Mise en place pour le groupe EDF (ses filiales et Enedis) d'un accord-cadre multi-attributaires sans engagement financier portant sur la fourniture et distribution de produits logiciels hors Microsoft, ainsi que le support et la maintenance associés. Les souscriptions de produits open source pourront faire partie du besoin.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-09-08.
L'appel d'offres a été publié le 2021-07-26.
Avis de marché (2021-07-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Électricité de France
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: M. Cromariat
Courrier électronique: olivier.cromariat@edf.fr📧
Région: Paris🏙️
URL: www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture et distributions de produits logiciels hors Microsoft et leur maintenance associée pour le groupe EDF”
Produits/services: Logiciels de bureautique📦
Brève description:
“Mise en place pour le groupe EDF (ses filiales et Enedis) d'un accord-cadre multi-attributaires sans engagement financier portant sur la fourniture et...”
Brève description
Mise en place pour le groupe EDF (ses filiales et Enedis) d'un accord-cadre multi-attributaires sans engagement financier portant sur la fourniture et distribution de produits logiciels hors Microsoft, ainsi que le support et la maintenance associés. Les souscriptions de produits open source pourront faire partie du besoin.
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Produits/services supplémentaires: Services de maintenance et de réparation de logiciels📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Le périmètre géographique concerne principalement EDF SA et sa Filiale Enedis.
Une stipulation pour autrui autorisant les filiales d'EDF à utiliser le...”
Site principal ou lieu d'exécution
Le périmètre géographique concerne principalement EDF SA et sa Filiale Enedis.
Une stipulation pour autrui autorisant les filiales d'EDF à utiliser le marché sera faite dont sa filiale UK EDF Energy.
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Description du marché:
“La distribution de produit logiciel hors Miscrosoft devra permettre au groupe EDF de:
— bénéficier d’une interface pour effectuer des achats de licences de...”
Description du marché
La distribution de produit logiciel hors Miscrosoft devra permettre au groupe EDF de:
— bénéficier d’une interface pour effectuer des achats de licences de logiciels dits «du commerce ou assimilés comme produits sur étagères» et/ou de maintenance spécifique aux logiciels précités concernant de multiples éditeurs;
— bénéficier de la tarification négociée avec certains éditeurs référencés ou d’une tarification négociée au cas par cas et basée sur la force commerciale du distributeur (ce dernier doit démontrer sa plus-value sur les achats dits hors catalogues);
— effectuer un suivi des besoins qui permettra soit d’effectuer un achat dit ponctuel ou de référencer de nouveaux produits logiciels au sein d’un catalogue qui sera évolutif tout au long de la période contractuelle, et permettra de sanctuariser les dépenses.
La volumétrie annuelle pourra se situer entre de 500 à 800 commandes de logiciels.
Afficher plus Critères d'attribution
Prix
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 💰
Durée de l'accord
Date de début: 2022-03-01 📅
Date de fin: 2028-02-29 📅
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 2
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats: Marché multi-attributaire, deux prestataires, donc deux candidats minimum.
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“La durée ferme du marché sera de trois ans suivie de trois périodes optionnelles de un an maximum.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7)...”
Description des options
La durée ferme du marché sera de trois ans suivie de trois périodes optionnelles de un an maximum.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères d’aptitudes éliminatoires économiques et financiers tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_102597 dit RFi «Fourniture et distribution...”
Liste et brève description des critères de sélection
Critères d’aptitudes éliminatoires économiques et financiers tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_102597 dit RFi «Fourniture et distribution de produits logiciel hors Microsoft et maintenance associée».
“Fourniture des différentes attestations sur l’honneur;
Fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les trois dernières...”
Fourniture des différentes attestations sur l’honneur;
Fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les trois dernières années;
Fourniture d’un extrait K bis justifiant de l'absence de procédure de redressement judiciaire;
Justifier d’avoir un chiffre d’affaires annuel minimal de 7 000 000 EUR.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères d’aptitudes éliminatoires technique tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_102597 dit RFi «Fourniture et distribution de produits...”
Liste et brève description des critères de sélection
Critères d’aptitudes éliminatoires technique tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_102597 dit RFi «Fourniture et distribution de produits logiciel hors Microsoft et maintenance associée».
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Assurer une assistance téléphonique et le support technique des produits;
Possédez une plateforme en ligne d'eProcurement pour le suivi des devis et des...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
Assurer une assistance téléphonique et le support technique des produits;
Possédez une plateforme en ligne d'eProcurement pour le suivi des devis et des commandes;
Possédez un réseau commercial capable d’assurer une assistance de proximité à EDF et ses filiales françaises;
Posséder une équipe d'interlocuteur dédiée client;
Distribuer directement les logiciels de 90 % des éditeurs référencés dans l'onglet 4 «Top 150 Éditeurs» (voir document RFx du portail achat;
Distribuer directement les logiciels de 75 % des éditeurs référencé dans l'onglet 5 «Top 300 Éditeurs» (voir document RFx du portail achat);
Distribuer directement ou indirectement les logiciels de 100 % des éditeurs référencés dans l'onglet 4 «Top 150 Éditeurs» (voir document RFx du portail achat);
Distribuer directement ou indirectement les logiciels de 100 % des éditeurs référencés dans l'onglet 5 «Top 300 Éditeurs» (voir document RFx du portail achat);
Rappel, toutes les exigences éliminatoires devront être accompagnée d'une justification (type document technique) attestant de l'aptitude du candidat.
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Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint» avec un mandataire).
EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement «solidaire»).
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-09-08
10:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-09-20 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
L'offre doit être valable jusqu'à: 2022-03-31 📅
“Rappel important!!!
Le numéro de référence du présent RFi sur le portail achat EDF est: RFx_102597 référencé RFi «Fourniture et distribution de produits...”
Rappel important!!!
Le numéro de référence du présent RFi sur le portail achat EDF est: RFx_102597 référencé RFi «Fourniture et distribution de produits logiciel hors Microsoft et maintenance associée».
Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.
Important:
Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plate-forme électronique portail «Achat» d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.
Pour tout renseignement concernant le portail «Achats», veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com
Pour accéder à la demande d'informations RFx_102597:
— se connecter sur https://pha.edf.com, créer son compte ou le remettre à jour (adresse électronique);
— demander l'accès par courriel au RFx_102597 à olivier.cromariat@edf.fr en mentionnant la lecture du présent avis de marché et en communiquant le nom précis du compte sur le pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFx et sélectionner le RFx_102597;
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx;
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»;
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.
Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du portail «Achats» pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou rfx).
— Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III).
— Les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché.
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.
— Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants.
— Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.
— Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“Médiateur du groupe EDF ou le Centre de médiation et d'arbitrage de Paris (CMAP)”
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2021/S 146-389479 (2021-07-26)