Le département Matériel roulant ferroviaire (MRF) (pôle «Opération de transport et maintenance), est l'un des trois départements de maintenance de la RATP. L'ensemble des activités de maintenance sont tracées dans un outil: la GMAO MRF. Cet outil étant devenu obsolète, le département MRF a décidé de lancer le projet de renouvellement de cet outil. Le projet de renouvellement vise à doter le département d’un outil de GMAO permettant de l’accompagner dans une démarche visant à:
— standardiser les pratiques et les processus au niveau du département,
— optimiser les processus existants et les rendre robustes,
— faciliter la flexibilité des organisations,
— permettre des gains de productivité et de croissance.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-11-09.
L'appel d'offres a été publié le 2020-10-05.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre: Réalisation et tierce maintenance applicative de la GMAO MRF
DHA_2020SIT15996
Produits/services: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui📦
Brève description:
“Le département Matériel roulant ferroviaire (MRF) (pôle «Opération de transport et maintenance), est l'un des trois départements de maintenance de la RATP....”
Brève description
Le département Matériel roulant ferroviaire (MRF) (pôle «Opération de transport et maintenance), est l'un des trois départements de maintenance de la RATP. L'ensemble des activités de maintenance sont tracées dans un outil: la GMAO MRF. Cet outil étant devenu obsolète, le département MRF a décidé de lancer le projet de renouvellement de cet outil. Le projet de renouvellement vise à doter le département d’un outil de GMAO permettant de l’accompagner dans une démarche visant à:
— standardiser les pratiques et les processus au niveau du département,
— optimiser les processus existants et les rendre robustes,
— faciliter la flexibilité des organisations,
— permettre des gains de productivité et de croissance.
La future GMAO devra couvrir les sujets suivants:
— l’homogénéisation et la mise à jour des référentiels de maintenance et de logistique;
— l’homogénéisation des processus de gestion de maintenance (demandes de travail, initialisation, préparation, planification, ordonnancement et affectation, réalisation et clôture des ordres de travail);
— gestion et optimisation des activités logistiques (approvisionnement, gestion des stocks, gestion des réparations, gestion de la fabrication interne);
— pilotage opérationnel des activités, et analyse de la performance du parc à travers des indicateurs et des rapports;
— administration fonctionnelle (gestion des droits, import en masse de données, gestion des erreurs, etc.).
Le marché a pour objet de définir les conditions et modalités de réalisation de prestations relatives à la mise en œuvre et à la maintenance de la GMAO MRF et des logiciels de reprise de l’existant associés. Le marché est un accord-cadre à commandes avec un montant minimal et un montant maximal. Les prestations incluses dans le périmètre du marché sont décrites ci-dessous:
— prestations du montant minimal:
—— étape 1 de réalisation de l’application sur la base du progiciel Maximo;
— prestations du montant maximal:
—— les prestations du montant minimal;
—— étape 2 de réalisation de l’application sur la base du progiciel Maximo pour un montant maximal de 2 174 000 EUR;
—— prestations associées pour un montant maximal de 3 520 000 EUR.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 6 504 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 72
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Durée initiale de douze mois à compter de la notification du premier OLS, avec cinq reconductions possibles par périodes de douze mois chacune.” Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R . 2194-1 à R. 2194-9 du code de la commande publique.
La RATP se réserve la...”
Description des options
Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R . 2194-1 à R. 2194-9 du code de la commande publique.
La RATP se réserve la possibilité de faire réaliser des prestations similaires par le titulaire du marché dans les conditions énoncées à l’article R. 2122-7 du code de la commande publique.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses...”
Liste et brève description des conditions
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) et DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME).
Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du ministère des finances à l’adresse suivante:
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, chaque cotraitant devra fournir un formulaire DC2 (ou éléments équivalents ou DUME); le formulaire DC1 sera commun à tous les cotraitants.
Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans le formulaire DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME).
Les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen.
Les candidats fourniront en outre: les bilans ou extraits de bilans des trois dernières années, les déclarations appropriées de banques ou le cas échéant, la preuve d’une assurance des risques professionnels pertinents.
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d’autres entreprises notamment en cas de sous-traitance ou de recours aux capacités de la maison mère, il devra justifier de ces capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production soit d’un contrat soit d’un engagement écrit.
“Le dernier CA annuel du candidat doit représenter au moins deux fois le montant total annuel du marché estimé par la RATP.” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Conformément à l’article L. 2142-1 du CCP, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public...”
Liste et brève description des critères de sélection
Conformément à l’article L. 2142-1 du CCP, les capacités techniques et professionnelles demandées doivent être nécessaires à l’exécution du marché public décrit aux articles II.1.4) et II.2.4). Ces conditions de participation sont liées et proportionnées à l’objet du marché public ou à ses conditions d’exécution.
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l’imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France ou DUME) ainsi que les documents ci-dessous:
1) une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique;
2) une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les trois dernières années.
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d’autres entreprises, il devra justifier de leurs capacités et du fait qu’il en disposera bien pendant toute l’exécution du marché par la production soit d’un contrat soit d’un engagement écrit.
Si le candidat veut se prévaloir de la capacité technique/professionnelle d’un sous-traitant, il doit fournir ces éléments qui sont nécessaires à l’appréciation de la capacité au stade de la candidature. Il ne peut pas se contenter d'éléments déclaratifs.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Modalités essentielles de financement: ressources propres.
Modalités de paiement:
— prix ferme pour l'étape 1 de réalisation de l'application, prix...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Modalités essentielles de financement: ressources propres.
Modalités de paiement:
— prix ferme pour l'étape 1 de réalisation de l'application, prix révisables pour les autres prestations;
— paiement à 60 jours à compter de la réception de la demande de paiement.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement.
Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Les candidats ont la faculté de se présenter en groupement.
Ils devront alors en préciser la forme (conjoint, conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire.
Toutefois le candidat qui se présente en groupement ne peut pas se présenter également en tant que membre d'un autre ou de plusieurs autres groupements.
Dans le cas où cette condition ne serait pas respectée, l'ensemble des candidatures concernées seront rejetées.
L’attention des candidats est attirée sur le fait que sauf défaillance de l’un des membres du groupement dûment justifiée auprès de la RATP, la composition de celui-ci, définie au moment de la candidature, ne pourra pas être modifiée.
En outre, les candidats sont informés que l’acheteur se réserve la possibilité d’exiger la transformation du groupement en groupement conjoint avec mandataire solidaire s’il considère que cela est préférable pour la bonne exécution du marché.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-11-09
15:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Conditions de remise des candidatures:
Le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html
En cas de difficulté technique/question,...”
Conditions de remise des candidatures:
Le candidat répond sur: https://ratp.bravosolution.com/web/login.html
En cas de difficulté technique/question, appeler la hotline au +33 811906438 ou depuis l'étranger au +33 146095672 ou via ratp@bravosolution.fr
Le candidat se référera aux prérequis techniques disponibles sur la plate-forme.
Il sélectionne la consultation nº DHA_2020SIT15996 puis candidate en ligne, et clique sur le bouton «Publier réponse». L’inscription est gratuite et nécessaire pour répondre et être informé en cas de modification de la consultation. Ce dépôt donne lieu à un AR mentionnant date et heure de réception sur la plate-forme. La candidature qui ne serait pas complètement chargée et publiée en ligne avant la date et heure limites, sera rejetée. Le candidat peut ne pas fournir l'ensemble des documents et renseignements demandés, hormis le DC1 (ou équivalent) qui sera remis sur la plate-forme, à la condition que ceux-ci soient disponibles au moins un mois, accessibles directement et gratuitement par l'acheteur par le biais:
— d’un système électronique de mise à disposition d’informations administré par un organisme officiel; ou
— d’un espace de stockage numérique, sous réserve de la garantie de confidentialité dudit espace.
Le cas échéant, le candidat précisera dans son dossier toutes les informations nécessaires à la consultation de son dossier: si les documents ont déjà été transmis dans une précédente consultation, les éléments doivent demeurer valables. Le candidat indiquera la référence de la consultation pour laquelle les documents ont déjà été transmis.
Pour les candidatures retenues, le lien permettant de télécharger le DCE sera précisé dans le courrier électronique d’invitation à présenter une offre. Le candidat veillera à utiliser son compte fournisseur principal sur la plate-forme. À défaut il veillera à mettre à jour ses coordonnées pour recevoir le DCE. Dans le cas contraire, la RATP ne pourra être tenue pour responsable de la non-réception d’informations ou documents liés à la procédure en cours.
Informations importantes:
En cas de dépôts successifs, seule sera retenue la dernière réponse déposée avant la date et heure limites de réception des candidatures/offres.
Le candidat peut adresser, dans les délais impartis, une Copie de sauvegarde (CS) de sa candidature/offre sur support physique électronique ou sur support papier, par lettre recommandée avec AR avec obligatoirement la mention Copie de sauvegarde à l'adresse [RATP — département SIT/HAM — 1 avenue Montaigne — Central IV — LAC C480 — bureau M8082 — 93192 Noisy-le-Grand Cedex] ou remise à la RATP contre récépissé, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 à la même adresse.
Les réponses dématérialisées dans lesquelles un virus serait détecté ne feront pas l’objet d’une tentative de restauration. Elles seront réputées n’avoir jamais été reçues: les CS seront alors examinées.
En cas de remise hors délai des CS, celles-ci seront réputées n’avoir jamais été reçues.
Dans le cas où la CS comporterait un ou des support(s) électronique(s) dans le(s)quel(s) un virus serait détecté, la candidature/offre du candidat sera définitivement rejetée.
Les candidatures/offres par courriel ne sont pas admises. Les documents transmis au format .exe ne sont pas acceptés.
Les soutenances et les réunions de négociation auront lieu en présentiel, ou sous forme dématérialisée via un outil collaboratif (type Teams, Skype…) en fonction des conditions sanitaires du moment.
Le marché sera signé électroniquement par les parties prenantes via une plate-forme dédiée gratuite, sans acquisition de matériels.
La candidature et l’offre devront être remises en français.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP département «Juridique» — unité «Projets et contrats»
Adresse postale: 54 quai de la Rapée
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 158772001📞
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr📧
Fax: +33 158772123 📠
Source: OJS 2020/S 197-478104 (2020-10-05)
Avis d'attribution de marché (2021-08-27) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: LAC B916 - 54, quai de la Rapée
Commune postale: Paris
Personne de contact: Catherine FRAIZE
Objet Champ d'application du marché
Titre: Réalisation et Tierce maintenance applicative de la GMAO MRF
DHA_2020SIT15996
Brève description:
“Le Département Matériel Roulant Ferroviaire (MRF) (pôle "Opération de Transport et Maintenance), est l'un des 3 départements de maintenance de la...”
Brève description
Le Département Matériel Roulant Ferroviaire (MRF) (pôle "Opération de Transport et Maintenance), est l'un des 3 départements de maintenance de la RATP.L'ensemble des activités de maintenance sont tracées dans un outil : la GMAO MRF. Cet outil étant devenu obsolète, le département MRF a décidé de lancer le projet de renouvellement de cet outil. Le projet de renouvellement vise à doter le département d’un outil de GMAO permettant de l’accompagner dans une démarche visant à :
- Standardiser les pratiques et les processus au niveau du département,
- Optimiser les processus existants et les rendre robustes,
- Faciliter la flexibilité des organisations,
- Permettre des gains de productivité et de croissance.
Afficher plus Description
Site principal ou lieu d'exécution: Ile-de-France
Description du marché:
“La future GMAO devra couvrir les sujets suivants :
• L’homogénéisation et la mise à jour des référentiels de maintenance et de...”
Description du marché
La future GMAO devra couvrir les sujets suivants :
• L’homogénéisation et la mise à jour des référentiels de maintenance et de logistique,
• L’homogénéisation des processus de gestion de maintenance (demandes de travail, initialisation, préparation, planification, ordonnancement et affectation, réalisation et clôture des ordres de travail),
• Gestion et optimisation des activités logistiques (approvisionnement, gestion des stocks, gestion des réparations, gestion de la fabrication interne),
• Pilotage opérationnel des activités, et analyse de la performance du parc à travers des indicateurs et des rapports,
• Administration fonctionnelle (gestion des droits, import en masse de données, gestion des erreurs…, etc.),
Le marché a pour objet de définir les conditions et modalités de réalisation de prestations relatives à la mise en œuvre et à la maintenance de la GMAO MRF et des Logiciels de Reprise de l’existant associés. Le marché est un accord cadre à commandes avec un montant minimum et un montant maximum. Les prestations incluses dans le périmètre du marché sont décrites ci-dessous :
* Prestations du Montant minimum :
*** Etape 1 de Réalisation de l’Application sur la base du Progiciel Maximo
* Prestations du Montant maximum :
*** les Prestations du Montant minimum
*** Etape 2 de Réalisation de l’Application sur la base du Progiciel Maximo pour un montant maximum de 2 174 000 €
*** Prestations associées pour un montant maximum de 3 520 000 €
Afficher plus Informations sur les options
Description des options:
“Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R2194-1 à R2194-9 du Code de la Commande Publique.
La RATP se réserve la...”
Description des options
Des modifications pourront être apportées au marché, conformément aux articles R2194-1 à R2194-9 du Code de la Commande Publique.
La RATP se réserve la possibilité de faire réaliser des prestations similaires par le Titulaire du marché dans les conditions énoncées à l’article R2122-7 du Code de la Commande publique.
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 197-478104
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: SIT210056
Titre: Réalisation et Tierce maintenance applicative de la GMAO MRF
Date de conclusion du contrat: 2021-08-26 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Capgemini Technology Services
Commune postale: Issy-les-Moulineaux
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Le contractant est une PME
“Code CTA: D32 – logiciels spécifiques/conception, réalisation, intégration, déploiement” Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: RATP Département Juridique - Unité Projets et Contrats
Adresse postale: 54, quai de la Rapée
Source: OJS 2021/S 169-443141 (2021-08-27)