Exploitation et maintenance d'une solution de gestion électronique de documents collaborative et autres prestations informatiques associées

Syndicat des eaux d'Île-de-France

L'objet du présent accord-cadre est l'exploitation et la maintenance d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) collaborative: reprise de la solution existante, déploiement des futurs périmètres fonctionnels, interfaçage avec des outils SI existants ou futurs; administration fonctionnelle et technique de la GED, optimisation et la gestion de la performance applicative.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-07-08. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Bluexml

Qui ?

• Syndicat des eaux d'Île-de-France

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-06-07	Avis de marché
2022-01-11	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-06-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance et de réparation de logiciels
Numéro de référence: 2021_SI_01
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Gestion électronique de données (GED) 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Syndicat des eaux d'Île-de-France
Adresse postale: 14 rue Saint-Benoit
Code postal: 75006
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.sedif.com 🌏
Courrier électronique: sedif@sedif.com 📧
Téléphone: +33 158012324 📞
URL des documents: https://marches.maximilien.fr 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=792411&orgAcronyme=sedif 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-06-07 📅
Date limite de soumission: 2021-07-08 📅
Date de publication: 2021-06-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 112-293369
Numéro JO-S: 112
Informations complémentaires

La procédure avec négociation est une consultation restreinte organisée en deux phases. La première phase a pour objet de sélectionner au maximum cinq candidats. À ce stade, aucune offre ne doit être remise. Dans l'hypothèse ou un ou plusieurs candidats remettraient une offre, celles-ci ne seraient pas prise en compte. Toutes les questions (sur le plan techniques, administratif et procédural) ou demandes d'accès aux WIKI de la GED actuelle doivent être transmises par l'intermédiaire du portail des marchés publics du Syndicat des eaux d'Île-de-France, à l'adresse suivante: https://marches.maximilien.fr en cliquant sur le lien «Poser une question» relatif à la consultation choisie. Aucune suite ne sera apportée aux questions posées en dehors du portail des marchés publics du Syndicat des eaux d'Île-de-France. Les délais impartis aux candidats ou aux soumissionnaires pour poser leurs questions ou demander l'accès aux WIKI sont précisés dans le règlement de consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 1 400 000 EUR 💰
Brève description:

L'accord-cadre couvre les besoins suivants:

— la reprise de la solution existante (licences, environnement de recette, préproduction et production);

— le déploiement des futurs périmètres fonctionnels (processus ou projets métier) avec paramétrage de la solution, voire des développements spécifiques de la solution;

— l'interfaçage de la solution de GED avec des outils SI existants ou futurs;

— l'administration fonctionnelle de la GED: création des comptes utilisateurs, gestion des droits d'accès, suppression d'affaires, gestion des anomalies et des évolutions, gestes techniques simples (scripts)…;

— l'optimisation et la gestion de la performance applicative;

— l'accompagnement de l'infogérant dans la supervision de l'infrastructure supportant la GED;

— l'accompagnement et la formation des utilisateurs;

— l'assistance aux tests et à la recette;

— les prestations de garantie, de maintenance et de réversibilité;

— l'accompagnement de l'infogérant du SEDIF dans les phases de déploiement en préproduction et production.

Valeur estimée hors TVA: 1 400 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre pourra faire l'objet de trois reconductions tacites de douze mois chacune.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 14 rue Saint-Benoit, 75006 Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

L'accord-cadre donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents et à l'émission de bons de commande.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidats seront sélectionnés en application des critères suivants:

— appréciation des références pour des prestations similaires de moins de trois ans (7 points),

— appréciation des certificats de qualifications professionnelles (7 points),

— appréciation des effectifs moyens annuels du candidat et de l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années (4 points),

— appréciation du chiffre d'affaires global de l'entreprise réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles (2 points), (seuls les chiffres d'affaires des années 2018 et 2019 seront pris en compte dans la notation, le chiffres d'affaire 2020 sera communiqué à titre d'information au regard du contexte sanitaire de l'année).

Les cinq candidats ayant obtenu la meilleure note sur 20 seront désignés pour participer à la suite de la procédure. Cette décision leur sera notifiée par l'envoi via le profil d'acheteur du SEDIF d'une lettre de consultation les invitant à remettre une offre.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2021-07-28 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Caroline Lucas-Leblanc — responsable du service contrôle technique de la délégation, systèmes d'informations et performance du réseau
URL des documents: https://marches.maximilien.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

En cas de persistance du besoin, l'accord-cadre sera renouvelé pendant sa dernière année d'exécution.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594646 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://www.ta-paris.juradm.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges préfecture de la Région Île-de-France, préfecture de Paris
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Téléphone: +33 182524267 📞
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service juridique du SEDIF
Adresse postale: 14 rue Saint-Benoît
Code postal: 75006
Téléphone: +33 153454242 📞
Courrier électronique: sedif@sedif.com 📧
Source: OJS 2021/S 112-293369 (2021-06-07)

Avis d'attribution de marché (2022-01-11)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

l'Objet du présent accord-cadre est l'exploitation et la maintenance d'une solution de gestion électronique de documents (Ged) collaborative : reprise de la solution existante, déploiement des futurs périmètres fonctionnels, interfaçage avec des outils SI existants ou futurs ; administration fonctionnelle et technique de la GED , optimisation et la gestion de la performance applicative ;

Valeur totale du marché: 2 000 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: syndicat des Eaux d'ile-de-france
Adresse postale: 14 rue Saint Benoit

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-11 📅
Date de publication: 2022-01-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 010-021172
Se réfère à l'avis: 2021/S 112-293369
Numéro JO-S: 10

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

l'Accord-Cadre couvre les besoins suivants :- la reprise de la solution existante (licences, environnement de recette, préproduction et production) ; - le déploiement des futurs périmètres fonctionnels (processus ou projets métier) avec paramétrage de la solution, voire des développements spécifiques de la solution ; - l'Interfaçage de la solution de GED avec des outils SI existants ou futurs ; - l'Administration fonctionnelle de la GED : création des comptes utilisateurs, gestion des droits d'accès, suppression d'affaires, gestion des anomalies et des évolutions, gestes techniques simples (scripts), ... ;- l'Optimisation et la gestion de la performance applicative ;- l'Accompagnement de l?infogérant dans la supervision de l?infrastructure supportant la GED ;- l'Accompagnement et la formation des utilisateurs ; - l'Assistance aux tests et à la recette ; - les prestations de garantie, de maintenance et de réversibilité.- L'Accompagnement de l?infogérant du SEDIF dans les phases de déploiement en Préproduction et Production

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 14 rue Saint Benoit 75006 Paris

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-12-28 📅
Nom: bluexml
Adresse postale: 20 rue Mercoeur
Commune postale: Nantes
Code postal: 44000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: ao@bluexml.com 📧
Pays: Loire-Atlantique 🏙️
Adresse Internet: http://www.bluexml.com 🌏
Valeur totale du marché: 2 000 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Paris
Organisme responsable des procédures de médiation
comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges Préfecture de la Région Île-De-France, Préfecture de Paris
Adresse postale: 5, Rue Leblanc
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: service juridique du SEDIF
Adresse postale: 14, rue Saint Benoît
Source: OJS 2022/S 010-021172 (2022-01-11)

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