Projet Sport — mise en place d'une solution de gestion des actifs dédiés et des risques d'actifs en mode SaaS

EDF SA — direction des achats groupe — DAIT

Le projet Sport a pour objet de mettre en place une solution de gestion des actifs dédiés et des risques d'actifs en mode SaaS.
Il vise ainsi à couvrir deux périmètres de fonctionnalités métier:
— suivi et analyse du portefeuille d’actifs dédiés;
— analyse et contrôle des risques de marché.
Décomposition du marché:
— phase d'initialisation et de mise en place de la solution;
— droits d'utilisation de la solution SaaS;
— prestations complémentaires: formation, expertise dont réversibilité, paramétrage.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-07-01. L'appel d'offres a été publié le 2020-06-15.

Qui ?

• EDF SA — direction des achats groupe — DAIT

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-06-15	Avis de marché
2020-07-31	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-06-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Brève description:

Le projet Sport a pour objet de mettre en place une solution de gestion des actifs dédiés et des risques d'actifs en mode SaaS. Il vise ainsi à couvrir deux périmètres de fonctionnalités métier: — suivi et analyse du portefeuille d’actifs dédiés; — analyse et contrôle des risques de marché. Décomposition du marché: — phase d'initialisation et de mise en place de la solution; — droits d'utilisation de la solution SaaS; — prestations complémentaires: formation, expertise dont réversibilité, paramétrage.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats groupe — DAIT
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: emilie-e.lobet@edf.fr 📧
Téléphone: +33 469655577 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-06-15 📅
Date limite de soumission: 2020-07-01 📅
Date de publication: 2020-06-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 117-285015
Numéro JO-S: 117
Informations complémentaires

Le candidat fera usage du français à l'écrit et à l'oral dans tous les échanges avec EDF.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le projet Sport a pour objet de mettre en place une solution de gestion des actifs dédiés et des risques d'actifs en mode SaaS.

Il vise ainsi à couvrir deux périmètres de fonctionnalités métier:

— suivi et analyse du portefeuille d’actifs dédiés;

— analyse et contrôle des risques de marché.

Décomposition du marché:

— phase d'initialisation et de mise en place de la solution;

— droits d'utilisation de la solution SaaS;

— prestations complémentaires: formation, expertise dont réversibilité, paramétrage.

Le groupe EDF est tenu réglementairement de provisionner un fond d'actifs dédiés de long terme en prévision du démantèlement futur des centrales nucléaires et du combustible.

Une partie de ces positions, celles composées d'actifs côtés, est et restera tenue dans l'application SIAM (Système intégré d’activités de marché) basée sur le progiciel Murex MX. Cette application n'a cependant par été conçue pour l'ASSET management et un certain nombre de fonctionnalités y sont de facto en retrait.

Le groupe EDF cherche donc à se doter d'une solution full SaaS de suivi et analyse de portefeuilles d'actifs financiers sous la forme d'un portail de restitution complémentaire au SI interne SIAM. La solution sera utilisée au niveau des phases de sélection de nouveaux fonds, pour l'analyse et le suivi des positions individuelles, des portefeuilles et sous-portefeuilles ainsi que dans le contrôle opérationnel des risques portés par le portefeuille financier.

La solution devra être alimentée et mis à jour a minima quotidiennement par une interface automatique des positions des portefeuilles.

Cette solution ciblera trois populations d'utilisateurs (dont le nombre global, à titre d'information, sera de l'ordre de quinze):

— les gestionnaires d'actifs en charge de la composition des portefeuilles et sous-portefeuilles, de leur suivi et analyse;

— le pôle opération en charge notamment de la valorisation des portefeuilles et sous-portefeuilles, chacun sous forme de fonds (calcul de VL avec gestion de l'actif/passif);

— les pôles contrôle du risque de niveau 1 et contrôle du risque financier en charge de s’assurer du respect du mandat de risque dans le cadre des décrets légaux.

À titre d'information, il est attendu de la solution qu'elle offre des fonctionnalités avancées à l'état de l'art des pratiques du marché soit, non exhaustivement:

— visualisation des portefeuilles et sous-portefeuilles selon divers critères (actifs, zone géographique, devise, style...) au sein de vue et rapports standards prédéfinis customisables par les utilisateurs indépendamment (l'éditeur offrant la possibilité de customisations plus spécifiques sur demande);

— valorisation de chaque niveau de portefeuille avec gestion actifs/passif (VL calculée), analyse de composition, simulations what-if...

— génération à pas quotidien d'indicateurs d'analyse, calcul de performance (attribution, contribution), sensibilités, benchmarking, transparisation...

— calculs d'indicateurs de risque à pas quotidien (méthodes paramétriques, historiques, Monte Carlo à préciser), gestion de limites, simulation what-if et scénarios de stress historiques ou théoriques, indice de liquidité, optimisation sous contrainte, possibilité d’analyse avec calculs en date passée...

— prenne en charge les classes d'actifs: obligations, obligations convertibles, OPCVM/FIA/ETF avec tous types de sous-jacents, actions (dont dérivés), produits de taux (dont dérivés) et produits de change (dont dérivés) — en multi-devises;

— prenne en charge a minima les sept devises principales les plus utilisées (USD, EUR, GBP, CHF, JPY, CAD);

— offre ces fonctionnalités sans avoir à implémenter l'intégralité d'un deal-flow (déjà implémenté par la solution EDF SIAM) et pouvoir être alimentée en positions agrégées comme en opérations (trade list historique).

Une synthèse du CTTP est disponible dans les documents du marché sur le portail achats (https://pha.edf.com)RFx_xxxxx

Durée de l'accord: 72 mois
Description des options:

Options de durée: trois années optionnelles de prolongations (3 × 1 an).

La durée mentionnée au point II.2.7) comprend cette option de durée.

Informations complémentaires:

Le candidat fera usage du français à l'écrit et à l'oral dans tous les échanges avec EDF.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière (ou équivalent) — éliminatoire.

Le candidat doit disposer d'un CA monde annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles > à 1 000 000 EUR — éliminatoire.

Pour information:

— le candidat devra communiquer: le CA global monde, le CA réalisé avec EDF, le CA réalisé dans l'activité du présent marché depuis les trois dernières années;

— le candidat fournira une présentation succincte de la société (deux pages maximales). Objectif: présenter toutes les activités de la société (ou groupement) en lien au présent marché.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat doit démontrer:

— disposer dans son catalogue d'une solution d'analyse et suivi de portefeuille d'actifs accessible en mode full SaaS (Software as a Service, pas d'installation de composant lourd sur poste de travail, pas de plugin de navigateur complémentaire) hébergée dans un pays membre de l’Union européenne (UE) et de l’Espace économique européen (EEE), couvrant les deux périmètres fonctionnels «suivi et analyse de portefeuille» et «gestion de risque» (cf. description fonctionnelle du besoin), (éliminatoire);

— fournir la gestion du référentiel instrument et une alimentation packagée en données de marché au sein de sa solution, (éliminatoire);

— être en mesure d'implémenter une interface automatisée de mise à jour des données des portefeuilles EDF à partir d'informations provenant de sources diverses (exemple: application EDF, dépositaire directement) via des mécanismes et protocoles sécurisés à l'état de l'art (dépôt de fichiers plat ou structurés au travers d'un VPN), (éliminatoire);

— commercialiser la solution en langue française a minima, (éliminatoire);

— être en mesure de mettre à disposition un service de support de sa solution en langue française et accessible a minima sur la plage 9h00-18h00 (fuseau horaire Paris), (éliminatoire).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 10
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Critères techniques
Critère de coût (pondération): 70
Critère de coût (nom): Critère prix
Critère de coût (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Emilie Lobet
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFx_088005 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «nouveau fournisseur? Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Par ailleurs:

1) tout échange oral ou écrit concernant cet avis de marché devra être fait en langue française qui sera la langue d'échange au sein du projet, de la consultation et du marché qui s'en suivra;

2) les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achat https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés;

3) afin de faciliter la lecture et l'analyse des documents fournis, la réponse devra être rendue conformément au cadre de réponse annexé dans le portail achat.

Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00.

CET (heure française) ou par courriel à: support-edf@ivalua.com

Pour accéder à la demande d'information, connectez-vous sur https://pha.edf.com

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx concerné (RFx_088005);

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx;

— sur l'onglet accuser réception, cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre».

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Adresse Internet: http://www.ca-versailles.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Nanterre
Commune postale: Nanterre Cdex
Source: OJS 2020/S 117-285015 (2020-06-15)

Avis d'attribution de marché (2020-07-31)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats groupe — DAIT

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-31 📅
Date de publication: 2020-08-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 150-368935
Se réfère à l'avis: 2020/S 117-285015
Numéro JO-S: 150

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Une partie de ces positions, celles composées d'actifs côtés, est et restera tenue dans l'application SIAM (Système intégré d’activités de marché) basée sur le progiciel Murex MX. Cette application n'a cependant par été conçue pour l'Asset management et un certain nombre de fonctionnalités y sont de facto en retrait.

Cette solution ciblera trois populations d'utilisateurs (dont le nombre global, à titre d'information, sera de l'ordre de 15):

— le pôle opération en charge notamment de la valorisation des portefeuilles et sous-portefeuilles chacun sous forme de fonds (calcul de VL avec gestion de l'actif/passif);

— valorisation de chaque niveau de portefeuille avec gestion actifs/passif (VL calculée), analyse de composition, simulations what-if..;

— génération à pas quotidien d'indicateurs d'analyse, calcul de performance (attribution, contribution), sensibilités, benchmarking, transparisation..;

— calculs d'indicateurs de risque à pas quotidien (méthodes paramétriques, historiques, Monte-Carlo à préciser), gestion de limites, simulation what-if et scénarios de stress historiques ou théoriques, indice de liquidité, optimisation sous contrainte, possibilité d’analyse avec calculs en date passée..;

Une synthèse du CTTP est disponible dans les documents du marché sur le portail achats (https://pha.edf.com)RFx_xxxxx.

Description des options: Options de durée: trois années optionnelles de prolongations (trois fois un an).

Référence
Informations complémentaires

Un document intitulé «identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFX concerné (RFx_088005);

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX;

Source: OJS 2020/S 150-368935 (2020-07-31)

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