Processus dématérialisé de gestion des missions du CNRS, de l'AMUE et des bénéficiaires de leurs activités de centrales d'achats

CNRS

Le CNRS et l'AMUE, ont décidé de constituer un groupement de commandes, coordonné par le CNRS, pour mettre en œuvre une offre de service pour la réalisation du processus dématérialisé de gestion des missions à destination de leurs missionnaires ainsi que de ceux des entités bénéficiaires de leurs activités de centrales d'achats. Agissant en tant que centrales d'achats au sens des articles L. 2113-2 et L. 2113-3 du code de la commande publique, le CNRS et l'AMUE mettront chacun de leur accord-cadre à la disposition de leurs bénéficiaires respectifs.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-11-19. L'appel d'offres a été publié le 2020-10-05.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2020-10-05 Avis de marché
2020-10-12 Informations complémentaires
2021-06-21 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2020-10-05)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Cnrs
Numéro d'enregistrement national: 18008901303720
Adresse postale: 1 place Aristide Briand
Commune postale: Meudon
Code postal: 92190
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marches.ddai@cnrs.fr 📧
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: http://www.cnrs.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Agence de mutualisation des universités et établissements
Adresse postale: 103 boulevard Saint-Michel
Commune postale: Paris

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 75005

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Téléphone: +33 144329173 📞

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: corinne.avril@amue.fr 📧
Région: Paris 🏙️
URL: http://www.amue.fr/ 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Pouvoir adjudicateur
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Le marché est attribué par une centrale d'achat
Communication
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Processus dématérialisé de gestion des missions du CNRS, de l'AMUE et des bénéficiaires de leurs activités de centrales d'achats 2020-01”
Produits/services: Services d'appui et services auxiliaires dans le domaine des transports, services des agences de voyages 📦
Brève description:
“Le CNRS et l'AMUE, ont décidé de constituer un groupement de commandes, coordonné par le CNRS, pour mettre en œuvre une offre de service pour la réalisation...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 600 000 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'appui et services auxiliaires dans le domaine des transports, services des agences de voyages 📦
Produits/services supplémentaires: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: France métropolitaine.
Description du marché:
“L'accord-cadre comprend les prestations suivantes décrites de manière détaillées dans le programme fonctionnel: — traitement dématérialisé des demandes et...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 200 000 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale de trois ans à compter de sa date de notification au titulaire. Il est reconductible tacitement trois fois...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options:
“L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale de trois ans à compter de sa date de notification au titulaire. Il est reconductible tacitement trois fois...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“La consultation envisagée a pour finalité la conclusion de deux accords-cadres mono-attributaires avec le même titulaire, l'un entre le CNRS et le titulaire...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— pour tous les candidats: fournir les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat pour l'exécution de l'accord-cadre et...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Afin de pouvoir apprécier sa capacité économique et financière, le candidat fournit: — son chiffre d'affaires moyen annuel, et éventuellement, la part du...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Afin de pouvoir apprécier sa capacité technique et professionnelle, le candidat fournit: — les références les plus significatives au cours desquelles il a...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Chaque accord-cadre s'exécute par des marchés subséquents conclus individuellement par le CNRS, l'AMUE ou un des bénéficiaires de leurs activités de...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Dialogue compétitif
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans:
“Amortissement des coûts de développement et d'implémentation de l'outil que le Titulaire doit développer; complexité du projet: interfaçages de la solution...”    Afficher plus
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-11-19 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: Début 2027.
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“1) Conformément à l'article 2 du décret nº 82-993 du 24.11.1982 modifié portant organisation et fonctionnement du CNRS et à l'article XX (20) de la...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.taversailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
URL: http://versailles.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“1) référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA), pouvant être introduit depuis le début de la...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.taversailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
URL: http://versailles.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2020/S 197-475951 (2020-10-05)
Informations complémentaires (2020-10-12)

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2020/S 197-475951

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: VI.4.1)
Emplacement du texte à modifier: Instance chargée des procédures de recours
Ancienne valeur
Texte:
“Nom officiel: tribunal administratif de Versailles Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud Ville: Versailles Code postal: 78011 Pays: France Courriel:...”    Afficher plus
Nouvelle valeur
Texte:
“Nom officiel: tribunal administratif de Cergy-Pontoise Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil BP 30322 Ville: Cergy-Pontoise Cedex Code postal:...”    Afficher plus
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: VI.4.4)
Emplacement du texte à modifier:
“Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours”
Ancienne valeur
Texte:
“Nom officiel: tribunal administratif de Versailles Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud Ville: Versailles Code postal: 78011 Pays: France Courriel:...”    Afficher plus
Nouvelle valeur
Texte:
“Nom officiel: tribunal administratif de Cergy-Pontoise Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322 Ville: Cergy-Pontoise Cedex Code postal:...”    Afficher plus
Source: OJS 2020/S 202-491114 (2020-10-12)
Avis d'attribution de marché (2021-06-21)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Courrier électronique: ddai.marches@cnrs.fr 📧

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Le CNRS et l'AMUE ont décidé de constituer un groupement de commandes, coordonné par le CNRS, pour mettre en œuvre une offre de service pour la réalisation...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 600 000 000 💰
Description
Lieu d'exécution: France 🏙️
Description du marché:
“Chaque accord-cadre comprend les prestations suivantes décrites de manière détaillée dans les documents contractuels: — traitement dématérialisé des...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1: «Qualité technique» est décomposé en onze sous-critères comme suit:
Critère de qualité (pondération): 55 points
Critère de qualité (nom):
“1.1 Engagements pris en matière d'ergonomie, de fonctionnalités de l'outil et de support utilisateur proposé pour la réservation en ligne (transport et hébergement)”    Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 9 points
Critère de qualité (nom):
“1.2 Engagements pris en matière de continuité de service des applications, de modalités d'évolution des outils, de garantie de compatibilité et...”    Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“1.3 Engagements pris en matière d'ergonomie, de fonctionnalités de l'outil et de support utilisateur proposé pour la dématérialisation des ordres de mission”
Critère de qualité (pondération): 6 points
Critère de qualité (nom):
“1.4 Engagements pris en matière d'ergonomie, de fonctionnalités de l'outil et de support utilisateur proposé pour la dématérialisation des états de frais”
Critère de qualité (nom):
“1.5 Engagements pris sur la qualité des services proposés dans le cadre du traitement des demandes de réservation «online» et «offline», appréciés sur les...”    Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 5 points
Critère de qualité (nom):
“1.6 Engagements pris en matière de sécurité des systèmes d'information, de respect du RGPD (hébergement, confidentialité, accessibilité, intégrité des...”    Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“1.7 Engagements pris pour la mise en place de chaque accord-cadre en termes de conduite de projet, de déploiement, de délais d'implémentation, de conduite...”    Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“1.8 Engagements pris en matière de volume, qualité et typologie de la base hôtelière proposée (chaînes, établissements indépendants, part de contrat en...”    Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 3 points
Critère de qualité (nom):
“1.9 Engagements pris pour le suivi d'exécution des prestations «travel & expense management» et et pour le suivi d'exécution de chaque accord-cadre et de...”    Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“1.10 Engagements pris pour la gestion des relevés d'opération et de la facturation des prestations”
Critère de qualité (pondération): 2 points
Critère de qualité (nom):
“1.11 Engagement pris sur la qualité des services proposés en matière de sécurité voyageur et d'envoi d'informations aux voyageurs et dirigeants”
Critère de qualité (nom):
“Critère 3: critère social et environnemental, est décomposé en deux sous-critères comme suit:”
Critère de qualité (nom):
“3.1 Dans le cadre de l'exécution de chaque accord-cadre et des marchés subséquents, engagements pris en matière d'accompagnement des personnes ayant des...”    Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“3.2 engagements mis en œuvre pour faciliter l'affichage des émissions carbone dans l'outil de réservation en ligne, de production des bilans carbone et de...”    Afficher plus
Critère de coût (nom): Critère 2: prix qui est décomposé en deux sous-critères comme suit:
Critère de coût (pondération): 40 points
Critère de coût (nom):
“2.1 Évaluation des prix reposant sur une simulation financière basée sur une estimation raisonnable des consommations à réaliser sur la durée de l'accord-cadre”
Critère de coût (pondération): 35 points
Critère de coût (nom):
“2.2 Évaluation des prix proposés pour la phase d'implémentation de l'outil de réservation en ligne et de l'outil de gestion des ordres de missions et des...”    Afficher plus
Critère de coût (pondération): 5 points
Informations sur les options
Description des options:
“Chaque accord-cadre est conclu pour une durée initiale de trois ans à compter de sa date de notification au titulaire. Il est reconductible tacitement trois...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“Deux accords-cadres mono-attributaires, avec le même titulaire, sont conclus: l'un entre le CNRS et le titulaire et l'autre entre l'AMUE et le titulaire. La...”    Afficher plus

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 197-475951

Attribution du marché

1️⃣
Titre:
“Processus dématérialisé de gestion des missions du CNRS, de l'AMUE et des bénéficiaires de leurs activités de centrales d'achat”
Date de conclusion du contrat: 2021-06-07 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 4
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques
Nom et adresse du contractant
Nom: 3jsc 3mundi (FCM Travel)
Numéro d'enregistrement national: 49363471100052
Adresse postale: 124-126 rue de Provence
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris 🏙️
URL: https://www.fcmtravel.com/fr-fr 🌏
Le contractant est une PME
Nom: Rydoo
Numéro d'enregistrement national: 53108916700039
Adresse postale: 26-34 Tour Horizons, 26 crs de l'Île Seguin
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Code postal: 92100
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: https://www.rydoo.com/ 🌏
Nom: Notilus
Numéro d'enregistrement national: 87791269100012
Adresse postale: 561 allée des Noisetiers
Commune postale: Limonest
Code postal: 69760
Région: Rhône 🏙️
URL: https://www.notilus.com/ 🌏
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 600 000 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 600 000 000 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“S'agissant d'accord-cadre et de marchés subséquents s'exécutant en grande partie à bons de commande qui seront conclus par le CNRS, l'AMUE et les...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Code postal: 95027
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Fax: +33 130173459 📠
URL: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA, pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA; — recours de...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise Cedex
Code postal: 95027
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Fax: +33 130173459 📠
URL: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2021/S 121-320876 (2021-06-21)