Acquisition, hébergement et maintenance d'un système d'archivage électronique

Département Hautes-Pyrénées

Il s'agit d'un marché mixte:
— pour la partie installation et mise en production: marché ordinaire d'une durée de huit mois;
— pour la partie maintenance: accord-cadre à bons de commande avec un maximum (période 1: 50 0000 EUR HT. Maximum, période 2: 70 000 EUR HT. Maximum et période 3: 80 000 EUR HT. Maximum).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-07-23. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-17.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2021-06-17 Avis de marché
2021-12-09 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2021-06-17)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département Hautes-Pyrénées
Numéro d'enregistrement national: 22650001500012
Adresse postale: hôtel du département, 7 rue Gaston Manent, CS 71324
Commune postale: Tarbes
Code postal: 65013
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562567865 📞
Courrier électronique: commandepublique@ha-py.fr 📧
Région: Hautes-Pyrénées 🏙️
URL: http://commandepublique.ha-py.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://commandepublique.ha-py.fr 🌏
Communication
URL des documents: http://commandepublique.ha-py.fr 🌏
URL de participation: http://commandepublique.ha-py.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition, hébergement et maintenance d'un système d'archivage électronique F21if003”
Produits/services: Services de maintenance de systèmes 📦
Brève description:
“Il s'agit d'un marché mixte: — pour la partie installation et mise en production: marché ordinaire d'une durée de huit mois; — pour la partie maintenance:...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de fourniture de logiciels 📦
Lieu d'exécution: Hautes-Pyrénées 🏙️
Description du marché:
“Il s'agit d'un marché mixte: — pour la partie installation et mise en production: marché ordinaire d'une durée de huit mois; — pour la partie maintenance:...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur du plan de mise en œuvre
Critère de qualité (pondération): 30 points
Critère de qualité (nom):
“Valeur de la couverture fonctionnelle (architecture générale, entrées-versements, accès, éliminations, restitution, pérennisation, métadonnées, traçabilité,...”    Afficher plus
Critère de coût (nom): Prix des prestations
Critère de coût (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 44
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Deux périodes de reconduction d'un an pour la partie à bons de commande.
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Se référer au règlement de consultation pour les documents à produire.
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Se référer au règlement de consultation pour les documents à produire.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection: Se référer au règlement de consultation pour les documents à produire.

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-07-23 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2021-07-23 14:00 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom:
“Tribunal administratif de Pau: même adresse pour les renseignements concernant l'introduction des recours”
Adresse postale: 50 cours Lyautey, villa Noulibos
Commune postale: Pau
Code postal: 64010
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 559849440 📞
Courrier électronique: greffe.ta-pau@juradm.fr 📧
Fax: +33 559024993 📠
URL: http://greffe.ta-pau.juradm.fr 🌏
Source: OJS 2021/S 119-314213 (2021-06-17)
Avis d'attribution de marché (2021-12-09)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: departement hautes-pyrenees
Adresse postale: hotel du département, 7 rue Gaston Manent, Cs71324

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“acquisition, hébergement et maintenance d'un Système d'archivage électronique F21if003”
Brève description:
“il s'agit d'un marché mixte :- pour la partie installation et mise en production : marché ordinaire d'une durée de 8 mois- pour la partie maintenance :...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 300 000 💰
Description
Description du marché:
“il s'agit d'un marché mixte :- pour la partie installation et mise en production : marché ordinaire d'une durée de 8 mois- pour la partie maintenance :...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur du plan de mise en oeuvre

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 119-314213

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 210165
Date de conclusion du contrat: 2021-11-30 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: maarch
Adresse postale: 11 bd du Sud-Est
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 29 700 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“la valeur totale du marché (hors Tva) correspond à l'estimation de l'administration pour la durée totale du marché.Le montant attribué fait référence au...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom:
“tribunal administratif de Pau : Même adresse pour les renseignements concernant l'introduction des recours”
Adresse postale: 50 Cours Lyautey, Villa Noulibos
Source: OJS 2021/S 242-638617 (2021-12-09)