Prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)

Haut conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur

Le présent accord-cadre passé en application des articles R. 2162-2, R. 2162-13 à 14 du code de la commande publique, a pour objet la fourniture de prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Hcéres.
Il comprend quatre lots, chaque lot donnant lieu à un accord-cadre.
Lot 1 tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web/application à venir.
Lot 2 tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés).
Lot 3 tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres.
Lot 4 tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-05-19. L'appel d'offres a été publié le 2020-04-15.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Haut conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur

Qu'est-ce que c'est ?

• Services relatifs aux logiciels › Services de maintenance et de réparation de logiciels

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-04-15	Avis de marché
2020-07-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-04-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance et de réparation de logiciels
Numéro de référence: 2020-AOO-DSI-01
Brève description:

Le présent accord-cadre passé en application des articles R. 2162-2, R. 2162-13 à 14 du code de la commande publique, a pour objet la fourniture de prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Hcéres. Il comprend quatre lots, chaque lot donnant lieu à un accord-cadre. Lot 1 tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web/application à venir. Lot 2 tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés). Lot 3 tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres. Lot 4 tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur
Adresse postale: 2 rue Albert Einstein
Code postal: 75013
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.hceres.fr 🌏
Courrier électronique: affaires.juridiques@hceres.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-04-15 📅
Date limite de soumission: 2020-05-19 📅
Date de publication: 2020-04-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 077-182248
Numéro JO-S: 77

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Il comprend quatre lots, chaque lot donnant lieu à un accord-cadre.

Lot 1 tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web/application à venir.

Lot 2 tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés).

Lot 3 tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres.

Lot 4 tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation.

Valeur totale estimée: 490 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web/application à venir
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le site hceres.fr/.com repose sur le CMS Drupal 8 et s'appuie sur le moteur d'indexation Solr. Concernant la fonctionnalité de génération des pages du site au format PDF, le module wkhtmltopdf a été installé.

Le site hceres.fr est alimenté par l'application de Gestion électronique de documents (GED) du Hcéres pour la mise en ligne automatique des rapports d'évaluation. Cette automatisation repose sur l'export des rapports issus de la GED puis sur l'import de ces rapports dans le site via le protocole SFTP en préproduction et production.

La reprise de cette automatisation par le titulaire est un des éléments majeurs dans la TMA du site hceres.fr/en.

Valeur estimée hors TVA: 90 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements: Deux reconductions tacites de douze mois chacune.
Intitulé du lot: Tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés)
Numéro du lot: 2
Brève description:

Les applications GED-suivi des évaluations et Vivier des experts permettent au Hcéres de répondre aux missions d'évaluation qui lui sont assignées par la loi.

Les éléments décrivant les processus d'évaluation ainsi leurs modes opératoires, le volume annuel des entités à évaluer sont accessibles sur le site web du Hcéres (https://www.hceres.fr/fr/carte-des-vagues/constituer-et-deposer-son-dossier-dautoevaluation).

Les applications à prendre en charge dans le cadre du présent marché permettent aux différents acteurs, avec des rôles appropriés et différents, (opérateurs de l'enseignement supérieur et de la recherche (300), personnels Hcéres (250), experts (3 500 par an) d'accéder aux documents d'évaluations, de suivre le déroulement des comités/évaluations et de déposer leur contribution pour certains sous forme de fichiers.

La plate-forme gère les imports des dossiers d'évaluations (2000 par an, de 15 types différents) déposés sur la plate-forme commune avec le MESRI, dénommée Pelican, à partir de flux XML mais aussi les exports des rapports PDF sur le site internet du Hcéres, incluant des métadonnées.

Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres
Numéro du lot: 3
Brève description:

En 2019, le Hcéres a développé un outil de dématérialisation de la saisie des rapports d'évaluation: Sarali. Cette application a été ouverte aux utilisateurs dès septembre 2019.

Les principaux principes de fonctionnement de l'outil sont les suivants:

— gestion la rédaction du rapport de manière dématérialisée, sous forme de formulaires (blocs de saisie) dissociant la forme du fond;

— un éditeur fonctionnant en mode «collaboratif en temps réel»;

— intégration de tableaux structurés de données intégrés aux rapports;

— interaction avec l'outil de gestion documentaire du Hcéres (GED);

— un moteur de publication vers un éditeur de texte (Microsoft Word), à partir de modèles;

— mise en œuvre d'un workflow;

— une flexibilité dans la gestion des maquettes, traitée au format Msword;

— une ergonomie simple et intuitive.

Valeur estimée hors TVA: 150 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation
Numéro du lot: 4
Brève description:

L'application 4D — ordre de mission est utilisée principalement par le pôle support à l'évaluation (PSE) et le Service budget finance (SBF) du Hcéres pour:

— établir et éditer les ordres de mission (génération des numéros de bon de commande, saisie des phases de voyages et des réservations d'hôtel) des experts et personnels missionnés;

— établir et éditer les états de frais visant à rembourser les missionnés des frais qu'ils auraient eux-mêmes engagés;

— suivre la vie du dossier jusqu'à prise en charge des demandes de remboursement par l'administration centrale et paiement;

— proposer des fonctions de reporting pour une aide au pilotage des activités de gestion des frais de déplacements;

— permettre le traitement des factures du voyagiste en comparaison avec les données sur les missions stockées dans la base et l'édition des justificatifs de paiement à destination de l'organisme payeur des factures (DRFIP en 2020).

L'application est interfacée en mode semi-automatique avec le vivier des experts, qui est l'application maître pour la gestion des entités «experts».

L'application 4D évolue au gré des demandes utilisateurs et des évolutions des applications connexes (viviers des experts, portail de réservation des voyages, etc.).

L'application est également dans le périmètre du programme Sirade (Simplification, rationalisation, optimisation) qui vise à faire évoluer les outils et les process pour améliorer l'efficience des processus du Hcéres et proposer des solutions de dématérialisation à partir de l'application.

Valeur estimée hors TVA: 50 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 2 rue Albert Einstein — 75013 Paris.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de participants à envisager: 4
Heure limite de réception des offres: 19:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-05-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 20:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2020/S 077-182248 (2020-04-15)

Avis d'attribution de marché (2020-07-09)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres).

Valeur totale du marché: 490 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Haut Conseil évaluation recherche enseignement supérieur

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-09 📅
Date de publication: 2020-07-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 134-330215
Se réfère à l'avis: 2020/S 077-182248
Numéro JO-S: 134

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web / application à venir
Brève description:

Tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web / application à venir.

Intitulé du lot: Tierce maintenance applicative des applications sous «Dynacase Platform» (GED — suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés)
Brève description:

Tierce maintenance applicative des applications sous «Dynacase Platform» (GED — suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés).

Tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres.

Tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Technique
Critère de qualité (pondération): 7
Prix (pondération): 3

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-07-08 📅
Nom: Stratis
Numéro d'enregistrement national: 42145531200056
Adresse postale: 18-20 rue Lavoisier — zone industrielle Toulon Est
Commune postale: Toulon
Code postal: 83210
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 90 000 EUR 💰
Nom: Anakeen
Numéro d'enregistrement national: 42069797100083
Adresse postale: 18 avenue Parmentier
Commune postale: Paris
Code postal: 75011
Valeur totale du marché: 200 000 EUR 💰
Nom: Softia ingenierie
Numéro d'enregistrement national: 43437266000036
Adresse postale: 9T rue Carnot
Commune postale: Le Kremlin Bicêtre
Code postal: 94270
Valeur totale du marché: 150 000 EUR 💰
Nom: M. Denis Jager
Numéro d'enregistrement national: 38106517600038
Adresse postale: 4 impasse de la Rochette
Commune postale: Brion
Code postal: 89400
Valeur totale du marché: 50 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
1
3
2
Source: OJS 2020/S 134-330215 (2020-07-09)

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