L’objectif du «Marché Licences – outil de valorisation des coûts» est l’acquisition, l’installation, l’utilisation et la maintenance d’un outil de calcul et de ventilation des coûts. Ce marché adresse en particulier les activités suivantes:
— fournir un outil de calcul et de ventilation des coûts;
— assurer un support en expertise fonctionnelle et technique dans l’installation et les mises à jour de la solution;
— administrer et maintenir en condition opérationnelle l’outil, en appui des équipes projets;
— assurer la maintenance corrective et évolutive de l’outil;
— assurer la gestion des incidents et de l’intégration des évolutions au sein de l’outil;
— instruire et maintenir l’ensemble des documentations nécessaires à l’exécution de cette solution, au bon fonctionnement de cet outil et à la pérennisation des connaissances/de la maîtrise de ce dernier;
— optionnellement, assurer l’installation et la mise en œuvre de l’outil (notamment le développement, la recette et l’appui à la mise en production).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-10-23.
L'appel d'offres a été publié le 2020-10-05.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Marché Licences — acquisition et maintenance d'un outil de calcul et de ventilation des coûts à destination de la DSI Enedis”
Produits/services: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui📦
Brève description:
“L’objectif du «Marché Licences – outil de valorisation des coûts» est l’acquisition, l’installation, l’utilisation et la maintenance d’un outil de calcul et...”
Brève description
L’objectif du «Marché Licences – outil de valorisation des coûts» est l’acquisition, l’installation, l’utilisation et la maintenance d’un outil de calcul et de ventilation des coûts. Ce marché adresse en particulier les activités suivantes:
— fournir un outil de calcul et de ventilation des coûts;
— assurer un support en expertise fonctionnelle et technique dans l’installation et les mises à jour de la solution;
— administrer et maintenir en condition opérationnelle l’outil, en appui des équipes projets;
— assurer la maintenance corrective et évolutive de l’outil;
— assurer la gestion des incidents et de l’intégration des évolutions au sein de l’outil;
— instruire et maintenir l’ensemble des documentations nécessaires à l’exécution de cette solution, au bon fonctionnement de cet outil et à la pérennisation des connaissances/de la maîtrise de ce dernier;
— optionnellement, assurer l’installation et la mise en œuvre de l’outil (notamment le développement, la recette et l’appui à la mise en production).
L’objectif du «Marché Licences – outil de valorisation des coûts» est l’acquisition, l’installation, l’utilisation et la maintenance d’un outil de calcul et de ventilation des coûts. Ce marché adresse en particulier les activités suivantes:
— fournir un outil de calcul et de ventilation des coûts répondant aux caractéristiques suivantes:
—— structure du modèle de type Activity-Based Costing (ABC);
—— intégration de référentiels métiers, de données financières et techniques en masse via des interfaces et manuellement dans l’outil;
—— mise en œuvre de règles de gestion et d’allocation variées (allocations directes, par clé, au prorata…);
—— analyse des coûts sous différents axes (par activités, par services rendus, par natures de coûts, par organisations…);
—— proposition de restitutions et mise en place d’interfaces de reporting intégrées;
—— intégration au système d’information de l’entreprise dans le respect des exigences de sécurité requises;
—— exploitation simple et opérationnelle selon le modèle «On Premise» ou via un Cloud public;
— assurer un support en expertise fonctionnelle et technique dans l’installation et les mises à jour de la solution;
— administrer et maintenir en condition opérationnelle l’outil, en appui des équipes projets;
— assurer la maintenance corrective et évolutive de l’outil;
— assurer la gestion des incidents et de l’intégration des évolutions au sein de l’outil;
— instruire et maintenir l’ensemble des documentations nécessaires à l’exécution de cette solution, au bon fonctionnement de cet outil et à la pérennisation des connaissances/de la maîtrise de ce dernier;
— optionnellement, assurer l’installation et la mise en œuvre de l’outil (notamment le développement, la recette et l’appui à la mise en production).
Une description plus détaillée est disponible à l'internet indiquée en I.3 (CCTG + note descriptive associée).
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les critères de limitation du nombre de candidats ainsi que les livrables attendus pour formuler votre réponse sont détaillés dans les documents...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les critères de limitation du nombre de candidats ainsi que les livrables attendus pour formuler votre réponse sont détaillés dans les documents «Questionnaire d’évaluation Outil de valorisation des coûts_Analyse candidature_RFX 091149.xlxs et cadre de réponse Outil de valorisation des coûts_RFX 091149.pdf» téléchargeables à l'internet: https://portail-achats-enedis.fr sous le RFX_091149
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Option de durée: ce marché est composé d'un période ferme de trois ans et de deux périodes optionnelles de douze mois chacune.
La durée du marché mentionnée...”
Description des options
Option de durée: ce marché est composé d'un période ferme de trois ans et de deux périodes optionnelles de douze mois chacune.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Le candidat doit produire un extrait du K bis de la société valide ou, le cas échéant, une attestation officielle de situation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'appartenance. Cette condition est applicable pour les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat, et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) Le candidat fournira les bilans et comptes de résultats des deux derniers exercices (2018 et 2019).Si, compte-tenu de la date de création de son...”
Liste et brève description des critères de sélection
1) Le candidat fournira les bilans et comptes de résultats des deux derniers exercices (2018 et 2019).Si, compte-tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents;
2) Le candidat indiquera son chiffre d'affaires annuel global monde sur l'année 2018;
3) Le candidat indiquera son chiffre d'affaires annuel global monde sur l'année 2019.
Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel à la maille monde pour la dernière année clôturée supérieur ou égal à 540 000 EUR (critère éliminatoire).
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des deux derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il devra remettre des justificatifs équivalents.
Le candidat doit fournir ses informations administratives également dans la RFX_091149 accessible par le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché.
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs exposés et fournir les éléments demandés dans la RFX_091149 accessible par le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché.
À ce titre les candidats pourront utiliser le modèle de fichier «Grille à compléter remontées de signaux faibles.xlsx» disponible sur le site https://portail-achats.enedis.fr dans le RFx_xxxxx.
Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
“Le candidat sera éliminé si le chiffre d'affaires annuel à la maille monde pour la dernière année clôturée est inférieur à 540 000 EUR.” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et objectifs de limitation du nombre de candidats exposés [cf. section II.2.9)] du présent avis de marché)...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et objectifs de limitation du nombre de candidats exposés [cf. section II.2.9)] du présent avis de marché) et fournir les éléments demandés dans la RFX_091149 accessible par le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’Enedis et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Enedis accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint»). Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
En cas de groupement, celui-ci doit être déclaré lors du présent avis de marché. Toute modification ou nouvelle déclaration de groupement ne sera pas autorisée dans les phases suivantes de la procédure d'achat.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-10-23
11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française;
— pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché,...”
— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française;
— pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information RFX_091149 via le portail achats d'Enedis: https://portail-achats.enedis.fr après s'être enregistrés.
Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184770026 (France et international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique au:support-edf@ivalua.com
— le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature;
— dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement;
— les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants;
— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV;
— la candidature électronique est obligatoire, sauf mention contraire dans les documents d'achat toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format pdf.
Enedis se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: http://www.ca-versailles.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: http://www.ca-versailles.justice.fr🌏
Source: OJS 2020/S 197-478100 (2020-10-05)
Informations complémentaires (2020-10-13)
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2020/S 197-478100
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: III.1.2)
Emplacement du texte à modifier: Capacité économique et financière
Ancienne valeur
Texte:
“Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs exposés et fournir les éléments demandés dans la RFX_091149 accessible par le portail achats...”
Texte
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs exposés et fournir les éléments demandés dans la RFX_091149 accessible par le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché.
À ce titre les candidats pourront utiliser le modèle de fichier «Grille à compléter remontées de signaux faibles.xlsx» disponible sur le site https://portail-achats.enedis.fr dans le RFx_xxxxx.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs exposés et fournir les éléments demandés dans la RFX_091149 accessible par le portail achats...”
Texte
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs exposés et fournir les éléments demandés dans la RFX_091149 accessible par le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché.
Le fichier nommé «Questionnaire d’évaluation Outil de valorisation des coûts_Analyse candidature_RFX 091149.xlsx» est disponible sur le site https://portail-achats.enedis.fr dans le RFX_091149.
Afficher plus Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2020-10-23 📅
L'heure: 11:00
Nouvelle valeur
Date: 2020-10-26 📅
L'heure: 09:00
Source: OJS 2020/S 202-491815 (2020-10-13)
Avis d'attribution de marché (2021-07-27) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Région: France🏙️
Objet Description
Description du marché:
“L’objectif du «Marché Licences – outil de valorisation des coûts» est l’acquisition, l’installation, l’utilisation et la maintenance d’un outil de calcul et...”
Description du marché
L’objectif du «Marché Licences – outil de valorisation des coûts» est l’acquisition, l’installation, l’utilisation et la maintenance d’un outil de calcul et de ventilation des coûts. Ce marché adresse en particulier les activités suivantes:
— fournir un outil de calcul et de ventilation des coûts répondant aux caractéristiques suivantes:
—— structure du modèle de type Activity-Based Costing (ABC);
—— intégration de référentiels métiers, de données financières et techniques en masse via des interfaces et manuellement dans l’outil;
—— mise en œuvre de règles de gestion et d’allocation variées (allocations directes, par clé, au prorata...);
—— analyse des coûts sous différents axes (par activités, par services rendus, par natures de coûts, par organisations...);
—— proposition de restitutions et mise en place d’interfaces de reporting intégrées;
—— intégration au système d’information de l’entreprise dans le respect des exigences de sécurité requises;
—— exploitation simple et opérationnelle selon le modèle «On Premise» ou via un Cloud public;
— assurer un support en expertise fonctionnelle et technique dans l’installation et les mises à jour de la solution;
— administrer et maintenir en condition opérationnelle l’outil, en appui des équipes projets;
— assurer la maintenance corrective et évolutive de l’outil;
— assurer la gestion des incidents et de l’intégration des évolutions au sein de l’outil;
— instruire et maintenir l’ensemble des documentations nécessaires à l’exécution de cette solution, au bon fonctionnement de cet outil et à la pérennisation des connaissances/de la maîtrise de ce dernier;
— optionnellement, assurer l’installation et la mise en œuvre de l’outil (notamment le développement, la recette et l’appui à la mise en production).
Afficher plus Critères d'attribution
Prix
Informations sur les options
Description des options:
“Option de durée: ce marché est composé d'un période ferme de 3 ans et de deux périodes optionnelles de douze mois chacune.”
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 197-478100
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Titre:
“Marché pour l’acquisition et la maintenance d’une solution informatique On-Premise à destination de la DSI « Outil de calcul et de ventilation des coûts »”
Date de conclusion du contrat: 2021-04-06 📅