Conception des aménagements et fourniture de mobiliers d'espaces de travail tertiaire

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

Les prestations comprennent:
— la fourniture de mobiliers destinés à un usage d’espaces de bureaux, individuels, collaboratifs, de tailles et compositions variables, d’espaces support et espaces de détente;
— la réalisation de prestations spécifiques et des services associés, en particulier de conception d'aménagement et d’accompagnement, d’études de poste de travail pour du personnel présentant un handicap ou des difficultés physiques.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-07-09. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-02.

Qui ?

• Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

Qu'est-ce que c'est ?

• Aides médicales › Équipement pour handicapés
• Conception de modèles › Services d'architecture d'intérieur
• Haut-parleurs › Dispositifs acoustiques
• Machines de traitement des données (matériel) › Postes de travail
• Mobilier › Mobilier de bureau
• Mobilier › Tables, armoires, bureaux et bibliothèques
• Services de conseil en gestion de la production › Services de conseil en conception
• Sièges et chaises divers › Canapés
• Structures de construction diverses › Isolation acoustique

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-06-02	Avis de marché
2021-06-08	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-06-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Mobilier de bureau
Numéro de référence: B20-07937-Espaces tertiaires 2021
Brève description:

Les prestations comprennent: — la fourniture de mobiliers destinés à un usage d’espaces de bureaux, individuels, collaboratifs, de tailles et compositions variables, d’espaces support et espaces de détente; — la réalisation de prestations spécifiques et des services associés, en particulier de conception d'aménagement et d’accompagnement, d’études de poste de travail pour du personnel présentant un handicap ou des difficultés physiques.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Mobilier de bureau 📦
Code CPV supplémentaire: Postes de travail 📦
Sièges, chaises et articles assimilés, et pièces connexes 📦
Dispositifs acoustiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives
Adresse postale: CEA Paris-Saclay, bâtiment 482, PC nº 70
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: marie-paule.enilorac@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169085394 📞
URL des documents: https://marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-06-02 📅
Date limite de soumission: 2021-07-09 📅
Date de publication: 2021-06-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 108-284278
Numéro JO-S: 108
Informations complémentaires

Il est prévu que le titulaire mette en œuvre un catalogue électronique au format spécifique CEA «Pacha», au démarrage de l'accord. Le titulaire proposera également sur le périmètre du lot: — un catalogue au format PDF; — un accès à un catalogue spécifique CEA de consultation, sans punch-out, sur site internet du titulaire, avec accès aux collaborateurs du CEA.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations comprennent:

— la fourniture de mobiliers destinés à un usage d’espaces de bureaux, individuels, collaboratifs, de tailles et compositions variables, d’espaces support et espaces de détente;

— la réalisation de prestations spécifiques et des services associés, en particulier de conception d'aménagement et d’accompagnement, d’études de poste de travail pour du personnel présentant un handicap ou des difficultés physiques.

Valeur totale estimée: 15 200 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Conception et aménagement, fourniture de mobiliers d’espaces de travail
Numéro du lot: 1
Brève description:

1) prestation de base: études, conseils et accompagnement pour l’aménagement d’espaces de travail et prestation complémentaire de révision du projet d'aménagement;

2) fourniture de mobilier pour l’aménagement d’espaces de travail individuels ou collectifs:

— postes de travail solo-duo;

— rangements;

— espaces réunion;

— espaces informels — détente;

3) fourniture de mobilier sur mesure (sur devis) et mobilier reconditionné, le cas échéant.

Services associés:

— service avant-vente, conseil;

— livraison sur l’ensemble des sites du CEA et sites collaborateurs, le cas échéant;

— déchargement et manutention jusqu'aux locaux de destination du matériel;

— déballage, montage et installation;

— réglages, essais et mise en service complète;

— nettoyage des mobiliers installés et reprise des emballages (cartons, palettes, etc.) et autres déchets;

— assistance technique et démonstration de fonctionnement du matériel (si nécessaire);

— fourniture de la documentation technique;

— réception;

— service après-vente:

—— garantie, réassort;

—— prestation de réparation du matériel (sur devis);

—— fourniture de pièces détachées selon le cas (sur catalogue);

—— valorisation, recyclage de mobiliers usagers sur devis.

Valeur estimée hors TVA: 12 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

La durée comprend:

— une tranche ferme de deux ans;

— deux tranches optionnelles d’un (1) an, reconductible de façon tacite, sauf dénonciation par le CEA par courrier recommande adressé au titulaire, trois (3) mois avant échéance de la tranche concernée.

Informations complémentaires:

Il est prévu que le titulaire mette en œuvre un catalogue électronique au format spécifique CEA «Pacha», au démarrage de l'accord.

Le titulaire proposera également sur le périmètre du lot:

— un catalogue au format PDF;

— un accès à un catalogue spécifique CEA de consultation, sans punch-out, sur site internet du titulaire, avec accès aux collaborateurs du CEA.

Intitulé du lot: Conseil et fourniture de sièges ergonomiques et de chaises «tout public»
Numéro du lot: 2
Brève description:

1) conseil et fourniture de sièges ergonomiques;

2) fourniture de sièges/chaises visiteurs/salles de réunion/formation;

3) fourniture de mobiliers reconditionnés selon le cas.

— tests des sièges;

— assistance technique et une démonstration de fonctionnement du matériel (si nécessaire);

—— observation de l’adéquation de l’aménagement – réagencement ou complément de fournitures éventuel;

—— valorisation, recyclage des mobiliers usagés sur devis.

Intitulé du lot: Conseil et fourniture de postes de travail et accessoires adaptés aux situations de handicaps et de difficultés physiques
Numéro du lot: 3
Brève description:

1) conseil et fourniture de solutions matérielles adaptées les plus complètes possible aux situations de travail des bénéficiaires de l’obligation d’emploi (agents BOE) ou ayant des restrictions d’aptitude:

— postes de travail adaptés réglables en hauteur et plans inclinables;

— sièges adaptés a la compensation de handicap;

— accessoires — matériels de compensation et d’adaptation ergonomique des postes.

— conseil et accompagnement;

— réalisation de tests – prêt de matériel avant acquisition;

— sur demande: adaptation de poste de collaborateur en télétravail;

— formation;

4) prestations additionnelles:

— déménagement lié à une mobilité du collaborateur;

— réaffectation de matériel de compensation à un autre collaborateur;

— fourniture de matériel sur mesure (sur de vis);

— fourniture de mobilier reconditionné selon le cas.

Services associés complémentaires:

— livraison sur l’ensemble des centres et sites rattachés du CEA, sites collaborateurs, le cas échéant;

—— proposition de mobiliers reconditionnés selon le cas;

Intitulé du lot: Conseil et fourniture de cabines acoustiques
Numéro du lot: 4
Brève description:

Il s'agit de fourniture et installation de:

— cabines acoustiques fermées;

— alcôve ouverte avec toit.

— livraison sur l’ensemble des centres et sites rattachés du CEA;

Garantie, réassort;

Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: IA02
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Tous les centres CEA et sites rattachés:

— CEA DIF (91);

— Gramat (46);

— Le Ripault (37);

— Valduc (21);

— Cesta (33);

— Grenoble (38) et plate-formes;

— Marcoule (30);

— Paris-Saclay (91) et (92);

— Cadarache (13).

Tous les centres CEA, sites rattachés et de salariés:

Tous les centres CEA, sites rattachés:

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat fournira à l’appui de sa candidature:

— le formulaire DC1 (lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent;

— le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du ministère de l'économie, de l'industrie et de l'emploi:

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente.

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un Document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, R. 2143-3 du code de la commande publique téléchargeable à l’adresse suivante: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 775 685 019 00587
Contact
Point de contact: Marie-Paule Enilorac Prigent
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Quatre ans.

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 4
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché.

Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative.

Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif
Source: OJS 2021/S 108-284278 (2021-06-02)

Avis d'attribution de marché (2021-06-08)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: CEA Paris-Saclay, bâtiment 482, PC n°70

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-06-08 📅
Date de publication: 2021-06-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 112-292484
Se réfère à l'avis: 2021/S 108-284278
Numéro JO-S: 112
Informations complémentaires

Il est prévu que le titulaire mette en œuvre un catalogue électronique au format spécifique CEA «PACHA», au démarrage de l'accord. Le titulaire proposera également sur le périmètre du lot: — un catalogue au format PDF, — un accès à un catalogue spécifique CEA de consultation, sans punch-out, sur site internet du titulaire, avec accès aux collaborateurs du CEA.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

1. Prestation de base: études, conseils et accompagnement pour l’aménagement d’espaces de travail et prestation complémentaire de révision du projet d'aménagement;

2. Fourniture de mobilier pour l’aménagement d’espaces de travail individuels ou collectifs:

— espaces informels, détente;

3. Fourniture de mobilier sur mesure (sur devis) et mobilier reconditionné le cas échéant. Services associés:

—— livraison sur l’ensemble des sites du CEA et sites collaborateurs le cas échéant;

—— déchargement et manutention jusqu’aux locaux de destination du matériel;

—— déballage, montage et installation;

—— réglages, essais et mise en service complète;

—— nettoyage des mobiliers installés et reprise des emballages (cartons, palettes, etc.) et autres déchets;

—— assistance technique et démonstration de fonctionnement du matériel (si nécessaire);

—— fourniture de la documentation technique;

—— réception;

Informations complémentaires:

Il est prévu que le titulaire mette en œuvre un catalogue électronique au format spécifique CEA «PACHA», au démarrage de l'accord.

— un catalogue au format PDF,

Brève description:

1. Conseil et fourniture de sièges ergonomiques:

2. Fourniture de sièges/chaises visiteurs/salles de réunion/formation:

3. Fourniture de mobiliers reconditionnés selon le cas. Services associés:

—— tests des sièges;

—— assistance technique et une démonstration de fonctionnement du matériel (si nécessaire);

—— observation de l’adéquation de l’aménagement, réagencement ou complément de fournitures éventuel;

1. Conseil et fourniture de solutions matérielles adaptées les plus complètes possible aux situations de travail des bénéficiaires de l’obligation d’emploi (agents BOE) ou ayant des restrictions d’aptitude:

— accessoires, matériels de compensation et d’adaptation ergonomique des postes.

— réalisation de tests, prêt de matériel avant acquisition;

— sur demande: Adaptation de poste de collaborateur en télétravail;

4. Prestations additionnelles:

— service avant-vente, conseil:

—— livraison sur l’ensemble des centres et sites rattachés du CEA, sites collaborateurs le cas échéant;

—— déchargement et manutention jusqu’aux locaux de destination du matériel

—— déballage, montage et installation

—— réglages, essais et mise en service complète

—— fourniture de la documentation technique

— cabines acoustiques fermées,

—— livraison sur l’ensemble des centres et sites rattachés du CEA;

—— déchargement et manutention jusqu’aux locaux de destination du matériel;

—— déballage, montage et installation;

—— réglages, essais et mise en service complète;

—— nettoyage des mobiliers installés et reprise des emballages (cartons, palettes, etc.) et autres déchets;

—— assistance technique et une démonstration de fonctionnement du matériel (si nécessaire);

—— fourniture de la documentation technique;

Informations complémentaires:

— un accès à un catalogue spécifique CEA de consultation, sans punch-out, sur site internet du Titulaire, avec accès aux collaborateurs du CEA.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

— CEA DIF (91),

— Gramat (46),

— Le Ripault (37),

— Valduc (21),

— Cesta (33),

— Grenoble (38) et Plateformes,

— Marcoule (30),

— Paris-Saclay (91) et (92),

— CESTA (33),

— Grenoble (38) et plateformes,

— Paris-Saclay (91)-(92),

— Cadarache(13).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension des exigences du Cahier des charges et adéquation de l’offre
Critère de qualité (pondération): 20 %
Critère de qualité (nom): L’organisation et la méthodologie mises en œuvre
Les moyens humains et matériels mis en œuvre
Prix (pondération): 40 %
Critère de qualité (pondération): 10 %
Prix (pondération): 50 %

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché;

— Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative;

— Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Source: OJS 2021/S 112-292484 (2021-06-08)

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