Fourniture et maintenance d'un intranet collaboratif (Digital Workplace)

Université d'Angers

Fourniture et maintenance d'un intranet collaboratif (Digital Workplace) — appel à candidature. Le présent marché a pour objet la fourniture et la maintenance d'un intranet collaboratif, d'un Digital Workplace (DWP) destiné aux personnels de l'Université d'Angers. La présente consultation est conduite en deux phases:
— 1 phase: appel à candidature;
— 2 phase: remise des offres (pour les candidats retenus à l'issue de la première phase).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-09-20. L'appel d'offres a été publié le 2021-07-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• TRSB Digiwin

Qui ?

• Université d'Angers

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Où ?

• Pays de la Loire › Maine-et-Loire

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-07-16	Avis de marché
2022-12-13	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-07-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Numéro de référence: 2021-202
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Maine-et-Loire 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Université d'Angers
Adresse postale: 40 rue de Rennes — BP 73532
Code postal: 49035
Commune postale: Angers Cedex 01
Contact
Adresse Internet: http://www.univ-angers.fr 🌏
Courrier électronique: marche.public@univ-angers.fr 📧
Téléphone: +33 241962252 📞
Fax: +33 241962265 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=796713&orgAcronyme=f2h 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedS 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-16 📅
Date limite de soumission: 2021-09-20 📅
Date de publication: 2021-07-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 139-370367
Numéro JO-S: 139
Informations complémentaires

Ce marché est un accord cadre à bons de commande avec un minimum et un maximum. Le montant minimal de l'accord-cadre est le montant forfaitaire total de l'annexe 1 de l'acte d'engagement et le montant maximal de l'accord-cadre est de 600 000,00 EUR HT pour toute la durée du marché.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— 1

— 2

Valeur totale estimée: 190 000 EUR 💰
Brève description:

Le Digital Workplace (DWP) se veut un environnement numérique destiné aux personnels de l'Université d'Angers, soit environ 2 000 titulaires et 2 000 vacataires. Il doit permettre:

— la communication interne: informations top-down, procédures et règlements, accès aux décisions des instances; communication entre collègues, réseau social d'entreprise…

— le travail quotidien des agents, au sein d'un service, mais aussi le travail collaboratif au sein d'équipes fonctionnelles transversales dédiées à des projets (échanges, édition de documents, organisation du travail etc.);

— la fluidification de la transmission de l'information interne;

— la réduction des flux des courriers électroniques;

— la simplification administrative;

— l'optimisation du travail des équipes (recherche de documents, tutoriels);

— un accès facilité (recherche) aux documents existants.

Durée de l'accord: 60 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre est conclu pour une durée de trois ans reconductible deux fois un an.

Informations complémentaires:

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier.

Justification de l’accord-cadre:

L'Accord-Cadre est prévu pour une durée maximale de cinq (5) ans compte tenu de son objet (nécessité de fiabilisation des procédures et des données), et du fait que son exécution nécessite des investissements en moyens humains, organisationnels (déploiement de l'architecture technique et fonctionnelle) et financiers amortissables sur une durée supérieure à quatre ans

Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=796713&orgAcronyme=f2h 🌏
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=520268&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2026.

Les services de l'Université d'Angers seront fermés du mercredi 21 juillet au soir au jeudi 19.8.2021 au matin. Pendant cette période, aucun renseignement ne pourra être fourni. Les candidats peuvent, en complément de l'envoi sur la plate-forme des achats de l'État, envoyer une copie de sauvegarde (sur support papier ou sur support physique électronique: CD-ROM, clé USB, etc.). Cette copie doit contenir l'intégralité des données constituant la candidature. Les exigences minimales du cahier des charges sont indiquées à l'article 1.4 du règlement de consultation. Les documents à produire pour la candidature sont décrits à l'article 7 du règlement de consultation.

Les critères de jugement de candidature sont pondérés de la façon suivante:

— critère 1: qualité de l'équipe présentée: 40 points;

— critère 2: qualité des références présentées: 40 points;

— critère 3: qualité des moyens techniques et matériels: 10 points;

— critère 4: certification qualité: 10 points.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 6 allée de l'Île-Gloriette — BP 24111
Commune postale: Nantes Cedex
Code postal: 44041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 240994600 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://nantes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 22 mail Pablo Picasso — BP 24209
Commune postale: Nantes
Code postal: 44042
Téléphone: +33 253467983 📞
Courrier électronique: paysdl.ccira@direccte.gouv.fr 📧
Adresse Internet: http://pays-de-la-loire.direccte.gouv.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif
Source: OJS 2021/S 139-370367 (2021-07-16)

Avis d'attribution de marché (2022-12-13)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

fourniture et maintenance d'un Intranet collaboratif (Digital Workplace)- appel à candidature Le présent marché a pour objet la fourniture et la maintenance d'un intranet collaboratif, d'un Digital Workplace (Dwp) destiné aux personnels de l'université d'angers. La présente consultation est conduite en deux phases : 1ère phase : appel à candidature 2ème phase : remise des offres (pour les candidats retenus à l'issue de la première phase)

Valeur totale du marché: 600 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: université d'angers
Adresse postale: 40 rue de Rennes - bP 73532

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-12-13 📅
Date de publication: 2022-12-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 243-703210
Se réfère à l'avis: 2021/S 139-370367
Numéro JO-S: 243
Informations complémentaires

le critère qualité de la solution proposée comporte les sous critères suivants: Sous critère 1 : Utilisateurs, droits, rôles et fonctionnalités techniques de la solution (25 points) Sous critère 2: Ergonomie, graphisme, accessibilité (15 points)le critère qualité de service comporte les sous critères suivants : Sous critère 1 : Qualité de la méthodologie de la mise en oeuvre de la solution (10 points) Sous critère 2 : Qualité de la maintenance proposée (10 points)

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

le Digital Workplace (Dwp) se veut un environnement numérique destiné aux personnels de l'université d'angers, soit environ 2000 titulaires et 2000 vacataires. Il doit permettre :- la communication interne : informations top-down, procédures et règlements, accès aux décisions des instances ; communication entre collègues, réseau social d'entreprise, ...- Le travail quotidien des agents, au sein d'un service, mais aussi le travail collaboratif au sein d'équipes fonctionnelles transversales dédiées à des projets (échanges, édition de documents, organisation du travail etc.)- la fluidification de la transmission de l'information interne- la réduction des flux de mails- la simplification administrative- l'Optimisation du travail des équipes (recherche de documents, tutoriels)- un accès facilité (recherche) aux documents existants

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de la solution proposée
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Qualité de service
Critère de qualité (pondération): 20
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-12-09 📅
Nom: trsb digiwin
Adresse postale: 68 rue Hoche
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Adresse Internet: https://digiwin.fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 600 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif
Adresse postale: 6 allée de l'ile Gloriette - bP 24111
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 22 mail Pablo Picasso - bP 24209
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: greffe du Tribunal Administratif
Source: OJS 2022/S 243-703210 (2022-12-13)

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