Fourniture et distributions de produits logiciels hors Microsoft et leur maintenance associée pour le groupe EDF

Electricité de France

Mise en place pour le groupe EDF (ses filiales et Enedis) d'un accord-cadre multi-attributaires sans engagement financier portant sur la fourniture et distribution de produits logiciels hors Microsoft, ainsi que le support et la maintenance associés. Les souscriptions de produits open source pourront faire partie du besoin.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-09-08. L'appel d'offres a été publié le 2021-07-26.

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Historique des marchés publics
Date Document
2021-07-26 Avis de marché
Avis de marché (2021-07-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de bureautique
Brève description:
Mise en place pour le groupe EDF (ses filiales et Enedis) d'un accord-cadre multi-attributaires sans engagement financier portant sur la fourniture et distribution de produits logiciels hors Microsoft, ainsi que le support et la maintenance associés. Les souscriptions de produits open source pourront faire partie du besoin.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de bureautique 📦
Code CPV supplémentaire: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Électricité de France
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: olivier.cromariat@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-26 📅
Date limite de soumission: 2021-09-08 📅
Date de publication: 2021-07-30 📅
Date de début: 2022-03-01 📅
Date de fin: 2028-02-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 146-389479
Numéro JO-S: 146
Informations complémentaires
Rappel important!!! Le numéro de référence du présent RFi sur le portail achat EDF est: RFx_102597 référencé RFi «Fourniture et distribution de produits logiciel hors Microsoft et maintenance associée». Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française. Important: Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plate-forme électronique portail «Achat» d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail «Achats», veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com Pour accéder à la demande d'informations RFx_102597: — se connecter sur https://pha.edf.com, créer son compte ou le remettre à jour (adresse électronique); — demander l'accès par courriel au RFx_102597 à olivier.cromariat@edf.fr en mentionnant la lecture du présent avis de marché et en communiquant le nom précis du compte sur le pha.edf.com — sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFx et sélectionner le RFx_102597; — lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx; — sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»; — l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx. Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du portail «Achats» pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou rfx). — Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III). — Les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature. — Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants. — Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV. — Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 1 EUR 💰
Brève description:
La distribution de produit logiciel hors Miscrosoft devra permettre au groupe EDF de:
— bénéficier d’une interface pour effectuer des achats de licences de logiciels dits «du commerce ou assimilés comme produits sur étagères» et/ou de maintenance spécifique aux logiciels précités concernant de multiples éditeurs;
— bénéficier de la tarification négociée avec certains éditeurs référencés ou d’une tarification négociée au cas par cas et basée sur la force commerciale du distributeur (ce dernier doit démontrer sa plus-value sur les achats dits hors catalogues);
— effectuer un suivi des besoins qui permettra soit d’effectuer un achat dit ponctuel ou de référencer de nouveaux produits logiciels au sein d’un catalogue qui sera évolutif tout au long de la période contractuelle, et permettra de sanctuariser les dépenses.
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La volumétrie annuelle pourra se situer entre de 500 à 800 commandes de logiciels.
Valeur estimée hors TVA: 1 EUR 💰
Description des options:
La durée ferme du marché sera de trois ans suivie de trois périodes optionnelles de un an maximum.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Le périmètre géographique concerne principalement EDF SA et sa Filiale Enedis.
Une stipulation pour autrui autorisant les filiales d'EDF à utiliser le marché sera faite dont sa filiale UK EDF Energy.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
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Situation économique et financière:
Critères d’aptitudes éliminatoires économiques et financiers tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_102597 dit RFi «Fourniture et distribution de produits logiciel hors Microsoft et maintenance associée».
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Fourniture des différentes attestations sur l’honneur;
Fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les trois dernières années;
Fourniture d’un extrait K bis justifiant de l'absence de procédure de redressement judiciaire;
Justifier d’avoir un chiffre d’affaires annuel minimal de 7 000 000 EUR.
Capacité technique et professionnelle:
Critères d’aptitudes éliminatoires technique tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_102597 dit RFi «Fourniture et distribution de produits logiciel hors Microsoft et maintenance associée».
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Assurer une assistance téléphonique et le support technique des produits;
Possédez une plateforme en ligne d'eProcurement pour le suivi des devis et des commandes;
Possédez un réseau commercial capable d’assurer une assistance de proximité à EDF et ses filiales françaises;
Posséder une équipe d'interlocuteur dédiée client;
Distribuer directement les logiciels de 90 % des éditeurs référencés dans l'onglet 4 «Top 150 Éditeurs» (voir document RFx du portail achat;
Distribuer directement les logiciels de 75 % des éditeurs référencé dans l'onglet 5 «Top 300 Éditeurs» (voir document RFx du portail achat);
Distribuer directement ou indirectement les logiciels de 100 % des éditeurs référencés dans l'onglet…
… 4 «Top 150 Éditeurs» (voir document RFx du portail achat);
… 5 «Top 300 Éditeurs» (voir document RFx du portail achat);
Rappel, toutes les exigences éliminatoires devront être accompagnée d'une justification (type document technique) attestant de l'aptitude du candidat.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint» avec un mandataire).
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EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement «solidaire»).

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 2
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats: Marché multi-attributaire, deux prestataires, donc deux candidats minimum.
Nombre de participants à envisager: 2
Heure limite de réception des offres: 10:00
Date d'envoi des invitations: 2021-09-20 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2022-03-31 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Cromariat
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Rappel important!!!
Le numéro de référence du présent RFi sur le portail achat EDF est: RFx_102597 référencé RFi «Fourniture et distribution de produits logiciel hors Microsoft et maintenance associée».
Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.
Important:
Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plate-forme électronique portail «Achat» d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.
Pour tout renseignement concernant le portail «Achats», veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com
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Pour accéder à la demande d'informations RFx_102597:
— se connecter sur https://pha.edf.com, créer son compte ou le remettre à jour (adresse électronique);
— demander l'accès par courriel au RFx_102597 à olivier.cromariat@edf.fr en mentionnant la lecture du présent avis de marché et en communiquant le nom précis du compte sur le pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFx et sélectionner le RFx_102597;
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx;
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»;
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.
Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du portail «Achats» pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou rfx).
— Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III).
— Les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché.
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.
— Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants.
— Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.
— Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur du groupe EDF ou le Centre de médiation et d'arbitrage de Paris (CMAP)
Commune postale: Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 146-389479 (2021-07-26)
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