Marché de prestations de Tierce maintenance applicative (TMA) pour les applications de la DSIT sur les domaines Corporate, RH et Finances

EDF SA — direction des achats groupe — agence nationale d'achats informatiques et télécommunications

Le marché porte sur les besoins d'EDF SA et ceux de sa filiale G2S (Group Support Services) de mettre en place d’un nouveau marché alloti (deux lots) de Tierce maintenance applicative (TMA), pour les applications de la DSIT (Direction des services informatiques et télécom) sur les domaines Ressources humaines (RH), Finances, Corporate et Obligations d'achat, comprenant la maintenance corrective, évolutive, le support de niveau 3, ainsi que toutes demandes de prestations particulières.
Durée du marché:
— quatre années fermes, suivies de quatre années optionnelles de un an chacune.
Nombre de lots: deux.
— lot 1: Ressources humaines (RH) et Finances;
— lot 2: Corporate et Obligations d'achat.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-12-02. L'appel d'offres a été publié le 2020-11-03.

Qui ?

• EDF SA — direction des achats groupe — agence nationale d'achats informatiques et télécommunications

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de programmation et de conseil en logiciels › Services de développement de logiciels personnalisés

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-11-03	Avis de marché

Avis de marché (2020-11-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:

Le marché porte sur les besoins d'EDF SA et ceux de sa filiale G2S (Group Support Services) de mettre en place d’un nouveau marché alloti (deux lots) de Tierce maintenance applicative (TMA), pour les applications de la DSIT (Direction des services informatiques et télécom) sur les domaines Ressources humaines (RH), Finances, Corporate et Obligations d'achat, comprenant la maintenance corrective, évolutive, le support de niveau 3, ainsi que toutes demandes de prestations particulières. Durée du marché: — quatre années fermes, suivies de quatre années optionnelles de un an chacune. Nombre de lots: deux. — lot 1: Ressources humaines (RH) et Finances; — lot 2: Corporate et Obligations d'achat.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — direction des achats Groupe — Agence nationale d'achats informatiques et télécommunications
Adresse postale: SmartSide — 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: catherine.feuillet@edf.fr 📧
Téléphone: +33 760824956 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-11-03 📅
Date limite de soumission: 2020-12-02 📅
Date de publication: 2020-11-06 📅
Date de début: 2021-11-01 📅
Date de fin: 2029-10-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 217-533506
Numéro JO-S: 217
Informations complémentaires
Il s'agira d'un marché cadre, multi-attributaires, avec engagement financier.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Durée du marché:

— quatre années fermes, suivies de quatre années optionnelles de un an chacune.

Nombre de lots: deux.

— lot 1: Ressources humaines (RH) et Finances;

— lot 2: Corporate et Obligations d'achat.

Valeur totale estimée: 182 000 000 EUR 💰
Intitulé du lot: RH et Finance
Numéro du lot: 1
Brève description:

Lot 1: RH et Finances

Ce lot concerne des applications pour la partie Ressources humaines (1

Les périmètres techniques seront attribués au démarrage du marché.

Valeur estimée hors TVA: 160 400 000 EUR 💰
Description des options:

Option de durée: la durée ferme du marché sera de quatre ans, suivis de quatre périodes optionnelles d'un an chacune.

Informations complémentaires: Il s'agira d'un marché cadre, multi-attributaires, avec engagement financier.
Intitulé du lot: Corporate et Obligations d'achat
Numéro du lot: 2
Brève description:

Lot 2: Corporate et Obligations d'achat

Ce lot concerne des applications pour le domaine Corporate (1

Valeur estimée hors TVA: 21 600 000 EUR 💰
Description des options:

Option de durée: la durée ferme du marché sera de quatre ans, suivis de quatre années optionnelles de un an chacune.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait Kbis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des exercices disponibles pour les années 2017, 2018 et 2019 attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— pour le lot 1: chiffre d'affaires de la société pour l'année 2019 en M euro dans le monde --> éliminatoire si < 20 000 000 EUR;

— pour le lot 2: chiffre d'affaires de la société pour l'année 2019 en M euro dans le monde --> éliminatoire si < 5 000 000 EUR.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat doit fournir les informations et justificatifs conformément aux grilles de réponses nommées:

— lot 1_RFI TMADMA 2022 Cadre de réponse;

— lot 2_RFI TMADMA 2022 Cadre de réponse.

Disponibles dans le portail achats d'EDF (cf. section VI.3) du présent avis).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pour les deux lots, le critère ci-dessous est éliminatoire:

— disposerez-vous de locaux équipés de moyens informatiques sécurisés et des outils modernes et robustes de communication (débit réseau pour des flux audio et vidéo) permettant de réaliser des prestations hors des locaux EDF?

Ensuite, pour le lot 1:

— nombre de ressources susceptibles d'être affecté à l'exécution du marché possédant au moins un an d'expérience sur la…

… compétence progiciel HR Access: éliminatoire si < 25;

… compétence progiciel Docubase: éliminatoire si < 5;

… compétence technologies Big Data Hadoop Indexima: éliminatoire si < 20;

… compétence Microsoft (IIS et progiciel avanteam «Process Studio»): éliminatoire si < 3;

… compétence Power center: éliminatoire si < 3;

… compétence domaine fonctionnel trésorerie: éliminatoire si < 8;

… compétence progiciel Datalog suite logicielle Cashsolution/Treasuary Line: éliminatoire si < 5;

… compétence progiciel Diapason: éliminatoire si < 3;

… compétence technique ETL Informatica: éliminatoire si < 2;

… compétence domaine technico-fonctionnel SWIFT: éliminatoire si < 5;

… compétence domaine technico-fonctionnel réglementation SEPA: éliminatoire si < 2;

… compétence fonctionnelle sur la fiscalité locale d'entreprise française: éliminatoire si < 5;

… compétence certifié SQL Server: éliminatoire si < 8;

… compétence: base de données (dont Oracle, Postgresql): éliminatoire si < 2;

… compétence technique MSBI: éliminatoire si < 10;

— nombre de collaborateurs susceptibles d'être affecté à l'exécution du marché, avec une expérience significative, strictement > à trois ans correspondant au seuil de confirmé (Cigref) en TMA (MCO + Évolutions): éliminatoire si < 50.

Pour le lot 2:

— nombre de ressources susceptibles d'être affecté à l'exécution du marché possédant au moins un an d'expérience sur la compétence technique Big Data: éliminatoire si < 10;

— nombre de collaborateurs susceptibles d'être affecté à l'exécution du marché, avec une expérience significative, strictement supérieure à trois ans correspondant au seuil de confirmé (Cigref) en TMA (MCO + Évolutions): éliminatoire si < 20.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres.

Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Pertinence des renseignements communiqués pour justifier de l'aptitude technique des candidats.

La méthode de notation est la suivante:

Les fournisseurs seront notés sur une échelle de 0 à 3 selon la pertinence des renseignements communiqués pour justifier de l'aptitude technique des candidats. 0 correspond à une aptitude démontrée de manière minimaliste et 3 correspond à une aptitude démontrée avec pertinence et appuyée par une ou plusieurs références de qualité.

En cas d'égalité stricte entre le 8

— quel est le niveau de maturité CMMI (ou équivalent) de l'organisation mobilisable pour la prestation au sein de votre société?

— avez-vous mis en œuvre un système de management de la qualité?

— quel pourcentage de l'effectif de votre société mobilisable pour la prestation dispose d'une certification ITIL?

— % de la masse salariale de l'activité TMA dédié à la formation (domaines TMA, pilotage d'applications, technologies associées, certifications associées)?

— description de la stratégie de formation des différentes catégories de ressources de la TMA, et de la manière dont ces formations sont réalisées et suivies;

— nombre de ressources susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, possédant au moins un an d'expérience sur…

… des activités de TMA en mode Agile;

… la compétence: fonctionnelle sur la comptabilité;

… la compétence: technologies liées aux APPS (dont Java)/Webapps/développement mobile.

En référence à la question éliminatoire «Nombre de collaborateurs susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, avec une expérience significative, strictement supérieure à trois ans correspondant au seuil de confirmé (Cigref) en TMA (MCO + Évolutions)»:

— dont analystes technico-fonctionnels trois à sept ans expérience dans le poste et dont analystes technico-fonctionnels > sept ans expérience dans le poste;

— dont développeurs trois à sept ans expérience dans le poste et dont développeurs > sept ans expérience dans le poste;

— dont managers (pilotes, chefs de projets, directeurs de projet…) trois à sept ans expérience dans le poste et dont managers (pilotes, chefs de projets, directeurs de projet…) > sept ans expérience dans le poste;

— le candidat transmettra deux (2) références susceptibles de démontrer l'aptitude du candidat à réaliser des prestations de maintien en conditions opérationnelles dont la langue de travail est le français, en prenant obligatoirement comme modèle le fichier de l'onglet «RE-MCO 01» et «RE-MCO 02» (voir note de synthèse);

— le candidat transmettra trois (3) références, dont la langue de travail est le français, susceptibles de démontrer l'aptitude du candidat sur les prestations de réalisation de maintenance évolutive «RE-Evol», «RE-EvolMode Projet», et «RE-EvolMode Agile» (voir note de synthèse).

Pertinence des renseignements communiqués pour justifier de l'aptitude technique des candidats. La méthode de notation est la suivante:

— nombre de ressources susceptibles d'être…

… affectées à l'exécution du marché, possédant au moins un an d'expérience sur la compétence: domaine fonctionnel utilities et energies;

… affectés à l'exécution du marché, possédant au moins un an d'expérience sur la compétence: fonctionnelle sur les obligations d'achat de l'électricité;

— existence d'un partenariat avec Microsoft (de type Gold);

— nombre de ressources susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, possédant au moins un an d'expérience sur la compétence:…

… technologies liées aux APPS (dont Java)/Webapps/développement mobile;

… progiciel DOCUMENTUM

— Nombre de ressources susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, possédant au moins un an d'expérience sur la compétence: progiciel Visual Planning.

Nombre de participants à envisager: 4
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Nom du pouvoir adjudicateur: Group Support Services
Adresse postale: 32 avenue Pablo Picasso
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92016
Contact
Point de contact: EDF — direction des achats Groupe — Agence achats informatique et télécom — Catherine Feuillet
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

1) Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière;

2) Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achats d'EDF (https://pha.edf.com), sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support HelpDesk Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 175254835 (un seul numéro pour la france et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française), ou par courriel à l'adresse support-edf@ivalua.com

Pour accéder à la demande d'information RFi-RFx_091347 — «Prestations de Tierce maintenance applicative (TMA) pour les applications de la DSIT sur les domaines RH et Finances, Corporate et OA»: se connecter au portail achat d'EDF https://pha.edf.com:

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur «Mes RFx» et sélectionner le RFx_091347;

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx;

— sur l'onglet «Accuser réception» cocher «Je souhaite répondre» ou «Je ne souhaite pas répondre»;

— l'onglet «Répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.

Les candidats pourront poser leurs éventuelles questions via la messagerie du portail achats jusqu'à un délai n'excédant pas quatre jours ouvrés avant la fin de publication de l'avis de marché (ou RFx);

3) un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire et conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats;

4) la consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats d'EDF;

5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation;

6) dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal judiciaire de Paris
Adresse Internet: http://www.tribunal-de-paris.justice.frstice.fr 🌏
Source: OJS 2020/S 217-533506 (2020-11-03)

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