Objet Champ d'application du marché
Titre: Multi-technical Maintenance
EBA/2019/23/CSU/SER/NP
Produits/services: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments📦
Brève description:
“Multi-technical maintenance of the EBA’s office building installations in Paris — La Defense.”
Valeur estimée hors TVA: EUR 300 000 💰
The purpose of this call for tenders is to appoint an experienced service provider for the servicing and maintenance of the EBA’s building installations, equipment and facilities ensuring compliance with all relevant industry, manufacturer requirements and safety standards, thus, providing a conducive working environment for the EBA to perform its core function. The different services covered are:
1) On-site multi-technical maintenance technician;
2) Preventive maintenance;
3) Corrective maintenance;
4) Office fitting and refurbishment (including project supervision/management services);
5) Additional maintenance services.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Methodology for the scope of work
Critère de qualité (pondération): 36
Critère de qualité (nom): Organisation of the work and quality control and assurance measures
Critère de qualité (pondération): 12
Critère de qualité (nom): Environmental policies and relevant measures
Prix (pondération): 40
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 300 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements: Tacitly renewable for 3 periods of 1 year each. Maximum duration of 48 months.
Informations complémentaires:
“A site visit is planned to take place on 10.3.2020 at the following address: Tour Europlaza, 27 floor, 20 avenue André Prothin 92400 Courbevoie, France....”
Informations complémentaires
A site visit is planned to take place on 10.3.2020 at the following address: Tour Europlaza, 27 floor, 20 avenue André Prothin 92400 Courbevoie, France. This site visit is compulsory for economic operators. Potential tenderers must communicate the full name, date of birth, nationality and ID/passport number of their representatives at least 2 working days prior to the site visit.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 020-043498
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-03-31
18:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: danois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: grec 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: estonien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: finnois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: irlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: croate 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: hongrois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: letton 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: lituanien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: maltais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: polonais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: portugais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: roumain 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovaque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovène 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: espagnol 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: suédois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: tchèque 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2020-04-02
10:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu):
“27 Floor, Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, 92400 Courbevoie, Paris — La Defense, FRANCE.”
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“A maximum of 2 representatives per tender may attend the opening session. For organisational and security reasons the tenderer must provide the full name,...”
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture)
A maximum of 2 representatives per tender may attend the opening session. For organisational and security reasons the tenderer must provide the full name, date of birth, nationality and ID or passport number of the representatives at least 2 working days in advance to: tenders@eba.europa.eu
“Potential tenderers must not forget to attend the site visit on 10.3.2020. They should send an email to tenders@eba.europa.eu 2 days in advance informing...”
Potential tenderers must not forget to attend the site visit on 10.3.2020. They should send an email to tenders@eba.europa.eu 2 days in advance informing EBA that their company will attend and giving the data of the representative(s) who will attend.
Afficher plus Organe de révision
Nom: General Court — Court of Justice of the European Union
Adresse postale: rue du Fort Niedergrünewald
Commune postale: Luxembourg
Code postal: 2925
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Téléphone: +352 4303-1📞
Courrier électronique: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: The European Ombudsman
Adresse postale: 1 avenue du président Robert Schuman
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388172313📞
Fax: +33 388179062 📠
URL: https://www.ombudsman.europa.eu/🌏 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Any appeal must be lodged with the General Court of the European Union within 2 months of plaintiff being notified or, failing this, of the date on which it...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Any appeal must be lodged with the General Court of the European Union within 2 months of plaintiff being notified or, failing this, of the date on which it became known to them. Lodging of a complaint with the European Ombudsman neither suspends this deadline nor creates a new deadline for appeals.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: European Banking Authority
Adresse postale: 20 rue Andre Prothin
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tenders@eba.europa.eu📧
URL: https://eba.europa.eu/🌏
Source: OJS 2020/S 039-091246 (2020-02-18)
Informations complémentaires (2020-03-05) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 av. André Prothin CS 30154
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Multi-technical maintenance of the EBA’s office building installations in Paris — La Defense”
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2020/S 039-091246
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.14)
Emplacement du texte à modifier: Additional information
Ancienne valeur
Texte:
“Additional information
A site visit is planned to take place on Tuesday 10 March 2020 at the following address: Tour Europlaza, 27thfloor, 20 avenue André...”
Texte
Additional information
A site visit is planned to take place on Tuesday 10 March 2020 at the following address: Tour Europlaza, 27thfloor, 20 avenue André Prothin 92400 Courbevoie, France. This site visit is compulsory for economic operators.Potential tenderers must communicate the full name, date of birth, nationality and ID/passport number of theirrepresentatives at least two working days prior to the site visit.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“Additional information
A site visit is planned to take place on Tuesday 26 March 2020 at the following address: Tour Europlaza, 27thfloor, 20 avenue André...”
Texte
Additional information
A site visit is planned to take place on Tuesday 26 March 2020 at the following address: Tour Europlaza, 27thfloor, 20 avenue André Prothin 92400 Courbevoie, France. This site visit is compulsory for economic operators.Potential tenderers must communicate the full name, date of birth, nationality and ID/passport number of theirrepresentatives at least two working days prior to the site visit.
Afficher plus Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Ancienne valeur
Date: 2020-03-31 📅
L'heure: 18:00
Nouvelle valeur
Date: 2020-04-15 📅
L'heure: 18:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.7)
Emplacement du texte à modifier: Conditions for opening of tenders
Ancienne valeur
Date: 2020-04-02 📅
L'heure: 10:00
Nouvelle valeur
Date: 2020-04-17 📅
L'heure: 10:00
Source: OJS 2020/S 049-114913 (2020-03-05)
Informations complémentaires (2020-03-25) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Commune postale: Paris La Défense CEDEX
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Multi-technical maintenance of the EBA’s office building installations in Paris - La Defense”
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.14)
Emplacement du texte à modifier: Additional information
Ancienne valeur
Texte:
“A site visit is planned to take place on Tuesday 26 March 2020 at the following address: Tour Europlaza, 27thfloor, 20 avenue André Prothin 92400...”
Texte
A site visit is planned to take place on Tuesday 26 March 2020 at the following address: Tour Europlaza, 27thfloor, 20 avenue André Prothin 92400 Courbevoie, France. This site visit is compulsory for economic operators.Potential tenderers must communicate the full name, date of birth, nationality and ID/passport number of theirrepresentatives at least two working days prior to the site visit.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“Further to the closing of EBA's premises and the cancellation of all visits and meetings due to the Coronavirus pandemic outbreak, EBA will not organise...”
Texte
Further to the closing of EBA's premises and the cancellation of all visits and meetings due to the Coronavirus pandemic outbreak, EBA will not organise site visits as part of this procurement procedure.
EBA will provide access to detailed documentation including floor plans, inventories of the systems, equipment and a video of EBA's premises upon request by interested economic operators.
Interested economic operators willing to get access to these files must request access by email to tenders@eba.europa.eu five working days before the deadline for receipt of tenders at the latest (i.e. by 17.4.2020 at 18:00).
Interested economic operators must fill in, sign and attach a scanned copy the Confidentiality Undertaking that has been published on eTendering as a result of this corrigendum to their email request.
Afficher plus Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: VI.3)
Emplacement du texte à modifier: Additional information
Ancienne valeur
Texte:
“Potential tenderers must not forget to attend the site visit on 10.3.2020. They should send an email to tenders@eba.europa.eu 2 days in advance informing...”
Texte
Potential tenderers must not forget to attend the site visit on 10.3.2020. They should send an email to tenders@eba.europa.eu 2 days in advance informing EBA that their company will attend and giving the data ofthe representative(s) who will attend.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“Interested economic operators must not forget to request access to the detailed documentation including floor plans, inventories of the systems, equipment...”
Texte
Interested economic operators must not forget to request access to the detailed documentation including floor plans, inventories of the systems, equipment and a video of EBA's premises by email to tenders@eba.europa.eu. The email request must incude the Confidentiality Undertaking and be sent five working days before the deadline for receipt of tenders, at the latest (i.e. by 17.4.2020 at 18:00).
Afficher plus Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Ancienne valeur
Date: 2020-04-15 📅
L'heure: 18:00
Nouvelle valeur
Date: 2020-04-24 📅
L'heure: 18:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.7)
Emplacement du texte à modifier: Conditions for opening of tenders
Ancienne valeur
Date: 2020-04-17 📅
L'heure: 10:00
Nouvelle valeur
Date: 2020-04-27 📅
L'heure: 11:00
Source: OJS 2020/S 063-149978 (2020-03-25)
Avis d'attribution de marché (2020-06-10) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Commune postale: Paris La Défense
Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 300 000 💰
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Tour Europlaza, floors/étages 24, 25, 26 et 27, 20 av. André Prothin, 92400 Courbevoie, France.”
Description du marché:
“The purpose of this call for tenders is to appoint an experienced service provider for the servicing and maintenance of the EBA’s building installations,...”
Description du marché
The purpose of this call for tenders is to appoint an experienced service provider for the servicing and maintenance of the EBA’s building installations, equipment and facilities ensuring compliance with all relevant industry, manufacturer requirements and safety standards, thus, providing a conducive working environment for the EBA to perform its core function. The different services covered are:
1) on-site multi-technical maintenance technician;
2) preventive maintenance;
3) corrective maintenance;
4) office fitting and refurbishment (including project supervision/management services);
5) additional maintenance services.
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 039-091246
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: EBA/19/23/CSU/SER/OP
Titre: Multi-technical Maintenance
Date de conclusion du contrat: 2020-06-09 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 2
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: SE3M SAS
Numéro d'enregistrement national: 794 217 414
Adresse postale: 13 – 15 rue Jean Jaurès
Commune postale: Puteaux
Code postal: 92800
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 300 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 300 000 💰
Source: OJS 2020/S 116-280768 (2020-06-10)
Avis d'attribution de marché (2021-08-25) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: European Banking Authority (EBA)
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 av. André Prothin, CS 30154
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Increase of Maximum Value of the Single FWC for Multi-technical Maintenance and Related Services
EBA/2021/24/CSU/SER/NP”
Brève description:
“Multi-technical maintenance of the EBA’s office building installations in Paris La Défense.”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 448091.67 💰
Description
Description du marché:
“The purpose of this call for tenders is to appoint an experienced service provider for the servicing and maintenance of the EBA’s building installations,...”
Description du marché
The purpose of this call for tenders is to appoint an experienced service provider for the servicing and maintenance of the EBA’s building installations, equipment and facilities ensuring compliance with all relevant industry, manufacturer requirements and safety standards, thus, providing a conducive working environment for the EBA to perform its core function. The different services covered are:
1. on-site multi-technical maintenance technician;
2. preventive maintenance;
3. corrective maintenance;
4. office fitting and refurbishment (including project supervision/management services);
5. additional maintenance services.
Procédure Attribution d'un marché sans publication préalable d'un appel d'offres au Journal officiel de l'Union européenne dans les cas suivants
Livraisons supplémentaires par le fournisseur d'origine commandées dans les conditions strictes énoncées dans la directive
Type de procédure
Attribution d'un marché sans publication préalable d'un appel d'offres au Journal officiel de l'Union européenne (explication):
“EBA increases the maximum value of the FWC by by EUR 148,091.67 (less than 50 % of its original value), from EUR 300 000 to 448 091,67 on the basis of Art....”
Attribution d'un marché sans publication préalable d'un appel d'offres au Journal officiel de l'Union européenne (explication)
EBA increases the maximum value of the FWC by by EUR 148,091.67 (less than 50 % of its original value), from EUR 300 000 to 448 091,67 on the basis of Art. 172(2)(b) FR. a contract may be modified without a procurement procedure but is subject to publication of a modification notice or publication in internet during the term of the contract for direct contracts, framework contracts or specific contracts, on the following basis:
'(b) where all of the following conditions are fulfilled:
(i) the need for modification has been brought about by circumstances which a diligent contracting authority could not foresee;
(ii) any increase in price does not exceed 50 % of the initial contract value;
Unforeseeable circumstances which a diligent contracting authority could not foresee, would normally only happen during the implementation of a direct or a framework contract through specific contract.'
Since the beginning of the lock-down period caused by Covid 19 pandemic, the EBA has had to adapt its premises to the guidelines and compulsory rules issued by the French state before the people working in the premises could return to work at the premises. EBA has already used the FWC which to re-arrange and make modifications to the office and its equipment and incurred in additional expenditure that would not have taken place without a pandemic.
After the summer of 2021, EBA will still have to adapt premises and equipment in order to be compliant with the French state’s Covid 19 protocols, guidelines and rules to be able to occupy, starting on 6 September 2021, up to 50 % of capacity of each one of the four floors EBA rented rented in the Tour Europlaza.
Also, before the return to the office planned on 6 September 2021, EBA needs to modify its premises further to a reorganization which was announced and is already in force since the beginning of June 2021. This reorganization created a new department, and a fifth director was
Appointed.
Both the Covid 19 pandemic and the reorganisation are unforeseeable circumstances which a diligent contracting authority could not foresee. These two circumstances have had consequences for EBA’s premises and EBA has decided to use the FWC to respond to them as its scope and the FWC itself was designed to be able to perform the services and small works required.
Attribution du marché
Numéro de contrat: EBA/2019/23/CSU/SER/OP
Titre: Multi-technical Maintenance and Related Services
Date de conclusion du contrat: 2021-08-13 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues de PME: 1
Nom et adresse du contractant
Adresse postale: 13-15 rue Jean Jaurès
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 300 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 448091.67 💰
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: General Court of the European Union
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Any appeal must be lodged with the General Court of the European Union within two months of plaintiff being notified or, failing this, of the date on which...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Any appeal must be lodged with the General Court of the European Union within two months of plaintiff being notified or, failing this, of the date on which it became known to them. Lodging of a complaint with the European Ombudsman neither suspends this deadline nor creates a new deadline for appeals.
Afficher plus
Source: OJS 2021/S 172-448173 (2021-08-25)