Acquisition d'un système de diffusion d'alarmes et services associés (maintenance, support, formation, expertise, conseil) pour EDF Hydro

EDF SA — direction des achats groupe

L'objet de cet avis de marché est l'acquisition de diffuseurs d'alarmes pour remplacer le parc existant qui est en fin de vie.
Les systèmes doivent:
— être fiables car les alarmes portent des enjeux de sûreté et de production;
— délivrer des informations appropriées et claires pour l’agent qui va analyser la situation et décider des mesures à prendre;
— être adaptables aux organisations locales d’exploitation, qui elles-mêmes découlent des configurations hydrauliques et géographiques des aménagements.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-03-25. L'appel d'offres a été publié le 2021-03-08.

Qui ?

• EDF SA — direction des achats groupe

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-03-08	Avis de marché

Avis de marché (2021-03-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de télécommunications
Brève description:

L'objet de cet avis de marché est l'acquisition de diffuseurs d'alarmes pour remplacer le parc existant qui est en fin de vie. Les systèmes doivent: — être fiables car les alarmes portent des enjeux de sûreté et de production; — délivrer des informations appropriées et claires pour l’agent qui va analyser la situation et décider des mesures à prendre; — être adaptables aux organisations locales d’exploitation, qui elles-mêmes découlent des configurations hydrauliques et géographiques des aménagements.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de télécommunications 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels pour l'industrie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — direction des achats groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: annabelle.d-agostini@edf.fr 📧
Téléphone: +33 667870695 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-03-08 📅
Date limite de soumission: 2021-03-25 📅
Date de publication: 2021-03-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 050-126627
Numéro JO-S: 50
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail Achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFX_097383, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail Achats. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail Achats. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objet de cet avis de marché est l'acquisition de diffuseurs d'alarmes pour remplacer le parc existant qui est en fin de vie.

Les systèmes doivent:

— être fiables car les alarmes portent des enjeux de sûreté et de production;

— délivrer des informations appropriées et claires pour l’agent qui va analyser la situation et décider des mesures à prendre;

— être adaptables aux organisations locales d’exploitation, qui elles-mêmes découlent des configurations hydrauliques et géographiques des aménagements.

Les principales fonctions attendues des diffuseurs d’alarmes sont:

— d'acquérir des alarmes techniques à partir d’un serveur d’exploitation (la volumétrie des alarmes est estimée à environ 20 000) ou à partir d’information de type TOR — boucle tout ou rien (la volumétrie des alarmes est estimée à environ 50 par ouvrage);

— de traiter les alarmes acquises en tenant compte du site d’acquisition des alarmes, du planning d’astreinte et du cycle de recherche du site concerné;

— de diffuser les alarmes vers les exploitants hydrauliques (environ 600 exploitants) sur différents médias: RTC, liaisons directes analogiques, GSM, SMS VOIP, en précisant le site et le type d’alarmes;

— d'informer le site d’acquisition de l’alarme.

Les prestations attendues au travers du futur marché sont:

1) la fourniture d’une solution logicielle de diffusion d’alarmes;

2) la prestations d'adaptation et de qualification de la solution sur des maquettes de l’entreprise;

3) les prestations d’intégration de la solution dans le système d’information de l’entreprise sur des sites pilotes;

4) les prestations d’aide à la configuration et à l’intégration de la solution dans le cadre d’un déploiement généralisé à l’ensemble du parc d’EDF Hydro (250 à 400 sites);

5) la formation pour des utilisateurs, des exploitants et des experts sur une maquette de l’entreprise;

6) les prestations pour la maintenance curative et évolutive incluant une assistance hotline en heures ouvrées;

7) les prestations d’étude et d’expertise pour des évolutions de la solution à la demande de l’entreprise.

Durée de l'accord: 132 mois
Description des options:

La durée prévisionnelle envisagée du marché est de onze ans dont:

— cinq ans fermes et trois options d’un an pour la partie fourniture;

— huit ans fermes et trois options d’un an pour la partie maintenance, formation, expertise et conseil.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Les lieux d'exécution sont décrits dans la synthèse du CCTP jointe dans le RFI_097383 du portail Achats.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait Kbis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte-tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires sur le dernier exercice disponible supérieur à 1 900 000 EUR en cas de candidature, sinon la candidature ne sera pas retenue pour la suite du processus.

Capacité technique et professionnelle:

1) Est-ce que le candidat (entreprise ou groupement d'entreprise) commercialise des logiciels ou progiciels de diffusions d'alarmes et/ou d'alertes?

Si oui, merci de préciser sous quelle forme les produits sont commercialisés (licence, redevance…).

2) Est-ce que le candidat (entreprise ou groupement d'entreprise) est en capacité de fournir des prestations d'assistance téléphonique, de paramétrage, d'intégration et de maintenance?

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

1) Est-ce que le candidat (entreprise ou groupement d'entreprise) commercialise des logiciels ou progiciels de diffusions d'alarmes et/ou d'alertes?

Si oui, merci de préciser sous quelle forme les produits sont commercialisés (licence, redevance…).

Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou s'il ne commercialise pas des logiciels ou progiciels de diffusions d'alarmes et/ou d'alertes.

2) Est-ce que le candidat (entreprise ou groupement d'entreprise) est en capacité de fournir des prestations d'assistance téléphonique, de paramétrage, d'intégration et de maintenance?

Le candidat (entreprise ou groupement momentané d'entreprises) sera éliminé en l’absence de réponse ou s'il n'est pas en capacité de fournir des prestations d'assistance téléphonique, de paramétrage, d'intégration et de maintenance.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidats seront notés sur la base des réponses apportées au cadre de réponses du RFx_097383.

Les huit fournisseurs les mieux notés et répondant aux critères d'aptitude seront invités à la consultation.

En cas d’égalité des notes, EDF se réserve le droit d’augmenter le nombre d'invités.

Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF SA — direction des achats groupe — Annabelle d'Agostini
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail Achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal judiciaire de Paris
Source: OJS 2021/S 050-126627 (2021-03-08)

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