌏
Courrier électronique: marches@mairie-carcassonne.fr 📧
URL des documents: https://marchespublics.aude.fr 🌏
URL pour la participation: https://marchespublics.aude.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-06-15 📅
Date limite de soumission: 2021-07-29 📅
Date de publication: 2021-06-18 📅
Date de début: 2022-01-01 📅
Date de fin: 2022-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 117-305065
Numéro JO-S: 117
Informations complémentaires

Les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au règlement de la consultation. Une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions concernant les lieux et locaux de stockage du matériel, les accès, ainsi que les éléments techniques de la salle.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Locations de matériels de son et lumière pour les manifestations culturelles et événementielles
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 400 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction. La description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires.

Description des renouvellements:

L'accord-cadre est conclu pour une période initiale débutant à compter du 1.1.2022 jusqu'au 31.12.2022. Il sera tacitement reconduit, sauf dénonciation expresse sur les exercices 2023, 2024 et 2025. En outre, en cas d'atteinte du montant maximal au cours d'une période, il pourra faire l'objet d'une reconduction anticipée sur la durée de la période suivante.

Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Locations d'équipements scéniques
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 120 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction. La description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires.

Intitulé du lot: Locations de préfabriqués à usages de loges ou autres
Numéro du lot: 3
Brève description:

Le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 30 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction. La description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires.

Informations complémentaires:

Les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au règlement de la consultation. Une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions concernant les lieux et locaux de stockage, ainsi que les points d'alimentations et d'évacuations d'eaux des sites concernés.

Intitulé du lot: Locations de préfabriqués à usages sanitaires pour les manifestations
Numéro du lot: 4
Brève description:

Le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 40 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction. La description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires.

Informations complémentaires:

Les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au règlement de la consultation.

Intitulé du lot: Locations d'équipements de son, lumières pour petites manifestations
Numéro du lot: 5
Brève description:

Le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 20 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction. La description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires.

Intitulé du lot: Locations de tentes, chapiteaux et pagodes
Numéro du lot: 6
Brève description:

Le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 100 000 EUR HT. Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction. La description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires.

Informations complémentaires:

Les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au règlement de la consultation. Une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions concernant les lieux de stockage, les différents accès pour les engins servant aux montages, ainsi que leur les contraintes techniques (les hauteurs et largeurs) des différents accès.

Intitulé du lot: Locations de groupes électrogènes
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Locations de tribunes pour les manifestations
Numéro du lot: 8
Informations complémentaires:

Les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au règlement de la consultation. Une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions liés au site de la Fajeolle, notamment sur les modalités pratiques nécessaires pour la réalisation des prestations, et les difficultés techniques.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-07-30 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Informations complémentaires: La date ci-avant est indicative. L'ouverture des plis n'est pas publique.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Délai d'exécution
Critère de qualité (pondération): 20
Prix (pondération): 50

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://marchespublics.aude.fr 🌏
Adresse Internet: https://marchespublics.aude.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 1

1) pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse internet est la suivante: https://marchespublics.aude.fr au plus tard le lundi 19.7.2021 à minuit (soit au 10

2) dématérialisation: la transmission par voie électronique est désormais obligatoire, ses modalités sont définies au RC, de même que toutes les précisions techniques. Les candidats sont informés que la remise des offres dématérialisées relative à la présente consultation ne fait pas l'objet d'un délai supplémentaire pour «double envoi». En conséquence, il leur appartient de prendre les mesures appropriées afin que leur transmission soit effective avant les date et heures limites de remise des offres. Les candidats peuvent adresser, une «copie de sauvegarde» sur support physique selon les modalités fixées au RC. La transmission d'une offre par courrier électronique ou sur support physique électronique uniquement n'est pas autorisée. La signature de l'acte d'engagement au stade du dépôt des offres n'est pas imposée;

3) conditions d'obtention des documents: le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat, ce dernier est consultable et téléchargeable à l'adresse suivante: https://marchespublics.aude.fr

4) transmission des offres: les candidats doivent transmettre leurs documents par voie électronique sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse internet suivante: https://marchespublics.aude.fr

5) une visite sur site est conseillée pour les lots 1, 2, 3, 6 et 8 après prise de rendez vous avec les services du pôle culturel, ethele.ciopanni@mairie-carcassonne.fr

6) clauses complémentaires: l'ensemble des normes ou marques auxquelles le dossier de consultation pourrait faire référence, peuvent faire l'objet d'équivalences.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier (TA)
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier Cedex 2
Code postal: 34000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467548100 📞
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Fax: +33 467547410 📠
Adresse Internet: http://www.ta-montpellier.juradm.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de règlement amiable des litiges
Adresse postale: Préfecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), CCIRA de Marseille, place Félix Baret, CS 80001
Commune postale: Marseille Cedex 6
Code postal: 13282
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffes du tribunal administratif de Montpellier
Source: OJS 2021/S 117-305065 (2021-06-15)

Avis d'attribution de marché (2022-01-04)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

la présente consultation concerne la location d'équipements spécifiques nécessaires dans le cadre des manifestations organisées par la Ville.-Il s'agit d'un accord cadre de type à bons de commande avec maximum, conclu avec un opérateur économique unique par lot.-les prestations sont décomposées en 8 lots définis au point Ii.2 ci-après.-la transmission des offres par voie électronique est obligatoire, étant précisé que la présente consultation n'impose pas la signature de l'acte d'engagement au stade de la remise des offres

Valeur totale du marché: 3 440 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: commune de carcassonne
Adresse postale: 32 Rue Aimé Ramond

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-04 📅
Date de publication: 2022-01-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 005-007387
Se réfère à l'avis: 2021/S 117-305065
Numéro JO-S: 5
Informations complémentaires

les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au règlement de la consultation.-une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions concernant les lieux et locaux de stockage du matériel, les accès, ainsi que les éléments techniques de la salle

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: locations de matériels de son et lumière pour les manifestations culturelles et événementielles
Brève description:

le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 400 000 euros (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction.-la description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires

Informations complémentaires:

Intitulé du lot: locations d'équipements scéniques
Brève description:

le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 120 000 euros (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction.-la description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires

Intitulé du lot: locations de préfabriqués à usages de loges ou autres
Brève description:

le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 30 000 euros (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction.-la description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires

Informations complémentaires:

les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au règlement de la consultation.-une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions concernant les lieux et locaux de stockage, ainsi que les points d'alimentations et d'évacuations d'eaux des sites concernés.-

Intitulé du lot: locations de préfabriqués à usages sanitaires pour les manifestations
Brève description:

le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 40 000 euros (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction.-la description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires

Informations complémentaires:

les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au règlement de la consultation

Intitulé du lot: locations d'équipements de son, lumières pour petites manifestations
Brève description:

le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 20 000 euros (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction.-la description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires.-

Intitulé du lot: locations de tentes, chapiteaux et pagodes
Brève description:

le montant des prestations pour la période initiale est d'un maximum de 100 000 euros (H.T.). Ce montant sera identique pour les éventuelles périodes de reconduction.-la description et les caractéristiques des équipements et matériels sont donnés dans le bordereau des prix unitaires.-

Informations complémentaires:

les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au règlement de la consultation.-une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions concernant les lieux de stockage, les différents accès pour les engins servant aux montages, ainsi que leur les contraintes techniques (les hauteurs et largeurs) des différents accès

Intitulé du lot: locations de groupes électrogènes
locations de tribunes pour les manifestations
Brève description:

Informations complémentaires:

les variantes sont autorisées dans les conditions prévues au règlement de la consultation.-une visite sur site est conseillée pour permettre aux candidats de prendre en compte l'ensemble des contraintes et sujétions liés au site de la Fajeolle, notamment sur les modalités pratiques nécessaires pour la réalisation des prestations, et les difficultés techniques

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-12-03 📅
Nom: mpm audiolight
Adresse postale: za Saint Vincent- bP 70721-
Commune postale: Woippy Cedex
Code postal: 57147
Pays: France 🇫🇷
Moselle 🏙️
Valeur totale du marché: 1 600 000 EUR 💰
480 000 EUR 💰
Nom: sebach france
Adresse postale: 2350 Route de saint Gilles
Commune postale: Nimes
Code postal: 30000
Pays: Gard 🏙️
Valeur totale du marché: 160 000 EUR 💰
Nom: spectacle mediterranee location-
Adresse postale: 17 Chemin du four à chaux
Commune postale: Cournonterral
Code postal: 34660
Pays: Hérault 🏙️
Valeur totale du marché: 400 000 EUR 💰
Nom: delta service location
Adresse postale: 7 Boulevard Déodat de Séverac
Commune postale: Colomiers Cedex
Code postal: 31776
Pays: Haute-Garonne 🏙️
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
2
3

Référence
Informations complémentaires

le marché est conclu pour un montant total annuel de 860000euroht,montant identique pour chaque periode de reconduction en 2023.2024.2025.le marché est consultable sur demande à l'adresse:marches@mairie-carcassonne.fr-

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Montpellier (Ta)
Adresse postale: 6 Rue Pitot
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: comité Consultatif Interdépartemental de Règlement Amiable des Litiges
Adresse postale: préfecture de la région Provence - alpes - côte d'azur - secrétariat général pour les affaires régionales (Sgar) - cCIRA de Marseille - place Félix Baret - cS 80001
Commune postale: Marseille Cedex 06
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: greffes du Tribunal Administratif de Montpellier
Source: OJS 2022/S 005-007387 (2022-01-04)

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