Solution de DAM (Digital Asset Management)

EDF SA — Direction des achats — Pôle IT 2

Solution de DAM (Digital Asset Management) qui permettra:
d'accéder à un espace centralisé et unique de recherche et de gérer les droits à distance avec des médias stockés dans différents endroits où chaque solution a son interlocuteur technique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-07-23. L'appel d'offres a été publié le 2020-06-29.

Qui ?

• EDF SA — Direction des achats — Pôle IT 2

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de communications et multimédias › Logiciels de communications

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-06-29	Avis de marché
2021-03-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-06-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de communications et multimédias
Brève description:

Solution de DAM (Digital Asset Management) qui permettra: d'accéder à un espace centralisé et unique de recherche et de gérer les droits à distance avec des médias stockés dans différents endroits où chaque solution a son interlocuteur technique.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de communications et multimédias 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de communications 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats — Pôle IT 2
Adresse postale: EDF — Direction achats groupe — 4 rue Floréal — 75017 Paris
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: valerie.desmarest@edf.fr 📧
Téléphone: +33 667550170 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-06-29 📅
Date limite de soumission: 2020-07-23 📅
Date de publication: 2020-07-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 127-311704
Numéro JO-S: 127
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFX_085107, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats. Un document intitulé «identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Solution de DAM (Digital Asset Management) qui permettra:

d'accéder à un espace centralisé et unique de recherche et de gérer les droits à distance avec des médias stockés dans différents endroits où chaque solution a son interlocuteur technique.

— mettre à disposition un outil qui répond à nos besoins de stockage, collaboration et diffusion de nos médias;

— gérer la migration des contenus des systèmes existants — Wedia pour la photo et les chartes graphiques, Brainsonic pour la vidéo;

— administrer fonctionnellement et techniquement l'ensemble de l'application déployée (wOrkflow, stockage et gestion, diffusion) et ses relations à d'autres sites (flux XML/export vers l'intranet ou le web) (administration et maintenance techniques);

— assurer le suivi des usages de la plate-forme en gestion et en consultation (portail) et conseiller EDF sur les évolutions de services ou technologiques à envisager (évaluation qualité, évolution).

Dans le Photo Center le nombre de téléchargements de photos se situe entre: 52 500 et 105 000, le nombre total de documents hébergés en Front se situe entre: 20 000 et 40 000 et le nombre total de documents hébergés en Back se situe entre: 250 000 et 500 000.

Dans Le Brand Center le nombre de personnes connectées/mois se situe entre 700 et 1 400, le nombre de téléchargements entre 150 et 300

Dans Le Vidéo Center interne & externe le nombre total de documents hébergés (en ligne) est compris entre 22 000 et 44 000 et le volume occupé par l'ensemble des documents en To se situe entre 15 To et 30 To.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des options:

Deux ans ferme et deux options d’un an maximal.

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.

Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K-bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat.

Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 900 000 EUR.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les trois dernières années et une présentation de son organisation à la date du 1.8.2018 (organigramme agence, description des différents services...);

— liste des compétences et des expériences professionnelles de l'équipe de personnel et de managers intervenant dans un domaine d'activité similaire à celui du marché objet du présent avis. En outre il devra fournir les fiches des postes correspondantes;

— le candidat doit répondre aux exigences de sécurité informatique imposées pour tout déploiement d’une solution SAAS chez EDF.

Ces exigences sont fournies en annexe du cahier des charges.

L’hébergement de la solution doit se faire en union européenne ou dans un pays offrant un niveau de protection adéquat.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le candidat devra démontrer sa capacité à fournir le service de DAM décrit dans le cahier des charges.

Le candidat fournit a minima trois expériences techniques (références, compétences ou tout autre justificatif...) de moins de deux ans en relation avec l'objet de la prestation concernant des groupe(s) industriel(s)de taille comparable à EDF.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres.

Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires.

En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire.

Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les six fournisseurs ayant obtenu le meilleur score seront invités à la consultation.

Si ex-aequo ils seront invités et dans ce cas le nombre pourra aller au-delà de six.

Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — Direction des achats — DAIT — Mme Valérie Desmarest
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Un document intitulé «identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal judiciaire de Paris
Adresse Internet: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2020/S 127-311704 (2020-06-29)

Avis d'attribution de marché (2021-03-03)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Solution de DAM (Digital Asset Management) qui permettra: D'accéder à un espace centralisé et unique de recherche et de gérer les droits à distance avec des médias stockés dans différents endroits où chaque solution a son interlocuteur technique.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — direction des achats — Pôle IT 2
Adresse postale: EDF — direction achats groupe — 4 rue Floréal

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-03-03 📅
Date de publication: 2021-03-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 046-116597
Se réfère à l'avis: 2020/S 127-311704
Numéro JO-S: 46
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFX_085107, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

D'accéder à un espace centralisé et unique de recherche et de gérer les droits à distance avec des médias stockés dans différents endroits où chaque solution a son interlocuteur technique.

— administrer fonctionnellement et techniquement l'ensemble de l'application déployée (workflow, stockage et gestion, diffusion) et ses relations à d'autres sites (flux xml/export vers l'intranet ou le web) (administration et maintenance techniques);

Dans le photo center le nombre de téléchargements de photos se situe entre: 52 500 et 105 000, le nombre total de documents hébergés en Front se situe entre: 20 000 et 40 000 et le nombre total de documents hébergés en Back se situe entre: 250 000 et 500 000.

Dans le Brand Center le nombre de personnes connectées/mois se situe entre 700 et 1 400, le nombre de téléchargements entre 150 et 300.

Dans le Vidéo Center interne & externe le nombre total de documents hébergés (en ligne) est compris entre 22 000 et 44 000 et le volume occupé par l'ensemble des documents en TO se situe entre 15 TO et 30 TO.

Description des options: Deux ans ferme et deux options d’un an maximum.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-03-02 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — direction des achats — DAIT — Mme Valérie Desmarest

Référence
Informations complémentaires

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

Source: OJS 2021/S 046-116597 (2021-03-03)

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