Solution pour la gestion de la paie, des temps & activités et des ressources humaines

Podeliha

L’objet du marché est de fournir et mettre en œuvre un nouveau SIRH ainsi que l’externalisation d’une partie de l’activité (BPO sur la paie).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-07-15. L'appel d'offres a été publié le 2020-06-11.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Bodet Software

Qui ?

• Podeliha

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Pays de la Loire › Maine-et-Loire

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-06-11	Avis de marché
2021-10-07	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-06-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation de logiciels d'application
Numéro de référence: 2020-SIRH-101
Brève description:

L’objet du marché est de fournir et mettre en œuvre un nouveau SIRH ainsi que l’externalisation d’une partie de l’activité (BPO sur la paie).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation de logiciels d'application 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de création de documents 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Pays de la Loire 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Podeliha
Adresse postale: 13 rue Bouché Thomas — CS 10906
Code postal: 49009
Commune postale: Angers
Contact
Adresse Internet: http://www.podeliha.fr 🌏
Courrier électronique: slusseau@podeliha.fr 📧
Téléphone: +33 241796229 📞
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2020_9ip8ygYa7u 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2020_9ip8ygYa7u 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-06-11 📅
Date limite de soumission: 2020-07-15 📅
Date de publication: 2020-06-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 115-279283
Numéro JO-S: 115
Informations complémentaires

Un ordre du jour des soutenances sera adressé aux soumissionnaires sélectionnés afin de leur permettre de préparer la présentation de leur offre. Les soutenances seront découpées en deux demi-journées: — une première demi-journée consacrée à la présentation de l’offre fonctionnelle et du déroulement du projet (dont planning) étant entendu que cette soutenance ne doit en aucun cas être limitée à une présentation standard de la solution. Podeliha proposera à chaque soumissionnaire de démontrer que leur solution couvre les besoins fonctionnels des sujets sur lesquels l’offre initiale aura suggéré des précisions; — une 2 En complément des soutenances, Podeliha demande aux soumissionnaires finalistes une session d’une demi-journée de «bac à sable». Des scénarios à jouer par les acteurs Podeliha dans seront soumis en avance de phase aux soumissionnaires.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 1 590 000 EUR 💰
Brève description:

Cet appel d’offres couvre les domaines suivants:

— gestion administrative,

— paye, post paye et déclaratif (incluant la participation et l’intéressement),

— gestion des temps et des activités,

— portail unique et self-services employé, manager et RH,

— coffre-fort numérique,

— recrutement,

— formation professionnelle,

— entretiens et gestion des emplois et des compétences,

— gestion de la rémunération fixe et variable,

— suivi de la masse salariale,

— BDES et RUP,

— reporting social .

Durée de l'accord: 120 mois
Description des renouvellements:

La première phase du contrat débute à sa notification et se termine à la Vérification de service régulier (VSR).

La deuxième phase débute à la fin de la VSR pour une durée d'un an reconductible quatre fois, et ensuite reconductible une fois pour une durée de six ans, pour une durée totale de dix ans.

Les reconductions sont tacites. L’absence de reconduction du marché n’ouvre droit à aucune indemnité.

Description des options:

Tranches optionnelles:

— intégration des intérimaires dans la GA;

— intégration des intérimaires dans la GTA;

— interface sortante des informations de formation professionnelle vers le SI comptable;

— interface entrante des données et dossiers des candidats recrutés depuis We Recruit.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— DUME (DC1/DC2);

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;

— bilans ou extraits de bilan, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi;

— une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années;

— une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

— capacité financière relatif au domaine d’activité — 20 points;

— références du candidat (communiquer les coordonnées d’au moins deux clients ayant déployer une solution dans un contexte similaire à Podeliha et l’activité du candidat: éditeur ou intégrateur de solutions) — 40 points;

— effectifs détaillés des équipes du candidat et l’importance du personnel d’encadrement — 20 points;

— outillage, matériel et équipements techniques du candidat pour la réalisation du marché — 20 points.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2020-08-18 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 05720113900029
Autre type de pouvoir adjudicateur: Établissement social pour l'habitat
Contact
Point de contact: Sylvie Lusseau
Adresse Internet: www.podeliha.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2020_9ip8ygYa7u 🌏
Adresse postale: 13 rue Bouche Thomas
Code postal: 49000
Point de contact: Podeliha
Pays: Maine-et-Loire 🏙️

Référence
Informations complémentaires

Un ordre du jour des soutenances sera adressé aux soumissionnaires sélectionnés afin de leur permettre de préparer la présentation de leur offre.

Les soutenances seront découpées en deux demi-journées:

— une première demi-journée consacrée à la présentation de l’offre fonctionnelle et du déroulement du projet (dont planning) étant entendu que cette soutenance ne doit en aucun cas être limitée à une présentation standard de la solution. Podeliha proposera à chaque soumissionnaire de démontrer que leur solution couvre les besoins fonctionnels des sujets sur lesquels l’offre initiale aura suggéré des précisions;

— une 2

En complément des soutenances, Podeliha demande aux soumissionnaires finalistes une session d’une demi-journée de «bac à sable». Des scénarios à jouer par les acteurs Podeliha dans seront soumis en avance de phase aux soumissionnaires.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Rennes
Adresse postale: 7 rue Pierre Abélard
Commune postale: Rennes
Code postal: 35000
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Un référé précontractuel pour contester un manquement aux obligations de publicité et/ou de mise en concurrence avant la signature du marché (articles 1441-1 à 1441-2 du code de procédure civile).

Un référé contractuel pour contester un manquement aux obligations de publicité et/ou de mise en concurrence après la signature du marché (articles 1441-3 du code de procédure civile).

Un recours indemnitaire pour contester une faute commise par l'acheteur (article 1240 du code civil).

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal judiciaire de Rennes
Source: OJS 2020/S 115-279283 (2020-06-11)

Avis d'attribution de marché (2021-10-07)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L’objet du marché est de fournir et mettre en œuvre un nouveau SIRH ainsi que l’externalisation d’une partie de l’activité (BPO sur la Paie).

Valeur totale du marché: 1 181 940 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Podeliha
Adresse postale: 13 rue Bouché Thomas CS 10906
Commune postale: Angers

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-10-07 📅
Date de publication: 2021-10-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 198-517081
Se réfère à l'avis: 2020/S 115-279283
Numéro JO-S: 198
Informations complémentaires

Un ordre du jour des soutenances sera adressé aux soumissionnaires sélectionnés afin de leur permettre de préparer la présentation de leur offre. Les soutenances seront découpées en 2 demi-journées : - Une première demi-journée consacrée à la présentation de l’offre fonctionnelle et du déroulement du projet (dont planning) étant entendu que cette soutenance ne doit en aucun cas être limitée à une présentation standard de la solution. Podeliha proposera à chaque soumissionnaire de démontrer que leur solution couvre les besoins fonctionnels des sujets sur lesquels l’offre initiale aura suggéré des précisions. - Une 2ème demi-journée dédiée aux sujets techniques et contractuels de l’offres. En complément des soutenances, Podeliha demande aux soumissionnaires finalistes une session d’une demi-journée de « bac à sable ». Des scénarios à jouer par les acteurs Podeliha dans seront soumis en avance de phase aux soumissionnaires.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cet appel d’offres couvre les domaines suivants :

- Gestion administrative ;

- Paye, post paye et déclaratif (incluant la participation et l’intéressement) ;

- Gestion des Temps et des Activités

- Portail unique et Self-Services Employé, Manager et RH ;

- Coffre-fort numérique ;

- Recrutement ;

- Formation Professionnelle ;

- Entretiens et Gestion des Emplois et des Compétences ;

- Gestion de la rémunération fixe et variable ;

- Suivi de la Masse Salariale ;

- BDES et RUP ;

- Reporting social ;

Description des options:

Tranches optionnelles :

- Intégration des intérimaires dans la GA;

- Intégration des intérimaires dans la GTA;

- Interface sortante des informations de formation professionnelle vers le SI Comptable;

- Interface entrante des données et dossiers des candidats recrutés depuis We Recruit.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Démarche RSE
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de coût (nom): Cout global
Critère de coût (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-11-13 📅
Nom: Bodet software
Numéro d'enregistrement national: 53820959400034
Adresse postale: Boulevard du cormier
Commune postale: Cholet
Code postal: 49302
Pays: France 🇫🇷
Maine-et-Loire 🏙️
Valeur totale du marché: 1 181 940 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Etablissement Social pour l'Habitat
Contact
Point de contact: Sylvie LUSSEAU

Référence
Informations complémentaires

Les soutenances seront découpées en 2 demi-journées :

- Une première demi-journée consacrée à la présentation de l’offre fonctionnelle et du déroulement du projet (dont planning) étant entendu que cette soutenance ne doit en aucun cas être limitée à une présentation standard de la solution. Podeliha proposera à chaque soumissionnaire de démontrer que leur solution couvre les besoins fonctionnels des sujets sur lesquels l’offre initiale aura suggéré des précisions.

- Une 2ème demi-journée dédiée aux sujets techniques et contractuels de l’offres.

En complément des soutenances, Podeliha demande aux soumissionnaires finalistes une session d’une demi-journée de « bac à sable ». Des scénarios à jouer par les acteurs Podeliha dans seront soumis en avance de phase aux soumissionnaires.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Rennes
Commune postale: Rennes
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Un référé contractuel pour contester un manquement aux obligations de publicité et / ou de mise en concurrence après la signature du marché (articles 1441-3 du code de procédure civile)

Un recours indemnitaire pour contester une faute commise par l'acheteur (article 1240 du code civil)

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal Judiciaire de Rennes
Source: OJS 2021/S 198-517081 (2021-10-07)

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