Prestations de fourniture et distribution de matériels informatiques et péri-informatiques, et prestations afférentes pour le Groupe La Poste.
Les prestations attendues sont les suivantes :
Fourniture et distribution de matériels bureautiques et d'infrastructures référencés et prestations techniques et logistiques afférentes
Fourniture et distribution de matériels non référencés : bureautiques, périphériques, accessoires et infrastructures et prestations techniques et logistiques afférentes
Fourniture et distribution de solutions bureautiques ou d’infrastructures, référencées ou non, en mode projet et prestations techniques et logistiques afférentes
Les volumes d’acquisitions estimés en matériels non référencés, hors projets, sont de 100 000 matériels par an pour un montant d’environ 12 M€HT par an.
Les volumes communiqués sont estimatifs et ne sont pas un engagement de La Poste.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-12-29.
L'appel d'offres a été publié le 2021-11-30.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture de matériels informatiques et péri-informatiques et prestations afférentes”
Produits/services: Matériel et fournitures informatiques📦
Brève description:
“Prestations de fourniture et distribution de matériels informatiques et péri-informatiques, et prestations afférentes pour le Groupe La Poste.
Les...”
Brève description
Prestations de fourniture et distribution de matériels informatiques et péri-informatiques, et prestations afférentes pour le Groupe La Poste.
Les prestations attendues sont les suivantes :
Fourniture et distribution de matériels bureautiques et d'infrastructures référencés et prestations techniques et logistiques afférentes
Fourniture et distribution de matériels non référencés : bureautiques, périphériques, accessoires et infrastructures et prestations techniques et logistiques afférentes
Fourniture et distribution de solutions bureautiques ou d’infrastructures, référencées ou non, en mode projet et prestations techniques et logistiques afférentes
Les volumes d’acquisitions estimés en matériels non référencés, hors projets, sont de 100 000 matériels par an pour un montant d’environ 12 M€HT par an.
Les volumes communiqués sont estimatifs et ne sont pas un engagement de La Poste.
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“La prestation principale comporte la fourniture et la distribution de matériels informatiques et péri-informatiques pour le Groupe La Poste, et la...”
Description du marché
La prestation principale comporte la fourniture et la distribution de matériels informatiques et péri-informatiques pour le Groupe La Poste, et la réalisation de prestations de services associées.
Les matériels commandés seront destinés d’une part aux besoins propres de La Poste Groupe et d’autre part à de l’achat-revente dans le cadre de la mise en place des nouvelles offres de La Poste Groupe.
Par "matériels informatiques" et "péri-informatiques", on entend :
- les matériels référencés par La Poste (tels que postes de travail, portables, ultra-portables, serveurs, écrans, imprimantes, ainsi que les accessoires, pilotes de périphériques qui leur sont associés…) qui font l’objet d’un contrat conclu entre La Poste et un fournisseur.
- les matériels non référencés par La Poste, ne faisant pas l’objet d’un contrat conclu entre La Poste et un fournisseur (tels que postes de travail, serveurs, écrans, imprimantes, vidéoprojecteurs, disques durs, tablettes ou accessoires bureautiques, …).
Par "prestations de services" on entend :
- les prestations techniques applicables aux matériels telles que la mise à jour et le paramétrage de matériels, l'installation et le paramétrage d'un OS, la création de bundle d'installation et de configuration, le paramétrage et figeage du BIOS, l'injection de drivers matériels et/ou logiciels, la prise en charge d'Autopilot, l'étiquetage technique et de gestion de parc, l'installation sur site,...
- les prestations logistiques applicables aux matériels telles que le stockage, le colisage, l’étiquetage, et la gestion de la fin de vie des matériels,...
Le besoin porte sur l'ensemble du Groupe La Poste.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de 36 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les cinq candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La Poste retiendra les cinq candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.
Description
Informations complémentaires: A l'issue de la consultation, La Poste retiendra 2 attributaires.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ un extrait K-bis ou équivalence
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L.2141-1 et au 1° et 3° de l’article L.2141-4 du Code de la commande publique
4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :
- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF
- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu)
- un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.
6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pérennité de l'entreprise - chiffre d'affaires du candidat (Critère pondéré à 35%) :
La notation de la pérennité financière sera fondée sur l’analyse des...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pérennité de l'entreprise - chiffre d'affaires du candidat (Critère pondéré à 35%) :
La notation de la pérennité financière sera fondée sur l’analyse des bilans et comptes de résultat du candidat. A ce titre, le candidat devra fournir à La Poste, les liasses fiscales ou documents équivalents (c'est à dire bilans, compte de résultats) des 3 derniers exercices.
Le candidat synthétisera également dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les 3 dernières années et précisera dans ce même tableau et pour les
mêmes années, le résultat consolidé et le résultat net. Le candidat complétera le tableau de l'analyse financière joint au dossier de candidature.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques il doit justifier des capacités de ce(s) opérateur(s) et apporter la preuve qu'il en disposera tout au long de l'exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l'honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l'exécution du marché.
En cas de création récente, le candidat devra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.
Afficher plus Conditions de participation
Cf liste et description succincte des critères de sélection.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Références sur des problématiques similaire (Critère pondéré à 40%)
Le candidat devra fournir 3 références clients de moins de 3 ans pour lesquels il a...”
Liste et brève description des critères de sélection
Références sur des problématiques similaire (Critère pondéré à 40%)
Le candidat devra fournir 3 références clients de moins de 3 ans pour lesquels il a réalisé des prestations similaires en termes de volume et de nombre d'utilisateurs (solutions et prestations associées) et de facteurs de complexité.
Il fournira une attestation délivrée par le client (nom, qualité, coordonnées). A défaut, le candidat fournira une attestation sur l’honneur mentionnant ces mêmes informations, La Poste se réservant le droit d’en vérifier l’exactitude auprès du client.
Le candidat précisera pour chacune des références clients présentées :
- une description succincte du contrat (contexte, objectifs, facteurs de complexité, populations concernées, méthodologie mise en œuvre, etc.)
- une description des prestations fournies (logistiques et techniques, sav) et des services associés
- l’adéquation entre le besoin de La Poste et l’activité assurée
- la volumétrie moyenne de commandes par an et par typologie, toutes marques confondues (PC, Serveurs, solutions d'impression, fournitures bureautiques, accessoires bureautiques,...)
- la répartition des commandes réalisées par environnements cités : Bureautique, Industriel/production, Datacenter/salle blanche
- la volumétrie/le nombre d'équipements fournis et distribués par an
Structure et dimensionnement (critère pondéré à 25%). Le candidat indiquera :
- l'effectif total du groupe auquel il appartient et l'effectif total de la société,
- les effectifs affectés à des contrats similaires au présent marché,
- le % de l'effectif de la société lié à l’activité de prestations de maintenance et du SAV par rapport à l’effectif global de la société
- le % de l'effectif de la société lié à l’activité projets par rapport à l’effectif global de la société
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles): Cf liste et description succincte des critères de sélection
Liste et brève description des règles et critères:
“A l'issue de l'analyse des candidatures au regard de ces critères, le Règlement de consultation et le Cahier des Charges seront envoyés aux candidats dont...”
Liste et brève description des règles et critères
A l'issue de l'analyse des candidatures au regard de ces critères, le Règlement de consultation et le Cahier des Charges seront envoyés aux candidats dont la note est supérieure ou égale à 10/20 dans la limite de 5 candidats.
Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature :
- en candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements
et/ou
- en tant que membre de plusieurs groupements
Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
• L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
• Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31 décembre 1975 modifiée.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: groupement conjoint avec mandataire solidaire
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans: Non
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-12-29
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit :
- justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et
- apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché.
Conformément aux dispositions de articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de PARIS
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: Paris CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
Fax: +33 144327856 📠 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Mediateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 153178938📞
Source: OJS 2021/S 235-619930 (2021-11-30)
Avis d'attribution de marché (2023-02-24) Objet Informations sur les options
Description des options: Reconductions successives de 12 mois dans la limité de 2 mois
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 235-619930
Information sur la fin de l'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation
Le pouvoir adjudicateur n'attribuera pas d'autres marchés sur la base de l'avis de préinformation susmentionné
Attribution du marché
1️⃣
Titre: Distribution de matériels informatiques
Date de conclusion du contrat: 2023-01-01 📅
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859 PARIS CEDEX 17
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 043-125808 (2023-02-24)