Outils de gestion des coûts, contrats et des risques pour le nouveau nucléaire

EDF SA, direction des achats groupe, direction des achats informatiques & télécommunications

Prestation de fourniture de licences, de maintenance d'une solution permettant de couvrir nativement les processus métier suivants de:
— gestion des risques projet,
— gestion des contrats d'achats ou de vente,
— gestion des coûts projets.
Prestation d'intégration de la solution coût/contrats/risques avec l'ensemble des solutions existantes sur le périmètre de gestion de projet.
Réalisation des supports de formation aux utilisateurs.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-02-14. L'appel d'offres a été publié le 2020-01-15.

Qui ?

• EDF SA, direction des achats groupe, direction des achats informatiques & télécommunications

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-01-15	Avis de marché
2021-04-06	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-01-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:

Prestation de fourniture de licences, de maintenance d'une solution permettant de couvrir nativement les processus métier suivants de: — gestion des risques projet, — gestion des contrats d'achats ou de vente, — gestion des coûts projets. Prestation d'intégration de la solution coût/contrats/risques avec l'ensemble des solutions existantes sur le périmètre de gestion de projet. Réalisation des supports de formation aux utilisateurs.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA, direction des achats groupe, direction des achats informatiques & télécommunications
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: william.hou@edf.fr 📧
Téléphone: +33 699372075 📞
URL des documents: http://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: http://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-01-15 📅
Date limite de soumission: 2020-02-14 📅
Date de publication: 2020-01-20 📅
Date de début: 2020-10-01 📅
Date de fin: 2040-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 013-027087
Numéro JO-S: 13
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — Demande d'information nº RFX_082238 — et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». 1 document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats. La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com) EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à 1 groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Prestation de fourniture de licences, de maintenance d'une solution permettant de couvrir nativement les processus métier suivants de:

— gestion des risques projet,

— gestion des contrats d'achats ou de vente,

— gestion des coûts projets.

Prestation d'intégration de la solution coût/contrats/risques avec l'ensemble des solutions existantes sur le périmètre de gestion de projet.

Réalisation des supports de formation aux utilisateurs.

Pour les licences: le besoin démarrera avec environ 115 licences, et pourra augmenter jusqu'à 1350 licences au plus fort de la demande.

Pour l'intégration: le candidat fournira sur environ 1750 jours annuels au début, cela pourra augmenter proportionnellement aux déploiements des licences jusqu'à environ 5220 jours annuels.

Le candidat fournira également des prestations d'expertise sur cet outil d'environ 125 jours par an au démarrage jusqu'à 563 au plus fort de l'activité.

Description des options:

— partie édition: une durée de 5 ans en part ferme, avec 3 options de 5 ans,

— partie intégration: une durée de 3 ans en part ferme, avec 2 options de 1 année.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— le candidat doit remettre 1 extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K-bis, ou, à défaut, 1 document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

— le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents,

— le candidat doit préciser son chiffre d'affaire annuel avec EDF sur les 3 dernières années.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaire annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieurs à 2 000 000 d'euros pour la partie éditeur et 6 000 000 d'euros pour la partie intégration.

Capacité technique et professionnelle:

Partie logiciel:

Capacité d'expertise:

1) le candidat doit être en capacité de fournir pour l'entreprise, sur la durée du marché, les prestations correspondant au profil de consultants SI, urbanistes SI, architectes d'entreprise (Cf. profil 1.1, 1.2, 1.6 du Cigref nomenclature RH 2018) dans le domaine de la gestion de projet;

2) le candidat doit être en capacité de fournir pour l'entreprise, sur la durée du marché, les prestations correspondant au profil de chef de projet maîtrise d'œuvre (Cf. profil 2.3 du CIGREF nomenclature RH 2018) dans le domaine de la gestion de projet, réalisées par du personnel francophone;

3) le candidat doit être en capacité de fournir pour l'entreprise, sur la durée du marché, les prestations correspondant au profil d'architecte technique (Cf. profil 4.9 Cigref nomenclature RH 2018) sur la solution logicielle de gestion de projet proposée;

4) le candidat doit être en capacité de fournir pour l'entreprise, sur la durée du marché, les prestations correspondant aux profils assistant fonctionnel ou concepteur-développeur ou paramétreur de progiciels (Cf. profil 5.1, 3.2, 3.5 du Cigref nomenclature RH 2018) sur la solution logicielle de gestion de projet proposée.

Capacités progicielles:

1) l'Interface homme machine (IHM) de votre solution doit être disponible en anglais et en français;

2) la solution doit permettre de fonctionner en entreprise étendue (i.e. donner la possibilité aux partenaires industriels de saisir ou «déposer» des informations directement dans la solution);

3) la solution proposée doit être totalement hébergée dans 1 environnement «On-Premises» au sein du SI de l'entreprise;

4) le support doit être fourni en français et en anglais.

Partie intégration:

2) le candidat doit être en capacité de fournir pour EDF, sur la durée du marché, les prestations correspondant au profil de chef de projet maîtrise d'œuvre (Cf. profil 2.3 du Cigref Nomenclature RH 2018) sur la solution logicielle proposée, réalisées par du personnel francophone.

3) Le candidat doit être en capacité de fournir pour EDF, sur la durée du marché, les prestations correspondant au profil de concepteurs-développeurs ou paramétreur de progiciels (cf. profil 3.2, 3.5 du Cigref nomenclature RH 2018) sur la solution logicielle proposée;

4) le candidat doit être en capacité de fournir pour EDF, sur la durée du marché, les prestations correspondant au profil de testeurs (Cf. profil 3.3 du Cigref nomenclature RH 2018);

5) le candidat doit être en capacité de fournir pour l'entreprise, sur la durée du marché, les prestations correspondant aux profils expert méthode et outils/qualité (Cf. profil 5.3 du Cigref nomenclature RH 2018) sur la solution logicielle de gestion de projet proposée;

6) le candidat doit être le % des collaborateurs qui sont formés et/ou certifiés aux méthodes de gestion de projets (exemple: ISTQB, prince 2, CISSP, CRISC, PMP, Lean Six Sigma, Project+, security+, Cobit 5, MCSE server infra, ITIL, autres précisez...).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaires du marché, EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement conjoint).

EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement solidaire).

Une entreprise peut-être candidate en son nom et participer à plusieurs candidatures sous la forme de différents groupements momentanés d'entreprises.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les soumissionnaires sont invités à répondre aux critères de sélection du RFI_082238 (Ces réponses sont à rédiger dans le document «RFI — cadre de réponse aux critères de sélection», en y joignant d'éventuels documents complémentaires).

Les candidats ayant franchi tous les seuils éliminatoires et ayant obtenu les meilleures notes suite à leurs réponses aux critères évaluatifs seront invités à la consultation.

En cas d’égalité des notes, nous nous réserverons le droit d’augmenter le nombre d'invités.

Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF SA — direction des achats groupe — direction des achats informatiques & télécommunications — M. Hou
Adresse Internet: www.edf.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: http://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

1 document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à 1 groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2020/S 013-027087 (2020-01-15)

Avis d'attribution de marché (2021-04-06)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Prestation de fourniture de licences, de maintenance d'une solution permettant de couvrir nativement les processus métier suivants de: — gestion des risques projet; — gestion des contrats d'achats ou de vente; — gestion des coûts projets; Prestation d'intégration de la solution coût/contrats/risques avec l'ensemble des solutions existantes sur le périmètre de gestion de projet; Réalisation des supports de formation aux utilisateurs.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-04-06 📅
Date de publication: 2021-04-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 069-177017
Se réfère à l'avis: 2020/S 013-027087
Numéro JO-S: 69
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — Demande d'information nº rfx_082238 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur — se référencer». Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats. La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com). EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— gestion des risques projet;

— gestion des contrats d'achats ou de vente;

— gestion des coûts projets;

Prestation d'intégration de la solution coût/contrats/risques avec l'ensemble des solutions existantes sur le périmètre de gestion de projet;

Pour les licences: le besoin démarrera avec environ 115 licences, et pourra augmenter jusqu'à 1 350 licences au plus fort de la demande.

Pour l'intégration: le candidat fournira sur environ 1 750 jours annuels au début, cela pourra augmenter proportionnellement aux déploiements des licences jusqu'à environ 5 220 jours annuels.

Description des options:

Partie édition: une durée de cinq ans en part ferme, avec trois options de cinq ans.

Partie intégration: une durée de trois ans en part ferme, avec deux options de une année.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-03-30 📅

Référence
Informations complémentaires

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2021/S 069-177017 (2021-04-06)

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