Le présent accord-cadre passé en application des articles R. 2162-2, R. 2162-13 à 14 du code de la commande publique, a pour objet la fourniture de prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Hcéres.
Il comprend quatre lots, chaque lot donnant lieu à un accord-cadre.
Lot 1 tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web/application à venir.
Lot 2 tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés).
Lot 3 tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres.
Lot 4 tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-05-19.
L'appel d'offres a été publié le 2020-04-15.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)
2020-AOO-DSI-01”
Titre
Prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)
2020-AOO-DSI-01
Le présent accord-cadre passé en application des articles R. 2162-2, R. 2162-13 à 14 du code de la commande publique, a pour objet la fourniture de prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Hcéres.
Il comprend quatre lots, chaque lot donnant lieu à un accord-cadre.
Lot 1 tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web/application à venir.
Lot 2 tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés).
Lot 3 tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres.
Lot 4 tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation.
Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 490 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web/application à venir” Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de maintenance et de réparation de logiciels📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 2 rue Albert Einstein — 75013 Paris.
Description du marché:
“Le site hceres.fr/.com repose sur le CMS Drupal 8 et s'appuie sur le moteur d'indexation Solr. Concernant la fonctionnalité de génération des pages du site...”
Description du marché
Le site hceres.fr/.com repose sur le CMS Drupal 8 et s'appuie sur le moteur d'indexation Solr. Concernant la fonctionnalité de génération des pages du site au format PDF, le module wkhtmltopdf a été installé.
Le site hceres.fr est alimenté par l'application de Gestion électronique de documents (GED) du Hcéres pour la mise en ligne automatique des rapports d'évaluation. Cette automatisation repose sur l'export des rapports issus de la GED puis sur l'import de ces rapports dans le site via le protocole SFTP en préproduction et production.
La reprise de cette automatisation par le titulaire est un des éléments majeurs dans la TMA du site hceres.fr/en.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 90 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements: Deux reconductions tacites de douze mois chacune.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers...”
Titre
Tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés)
Afficher plus Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Les applications GED-suivi des évaluations et Vivier des experts permettent au Hcéres de répondre aux missions d'évaluation qui lui sont assignées par la...”
Description du marché
Les applications GED-suivi des évaluations et Vivier des experts permettent au Hcéres de répondre aux missions d'évaluation qui lui sont assignées par la loi.
Les éléments décrivant les processus d'évaluation ainsi leurs modes opératoires, le volume annuel des entités à évaluer sont accessibles sur le site web du Hcéres (https://www.hceres.fr/fr/carte-des-vagues/constituer-et-deposer-son-dossier-dautoevaluation).
Les applications à prendre en charge dans le cadre du présent marché permettent aux différents acteurs, avec des rôles appropriés et différents, (opérateurs de l'enseignement supérieur et de la recherche (300), personnels Hcéres (250), experts (3 500 par an) d'accéder aux documents d'évaluations, de suivre le déroulement des comités/évaluations et de déposer leur contribution pour certains sous forme de fichiers.
La plate-forme gère les imports des dossiers d'évaluations (2000 par an, de 15 types différents) déposés sur la plate-forme commune avec le MESRI, dénommée Pelican, à partir de flux XML mais aussi les exports des rapports PDF sur le site internet du Hcéres, incluant des métadonnées.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 200 000 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres” Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“En 2019, le Hcéres a développé un outil de dématérialisation de la saisie des rapports d'évaluation: Sarali. Cette application a été ouverte aux...”
Description du marché
En 2019, le Hcéres a développé un outil de dématérialisation de la saisie des rapports d'évaluation: Sarali. Cette application a été ouverte aux utilisateurs dès septembre 2019.
Les principaux principes de fonctionnement de l'outil sont les suivants:
— gestion la rédaction du rapport de manière dématérialisée, sous forme de formulaires (blocs de saisie) dissociant la forme du fond;
— un éditeur fonctionnant en mode «collaboratif en temps réel»;
— intégration de tableaux structurés de données intégrés aux rapports;
— interaction avec l'outil de gestion documentaire du Hcéres (GED);
— un moteur de publication vers un éditeur de texte (Microsoft Word), à partir de modèles;
— mise en œuvre d'un workflow;
— une flexibilité dans la gestion des maquettes, traitée au format Msword;
— une ergonomie simple et intuitive.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 150 000 💰
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation” Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“L'application 4D — ordre de mission est utilisée principalement par le pôle support à l'évaluation (PSE) et le Service budget finance (SBF) du Hcéres...”
Description du marché
L'application 4D — ordre de mission est utilisée principalement par le pôle support à l'évaluation (PSE) et le Service budget finance (SBF) du Hcéres pour:
— établir et éditer les ordres de mission (génération des numéros de bon de commande, saisie des phases de voyages et des réservations d'hôtel) des experts et personnels missionnés;
— établir et éditer les états de frais visant à rembourser les missionnés des frais qu'ils auraient eux-mêmes engagés;
— suivre la vie du dossier jusqu'à prise en charge des demandes de remboursement par l'administration centrale et paiement;
— proposer des fonctions de reporting pour une aide au pilotage des activités de gestion des frais de déplacements;
— permettre le traitement des factures du voyagiste en comparaison avec les données sur les missions stockées dans la base et l'édition des justificatifs de paiement à destination de l'organisme payeur des factures (DRFIP en 2020).
L'application est interfacée en mode semi-automatique avec le vivier des experts, qui est l'application maître pour la gestion des entités «experts».
L'application 4D évolue au gré des demandes utilisateurs et des évolutions des applications connexes (viviers des experts, portail de réservation des voyages, etc.).
L'application est également dans le périmètre du programme Sirade (Simplification, rationalisation, optimisation) qui vise à faire évoluer les outils et les process pour améliorer l'efficience des processus du Hcéres et proposer des solutions de dématérialisation à partir de l'application.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 50 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 4
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-05-19
19:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3
Conditions d'ouverture des offres: 2020-05-19
20:00 📅
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2020/S 077-182248 (2020-04-15)
Avis d'attribution de marché (2020-07-09) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Haut Conseil évaluation recherche enseignement supérieur
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres).”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 490 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre:
“Tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web / application à venir” Description
Description du marché:
“Tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web / application à venir.” Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Technique
Critère de qualité (pondération): 7
Prix (pondération): 3
Champ d'application du marché
Titre:
“Tierce maintenance applicative des applications sous «Dynacase Platform» (GED — suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers...”
Titre
Tierce maintenance applicative des applications sous «Dynacase Platform» (GED — suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés)
Afficher plus Description
Description du marché:
“Tierce maintenance applicative des applications sous «Dynacase Platform» (GED — suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers...”
Description du marché
Tierce maintenance applicative des applications sous «Dynacase Platform» (GED — suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés).
Afficher plus
Description du marché:
“Tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres.”
Description du marché:
“Tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation.”
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 077-182248
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 2020-AOO-DSI-01
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web / application à venir”
Date de conclusion du contrat: 2020-07-08 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Nombre d'offres reçues de PME: 6
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 6
Nom et adresse du contractant
Nom: Stratis
Numéro d'enregistrement national: 42145531200056
Adresse postale: 18-20 rue Lavoisier — zone industrielle Toulon Est
Commune postale: Toulon
Code postal: 83210
Pays: France 🇫🇷
Région: France🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 90 000 💰
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED — suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers...”
Titre
Tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED — suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés)
Afficher plus Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues de PME: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Anakeen
Numéro d'enregistrement national: 42069797100083
Adresse postale: 18 avenue Parmentier
Commune postale: Paris
Code postal: 75011
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 200 000 💰
3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre:
“Tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres” Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues de PME: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Softia ingenierie
Numéro d'enregistrement national: 43437266000036
Adresse postale: 9T rue Carnot
Commune postale: Le Kremlin Bicêtre
Code postal: 94270
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 150 000 💰
4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre:
“Tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation” Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues de PME: 2
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: M. Denis Jager
Numéro d'enregistrement national: 38106517600038
Adresse postale: 4 impasse de la Rochette
Commune postale: Brion
Code postal: 89400
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 50 000 💰
Source: OJS 2020/S 134-330215 (2020-07-09)