GTA est l’outil de gestion des temps, des activités et des frais de GRDF. La présente consultation porte uniquement sur le volet frais de GTA comprenant entre autres les activités suivantes:
— gestion des frais réels et frais au forfait (=ACOSS);
— gestion des avances de frais;
— gestion des indemnités kilométriques.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-11-15.
L'appel d'offres a été publié le 2020-10-26.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2020-10-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Grdf
Numéro d'enregistrement national: 444786511
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Aurélie Poirisse — Sébastien Royer
Téléphone: +33 761808805/+33 787010471📞
Courrier électronique: sebastien.royer@grdf.fr📧
Région: France🏙️
URL: http://www.grdf.fr/🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://ibuy.ivalua.com/🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://ibuy.ivalua.com🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Grdf
Objet Champ d'application du marché
Titre: Projet refonte GTA Notes de Frais
PROC0002263
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“GTA est l’outil de gestion des temps, des activités et des frais de GRDF. La présente consultation porte uniquement sur le volet frais de GTA comprenant...”
Brève description
GTA est l’outil de gestion des temps, des activités et des frais de GRDF. La présente consultation porte uniquement sur le volet frais de GTA comprenant entre autres les activités suivantes:
— gestion des frais réels et frais au forfait (=ACOSS);
— gestion des avances de frais;
— gestion des indemnités kilométriques.
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“GRDF souhaite moderniser la collecte et la validation des frais mais également dématérialiser la gestion des justificatifs de frais et déplacements avec une...”
Description du marché
GRDF souhaite moderniser la collecte et la validation des frais mais également dématérialiser la gestion des justificatifs de frais et déplacements avec une conservation et un accès sécurisé pour répondre notamment aux justifications. Le projet revêt également des enjeux de mobilités (tablettes, smartphone etc) afin de faciliter la collecte et la validation des frais.
Les frais des collaborateurs GRDF peuvent être de deux natures :
— frais au forfait (suivant un barème IEG, les montants dépassant les plafonds ACOSS sont soumis à cotisations et imposables => passage en paie obligatoire);
— frais réels (sur ordre de mission et présentation du justificatif) passage en paie aussi actuellement; demain, soit directement par virement, soit en paie GRDF, dans son process, prévoit et met en œuvre l’avance de frais (réel ou au forfait) pour ses collaborateurs. Il faut donc pourvoir gérer avance et reprise d’avance pour les deux natures de frais.
L’application mobile ou responsive de note de frais doit permettre, par une simple photo d'un ticket de caisse ou d'une facture avec un smartphone, de générer une note de frais avec indication de la TVA et de conserver l’ensemble des justificatifs. Cela doit permettre une pré-complétion du formulaire de frais que le salarié n’aura qu’à contrôler et modifier le cas échéant; le manager devant valider le tout.
Le justificatif (ticket de caisse, facture, convocation, bon de travail, etc.) doit être stocké numériquement à valeur probante, c’est-à-dire certifié et pouvant apporter la preuve aux administrations sociales et fiscales en cas de demande ou de besoin.
Les prestation comprennent les éléments suivants: licences, stockage des justificatifs, Intégration, support de la solution.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 500 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements: Durée ferme de cinq ans.
Deux options de renouvellement de douze mois chacune.
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Capacité économique et financière: 20 %.
Capacité professionnelle et technique: 80 %.” Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Deux options de renouvellement de douze mois chacune.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Liste et description succincte des conditions:
— extrait KBis ou équivalent;
— en cas de redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements...”
Liste et brève description des conditions
Liste et description succincte des conditions:
— extrait KBis ou équivalent;
— en cas de redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés au titre d'un redressement judiciaire accompagné d'une traduction certifiée si le candidat n'est pas établi en France;
— Cf. dossier de candidature.
Afficher plus Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-11-15
18:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2020-11-30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: www.justice.gouv.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris cedex 01
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: www.justice.gouv.fr🌏 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Il est possible d'effectuer un référé précontractuel ou un référé contractuel conformément à l'ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009 relative aux procédures de...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Il est possible d'effectuer un référé précontractuel ou un référé contractuel conformément à l'ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: GRDF — direction juridique
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
URL: www.grdf.fr🌏
Source: OJS 2020/S 212-515879 (2020-10-26)
Avis d'attribution de marché (2021-05-21) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse du profil d'acheteur: https://externe.secoia.grdf.fr/🌏
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“GTA est l’outil de gestion des temps, des activités et des frais de GRDF.
La présente consultation porte uniquement sur le volet frais de GTA comprenant...”
Brève description
GTA est l’outil de gestion des temps, des activités et des frais de GRDF.
La présente consultation porte uniquement sur le volet frais de GTA comprenant entre autres les activités suivantes:
— gestion des frais réels et frais au forfait (=ACOSS);
— gestion des avances de frais;
— gestion des indemnités kilométriques.
Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 990 731 💰
Description
Description du marché:
“GRDF souhaite moderniser la collecte et la validation des frais mais également dématérialiser la gestion des justificatifs de frais et déplacements avec une...”
Description du marché
GRDF souhaite moderniser la collecte et la validation des frais mais également dématérialiser la gestion des justificatifs de frais et déplacements avec une conservation et un accès sécurisé pour répondre notamment aux justifications. Le projet revêt également des enjeux de mobilités (tablettes, smartphone etc) afin de faciliter la collecte et la validation des frais.
Les frais des collaborateurs GRDF peuvent être de deux natures :
— frais au forfait (suivant un barème IEG, les montants dépassant les plafonds ACOSS sont soumis à cotisations et imposables => passage en paie obligatoire);
— frais réels (sur ordre de mission et présentation du justificatif) passage en paie aussi actuellement; demain, soit directement par virement, soit en paie
GRDF, dans son process, prévoit et met en œuvre l’avance de frais (réel ou au forfait) pour ses collaborateurs. Il faut donc pourvoir gérer avance et reprise d’avance pour les deux natures de frais.
L’application mobile ou responsive de note de frais doit permettre, par une simple photo d'un ticket de caisse ou d'une facture avec un smartphone, de générer une note de frais avec indication de la TVA et de conserver l’ensemble des justificatifs. Cela doit permettre une pré-complétion du formulaire de frais que le salarié n’aura qu’à contrôler et modifier le cas échéant; le manager devant valider le tout.
Le justificatif (ticket de caisse, facture, convocation, bon de travail, etc.) doit être stocké numériquement à valeur probante, c’est-à-dire certifié et pouvant apporter la preuve aux administrations sociales et fiscales en cas de demande ou de besoin.
Les prestation comprennent les éléments suivants: licences, stockage des justificatifs, Intégration, support de la solution.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Solution mobile/responsive
Critère de qualité (pondération): 8 %
Critère de qualité (nom): Compréhension du contexte GRDF
Critère de qualité (pondération): 4 %
Critère de qualité (nom): Couverture du besoin
Critère de qualité (pondération): 6 %
Critère de qualité (nom): Expérience dans le domaine similaire
Critère de qualité (pondération): 10 %
Critère de qualité (nom): Sécurité et exigences techniques
Critère de qualité (pondération): 2 %
Critère de qualité (nom): Simplicité, ergonomie et efficacité du dispositif
Critère de qualité (nom): Méthodologie, planning, équipe de réalisation
Critère de coût (nom): Coût total de la solution
Critère de coût (pondération): 60 %
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 212-515879
Attribution du marché
1️⃣
Titre: Projet refonte GTA Notes de Frais
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Gleetr
Adresse postale: La Grande Arche, Paroi Nord
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92044
Pays: France 🇫🇷
Région: France🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 040 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 990 731 💰
Informations complémentaires Organisme responsable des procédures de médiation
Commune postale: Paris Cedex 01
Source: OJS 2021/S 100-263590 (2021-05-21)