L'objet du présent accord-cadre est l'exploitation et la maintenance d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) collaborative: reprise de la solution existante, déploiement des futurs périmètres fonctionnels, interfaçage avec des outils SI existants ou futurs; administration fonctionnelle et technique de la GED, optimisation et la gestion de la performance applicative.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-07-08.
L'appel d'offres a été publié le 2021-06-07.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Exploitation et maintenance d'une solution de gestion électronique de documents collaborative et autres prestations informatiques associées
2021_SI_01”
Produits/services: Services de maintenance et de réparation de logiciels📦
Brève description:
“L'objet du présent accord-cadre est l'exploitation et la maintenance d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) collaborative: reprise de la...”
Brève description
L'objet du présent accord-cadre est l'exploitation et la maintenance d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) collaborative: reprise de la solution existante, déploiement des futurs périmètres fonctionnels, interfaçage avec des outils SI existants ou futurs; administration fonctionnelle et technique de la GED, optimisation et la gestion de la performance applicative.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Gestion électronique de données (GED)📦
Produits/services supplémentaires: Services de gestion de données📦
Lieu d'exécution: Paris🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 14 rue Saint-Benoit, 75006 Paris.
Description du marché:
“L'accord-cadre couvre les besoins suivants:
— la reprise de la solution existante (licences, environnement de recette, préproduction et production);
— le...”
Description du marché
L'accord-cadre couvre les besoins suivants:
— la reprise de la solution existante (licences, environnement de recette, préproduction et production);
— le déploiement des futurs périmètres fonctionnels (processus ou projets métier) avec paramétrage de la solution, voire des développements spécifiques de la solution;
— l'interfaçage de la solution de GED avec des outils SI existants ou futurs;
— l'administration fonctionnelle de la GED: création des comptes utilisateurs, gestion des droits d'accès, suppression d'affaires, gestion des anomalies et des évolutions, gestes techniques simples (scripts)…;
— l'optimisation et la gestion de la performance applicative;
— l'accompagnement de l'infogérant dans la supervision de l'infrastructure supportant la GED;
— l'accompagnement et la formation des utilisateurs;
— l'assistance aux tests et à la recette;
— les prestations de garantie, de maintenance et de réversibilité;
— l'accompagnement de l'infogérant du SEDIF dans les phases de déploiement en préproduction et production.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 400 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre pourra faire l'objet de trois reconductions tacites de douze mois chacune.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les candidats seront sélectionnés en application des critères suivants:
— appréciation des références pour des prestations similaires de moins de trois ans...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les candidats seront sélectionnés en application des critères suivants:
— appréciation des références pour des prestations similaires de moins de trois ans (7 points),
— appréciation des certificats de qualifications professionnelles (7 points),
— appréciation des effectifs moyens annuels du candidat et de l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années (4 points),
— appréciation du chiffre d'affaires global de l'entreprise réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles (2 points), (seuls les chiffres d'affaires des années 2018 et 2019 seront pris en compte dans la notation, le chiffres d'affaire 2020 sera communiqué à titre d'information au regard du contexte sanitaire de l'année).
Les cinq candidats ayant obtenu la meilleure note sur 20 seront désignés pour participer à la suite de la procédure. Cette décision leur sera notifiée par l'envoi via le profil d'acheteur du SEDIF d'une lettre de consultation les invitant à remettre une offre.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“L'accord-cadre donnera lieu à la conclusion de marchés subséquents et à l'émission de bons de commande.”
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-07-08
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-07-28 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“En cas de persistance du besoin, l'accord-cadre sera renouvelé pendant sa dernière année d'exécution.” Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“La procédure avec négociation est une consultation restreinte organisée en deux phases. La première phase a pour objet de sélectionner au maximum cinq...”
La procédure avec négociation est une consultation restreinte organisée en deux phases. La première phase a pour objet de sélectionner au maximum cinq candidats. À ce stade, aucune offre ne doit être remise. Dans l'hypothèse ou un ou plusieurs candidats remettraient une offre, celles-ci ne seraient pas prise en compte. Toutes les questions (sur le plan techniques, administratif et procédural) ou demandes d'accès aux WIKI de la GED actuelle doivent être transmises par l'intermédiaire du portail des marchés publics du Syndicat des eaux d'Île-de-France, à l'adresse suivante: https://marches.maximilien.fr en cliquant sur le lien «Poser une question» relatif à la consultation choisie. Aucune suite ne sera apportée aux questions posées en dehors du portail des marchés publics du Syndicat des eaux d'Île-de-France. Les délais impartis aux candidats ou aux soumissionnaires pour poser leurs questions ou demander l'accès aux WIKI sont précisés dans le règlement de consultation.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594646📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
URL: http://www.ta-paris.juradm.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges préfecture de la Région Île-de-France, préfecture de Paris”
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 182524267📞
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr📧 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service juridique du SEDIF
Adresse postale: 14 rue Saint-Benoît
Commune postale: Paris
Code postal: 75006
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 153454242📞
Courrier électronique: sedif@sedif.com📧
Source: OJS 2021/S 112-293369 (2021-06-07)
Avis d'attribution de marché (2022-01-11) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: syndicat des Eaux d'ile-de-france
Adresse postale: 14 rue Saint Benoit
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“exploitation et maintenance D'Une solution de gestion electronique de documents collaborative et autres prestations informatiques associees
2021_SI_01”
Brève description:
“l'Objet du présent accord-cadre est l'exploitation et la maintenance d'une solution de gestion électronique de documents (Ged) collaborative : reprise de la...”
Brève description
l'Objet du présent accord-cadre est l'exploitation et la maintenance d'une solution de gestion électronique de documents (Ged) collaborative : reprise de la solution existante, déploiement des futurs périmètres fonctionnels, interfaçage avec des outils SI existants ou futurs ; administration fonctionnelle et technique de la GED , optimisation et la gestion de la performance applicative ;
Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 2 000 000 💰
Description
Site principal ou lieu d'exécution: 14 rue Saint Benoit 75006 Paris
Description du marché:
“l'Accord-Cadre couvre les besoins suivants :- la reprise de la solution existante (licences, environnement de recette, préproduction et production) ; - le...”
Description du marché
l'Accord-Cadre couvre les besoins suivants :- la reprise de la solution existante (licences, environnement de recette, préproduction et production) ; - le déploiement des futurs périmètres fonctionnels (processus ou projets métier) avec paramétrage de la solution, voire des développements spécifiques de la solution ; - l'Interfaçage de la solution de GED avec des outils SI existants ou futurs ; - l'Administration fonctionnelle de la GED : création des comptes utilisateurs, gestion des droits d'accès, suppression d'affaires, gestion des anomalies et des évolutions, gestes techniques simples (scripts), ... ;- l'Optimisation et la gestion de la performance applicative ;- l'Accompagnement de l?infogérant dans la supervision de l?infrastructure supportant la GED ;- l'Accompagnement et la formation des utilisateurs ; - l'Assistance aux tests et à la recette ; - les prestations de garantie, de maintenance et de réversibilité.- L'Accompagnement de l?infogérant du SEDIF dans les phases de déploiement en Préproduction et Production
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 112-293369
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 2021-082
Titre:
“exploitation et maintenance D'Une solution de gestionélectronique de documents collaborative et autres prestationsinformatiques associées”
Date de conclusion du contrat: 2021-12-28 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues de PME: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: bluexml
Adresse postale: 20 rue Mercoeur
Commune postale: Nantes
Code postal: 44000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: ao@bluexml.com📧
Région: Loire-Atlantique🏙️
URL: http://www.bluexml.com🌏
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 400 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 000 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Paris
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges Préfecture de la Région Île-De-France, Préfecture de Paris”
Adresse postale: 5, Rue Leblanc
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: service juridique du SEDIF
Adresse postale: 14, rue Saint Benoît
Source: OJS 2022/S 010-021172 (2022-01-11)