Accompagnement pour la formalisation et la mise en place d'un savoir faire Design to cost à la RATP

Description du marché

L'avis concerne un accord-cadre à commandes, mono-attributaire, sans montant minimal et avec un montant maximal, qui a pour objet de définir les conditions et modalités de réalisation de prestations de formalisation et mise en place d’un savoir faire Design to cost à la RATP.
La prestation se décompose comme suit:
1) prestation socle Conception à coût objectif (CCO);
2) prestation plan d’alignement et de gestion du changement;
3) prestation parcours de compétences et plan de formation;
4) prestation mission cost management;
5) prestation gestion de portefeuille;
6) prestation tableau de bord;
7) PMO de la démarche CCO
— une prestation de base incluant la prestation 1, 3 et 7 au complet, ainsi que la prestation 2 jusqu’à la validation du plan d’action (avant sa mise en œuvre);
— une prestation supplémentaire éventuelle 1 sur la finalisation de la prestation 2;
— une prestation supplémentaire éventuelle 2 sur la prestation 4;
— une prestation supplémentaire éventuelle 3 sur la prestation 5;
— une prestation supplémentaire éventuelle 4 sur la prestation 6;
— une prestation supplémentaire éventuelle 5 liée au prolongement de la mission sur deux mois additionnels.
Les quantités estimées indicatives sans engagement de la RATP sont les suivantes:
1) prestation socle Conception à Coût Objectif (CCO): environ 80 jours;
2) prestation plan d’alignement et de gestion du changement: environ 155 jours;
3) prestation parcours de compétences et plan de formation: environ 40 jours;
4) prestation mission cost management: environ 115 jours;
5) prestation gestion de portefeuille: environ 40 jours;
6) prestation tableau de bord: environ 40 jours;
7) PMO de la démarche CCO: environ 40 jours;
8) prolongement de la mission sur deux mois additionnels: environ 90 jours.
Soit un total estimé d'environ 600 jours.
L'exécution de chaque prestation supplémentaire éventuelle est subordonnée à une décision expresse et unilatérale de la RATP qui peut être notifiée jusqu’au terme de l’accord-cadre.
Les prestations supplémentaires éventuelles peuvent être affermies indépendamment les unes des autres.

Description des options

Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R. 2194-1 à R. 2194-9 du code de la commande publique.
La RATP se réserve la possibilité de faire réaliser des prestations complémentaires par le titulaire du marché dans les conditions énoncées à l’article R. 2122-7 du code de la commande publique.

Informations complémentaires

Classification technique des achats RATP: C14 — Conseil et étude en organisation et transformation.
Conformément à l'article R. 2161-23 du CCP, la RATP pourra attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Liste et brève description des critères de sélection

Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) et DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME).
Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du ministère des finances à l’adresse suivante: https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration du-candidat
Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, chaque cotraitant devra fournir un formulaire DC2 (ou éléments équivalents ou DUME), le formulaire DC1 sera commun à tous les cotraitants.
Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.

Liste et brève description des critères de sélection

Conformément à l’article L. 2142-1 du CCP, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public décrit aux articles II.1.4) et II.2.4). Ces conditions de participation sont liées et proportionnées à l’objet du marché public ou à ses conditions d’exécution.
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l’imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France) ainsi que les éléments ci dessous:
— une présentation du candidat;
— l'attention des candidats est attirée sur le fait qu'ils sont invités à renseigner un cadre de réponse.
Pour l'obtenir, les candidats devront préalablement manifester leur intérêt sur le portail «Achat» «BravoSolution», le mode opératoire est à la disposition du candidat dans les pièces jointes.
Ce cadre de réponse, dûment complété comprendra lui même les éléments suivants:
— une liste des principaux services fournis au cours des trois dernières années en lien avec les prestations concernées par l'accord-cadre, indiquant la nature, le montant, la date et le destinataire public ou privé.
Les prestations de service sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. Les annexes présentant les références clients pourront être jointes.
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d’autres entreprises, il devra justifier de leurs capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production soit d’un contrat soit d’un engagement écrit.
Si le candidat veut se prévaloir de la capacité technique — professionnelle d'un sous-traitant, il doit fournir ces éléments qui sont nécessaires à l'appréciation de la capacité au stade de la candidature. Il ne peut pas se contenter d'éléments déclaratifs.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire. Toutefois, le candidat qui se présente en groupement ne peut pas se présenter également en qualité de candidat individuel et en tant que membre d'un autre ou de plusieurs autres groupements. Dans le cas où ces conditions ne seraient pas respectées, l'ensemble des candidatures concernées sera rejetée. L'attention des candidats est attirée sur le fait que sauf défaillance de l’un des membres du groupement dûment justifiée auprès de la RATP, les candidats sont informés que la composition de celui-ci, définie au stade de la candidature, ne pourra pas être modifiée. En outre, les candidats sont informés que l’acheteur se réserve la possibilité d’exiger la transformation du groupement en «groupement conjoint avec mandataire solidaire» s’il considère que cela est préférable pour la bonne exécution du marché.

La transmission du cahier des charges en phase avis de marché sera soumise à la signature préalable d'un engagement de confidentialité sans réserve en pièces jointes qui devra être remis au plus tard le 23.7.2021 via la messagerie BravoSolution. L'engagement de confidentialité sans réserve pourra également être fourni par les candidats à la remise des candidatures. Faute de transmission, la candidature sera rejetée.
Le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html
En cas de difficulté technique — question, appeler la hotline au +33 811906438 ou depuis l'étranger au +33 146095672 ou via ratp@bravosolution.fr
Le candidat se référera aux prérequis techniques disponibles sur la plate-forme.
Il sélectionne la consultation nº DHA_2021VAL17130 puis candidate en ligne et clique sur le bouton «Publier réponse». L’inscription est gratuite et nécessaire pour répondre et être informé en cas de modification de la consultation. Ce dépôt donne lieu à un AR mentionnant date et heure de réception sur la plate-forme. La candidature qui ne serait pas complètement chargée et publiée en ligne avant la date et heure limites, sera rejetée. Le candidat peut ne pas fournir l'ensemble des documents et renseignements demandés, hormis le DC1 (ou équivalent), qui sera remis sur la plate-forme, à la condition que ceux-ci soient disponibles au moins un mois, accessibles directement et gratuitement par l'acheteur par le biais:
— d’un système électronique de mise à disposition d’informations administré par un organisme officiel; ou
— d’un espace de stockage numérique, sous réserve de la garantie de confidentialité dudit espace.
Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de son dossier: si les documents ont déjà été transmis dans une précédente consultation, les éléments doivent demeurer valables. Le candidat indiquera la réf. de la consultation pour laquelle les documents ont déjà été transmis.
Pour les candidatures retenues, le lien permettant de télécharger le DCE définitif sera précisé dans le courrier électronique d’invitation à présenter une offre. Le candidat veillera à utiliser son compte fournisseur principal sur la plate-forme. À défaut, il veillera à mettre à jour ses coordonnées pour recevoir le DCE définitif. Dans le cas contraire, la RATP ne pourra être tenue pour responsable de la non-réception d’informations ou documents liés à la procédure en cours.
Informations importantes: en cas de dépôts successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures/offres.
Les réponses dématérialisées dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l’objet d’une tentative de restauration. Elles seront réputées n’avoir jamais été reçues et le candidat en sera informé.
Les candidatures — offres par télécopie ou par courrier électronique ne sont pas admises. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.
Toute candidature ne comprenant pas l'ensemble des documents et renseignements demandés et/ou ne répondant pas à l'un des points demandés pourra être rejetée.
Le marché sera signé électroniquement par les parties prenantes via une plate-forme dédiée gratuite, sans acquisition de matériels.
La RATP attire l’attention des candidats sur le fait que les négociations pourront avoir lieu par voie dématérialisée via l’application Teams.
La RATP se réserve la possibilité d’attribuer l’accord-cadre à l’issue des premières offres sans avoir recours aux négociations. Les candidats sont en conséquence invités à présenter leur meilleure proposition dès la première offre.