Location et maintenance du parc de multifonctions pour les services municipaux, les groupes scolaires et le CCAS et solution de gestion des travaux d'impression et de numérisation

Commune de Grigny

La consultation porte sur la location de 72 multifonctions numériques connectés (voir détail annexe nº 1 au CCP) et d'une solution de gestion des travaux d'impression et numérisation ainsi que la maintenance et garantie avec consommables. L'ensemble des prestations est décrit dans le Cahier des clauses particulières fournis avec le dossier de consultation des entreprises.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-09-07. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• SARL Espace Copia

Qui ?

• Commune de Grigny

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-07-28	Avis de marché
2021-01-11	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-07-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien de télécopieurs
Numéro de référence: AO_Multifonctions
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien de télécopieurs 📦
Code CPV supplémentaire: Services de réparation et d'entretien de télécopieurs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Grigny
Adresse postale: 19 route de Corbeil
Code postal: 91350
Commune postale: Grigny
Contact
Adresse Internet: https://grigny91.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@grigny91.fr 📧
Téléphone: +331 69025353 📞
Fax: +33 169433663 📠
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=368995&orgAcronyme=h7q 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=368995&orgAcronyme=h7q 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-28 📅
Date limite de soumission: 2020-09-07 📅
Date de publication: 2020-07-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 147-361427
Numéro JO-S: 147
Informations complémentaires

Durée du marché: le marché prend effet à la date de sa notification au titulaire. Il est conclu pour une durée de cinq ans. La date prévisionnelle de commencement des prestations est le 1.12.2020 (les multifonctions devront être opérationnels à cette date). Visite des sites: les candidats peuvent effectuer une visite des lieux d'exécution des travaux en présence de la Direction des services informatiques. Les entreprises devront s'inscrire, par courriel, pour une visite auprès du service Informatique dsi.reseau@grigny91.fr Modalités de financement et de paiement: marché passé à prix global et forfaitaire. Le règlement des dépenses se fera par mandat administratif. Les prestations seront financées par le budget principal de fonctionnement et annexes de la commune et du CCAS de Grigny. Le règlement des dépenses se fera sur présentation de la facture, une fois le service fait. Les paiements seront effectués dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception de la demande de paiement du titulaire, en application des articles R. 2192-10 et R. 2192-12 du code de la commande publique. Conformément au décret nº 2013-269 du 29.3.2013, le taux de ces intérêts moratoires est le taux légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir, augmenté de huit points. Les intérêts moratoires sont appliqués au montant des sommes dues en (TTC). Conditions et mode de paiement documents contractuels et additionnels: le pouvoir adjudicateur informe les candidats que le dossier de consultation entreprises est dématérialisé. Il ne pourra en aucun cas être remis sur support papier ou sur support physique électronique. Les candidats devront télécharger les documents dématérialisés du dossier, documents et renseignements complémentaires, l'avis d'appel à la concurrence le cas échéant, via le profil acheteur.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Location et maintenance du parc de multifonctions pour les services municipaux, les groupes scolaires et le CCAS et solution de gestion des travaux d'impression et de numérisation.

Durée de l'accord: 60 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Les prestations objets du marché s'exécuteront dans les bâtiments de la commune à Grigny (91350)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— formulaire DC1 ou équivalent: lettre de candidature ou déclaration d'intention de soumissionner précisant le nom et l'adresse du candidat, ou si le candidat se présente seul ou en groupement;

— pouvoir de signature de la personne habilitée à engager la société (document attestant la qualité de gérant de l'entreprise ou délégation de pouvoir de l'un des dirigeants);

— situation de redressement judiciaire: lorsque le candidat est en redressement judiciaire, le candidat produit la copie du ou des jugements prononcés; déclaration du candidat DC2 ou équivalent, intégralement complétée et accompagnée des documents énumérés ci-dessous.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global ainsi que le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, réalisé au cours des deux derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des deux dernières années; présentation d'une liste des principales livraisons effectuées fournis au cours des trois dernières années précisant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-09-07 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Séance non publique à l'Hôtel de ville

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service marchés publics
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=368995&orgAcronyme=h7q 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=368995&orgAcronyme=h7q 🌏
Adresse postale: 19 route de Corbeil, BP 13
Commune postale: Grigny Cedex
Code postal: 91351
Fax: +331 69433663 📠
Pays: Essonne 🏙️

Référence
Informations complémentaires

Visite des sites: les candidats peuvent effectuer une visite des lieux d'exécution des travaux en présence de la Direction des services informatiques. Les entreprises devront s'inscrire, par courriel, pour une visite auprès du service Informatique dsi.reseau@grigny91.fr

Modalités de financement et de paiement: marché passé à prix global et forfaitaire. Le règlement des dépenses se fera par mandat administratif.

Les prestations seront financées par le budget principal de fonctionnement et annexes de la commune et du CCAS de Grigny. Le règlement des dépenses se fera sur présentation de la facture, une fois le service fait. Les paiements seront effectués dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception de la demande de paiement du titulaire, en application des articles R. 2192-10 et R. 2192-12 du code de la commande publique. Conformément au décret nº 2013-269 du 29.3.2013, le taux de ces intérêts moratoires est le taux légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir, augmenté de huit points. Les intérêts moratoires sont appliqués au montant des sommes dues en (TTC). Conditions et mode de paiement documents contractuels et additionnels: le pouvoir adjudicateur informe les candidats que le dossier de consultation entreprises est dématérialisé. Il ne pourra en aucun cas être remis sur support papier ou sur support physique électronique. Les candidats devront télécharger les documents dématérialisés du dossier, documents et renseignements complémentaires, l'avis d'appel à la concurrence le cas échéant, via le profil acheteur.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles Cedex
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr/Demarches-procedures 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 147-361427 (2020-07-28)

Avis d'attribution de marché (2021-01-11)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La consultation porte sur la location de 72 multifonctions numériques connectés et d'une solution de gestion des travaux d'impression et numérisation ainsi que la maintenance et garantie avec consommables. L'ensemble des prestations est décrit dans le cahier des clauses particulières fournis avec le dossier de consultation des entreprises.

Valeur totale du marché: 319 896 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-01-11 📅
Date de publication: 2021-01-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 010-019430
Se réfère à l'avis: 2020/S 147-361427
Numéro JO-S: 10
Informations complémentaires

Le marché est passé à prix global et forfaitaire. Il prend effet à la date de sa notification au titulaire et est conclu pour une durée de cinq ans.

Objet
Champ d'application du marché

Le marché est passé à prix global et forfaitaire. Il prend effet à la date de sa notification au titulaire et est conclu pour une durée de cinq ans.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Les prestations objets du marché s'exécuteront dans les bâtiments de la Commune à Grigny (91350).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre (notée sur 100 points et affectée d'une pondération en %)
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de qualité (nom): Ecologie et normes environnementales (notée sur 100 points et affectée d'une pondération en %)
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Délais de livraison (notés sur 100 points et affectée d'une pondération en %)
Critère de qualité (pondération): 5
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-12-16 📅
Nom: SARL Espace Copia
Numéro d'enregistrement national: 39782369100027
Adresse postale: 33-35 rue Mirabeau
Commune postale: Ivry-sur-Seine
Code postal: 94200
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +331 46701221 📞
Pays: Val-de-Marne 🏙️
Adresse Internet: http://www.espacecopia.fr 🌏
Valeur totale du marché: 319 896 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles Cedex
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr/Demarches-procedures 🌏
Source: OJS 2021/S 010-019430 (2021-01-11)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de réparation et d'entretien (>20 nouveaux marchés)

Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel (>20)

Maintenance et réparation de machines de bureau (12)