Groupement de commande pour la location-maintenance de photocopieurs et solutions de gestion associées — 3 lots

Commune de Ris-Orangis

Matériels neufs, en noir et blanc et couleurs, avec solutions de gestion associées pour les services administratifs, les écoles et la reprographie. Accord-cadre mono-attributaire à bons de commande sans mini ni maxi par lot. Groupement de commande avec le CCAS de la Commune — la ville est coordonnateur. 48 mois fermes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-03-11. L'appel d'offres a été publié le 2020-01-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• CANON
• Sharp Business Systems France

Qui ?

• Commune de Ris-Orangis

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-01-24	Avis de marché
2020-09-01	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-01-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'entretien de photocopieurs
Numéro de référence: 2020-01
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'entretien de photocopieurs 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'entretien de photocopieurs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Ris-Orangis
Adresse postale: place du Général de Gaulle
Code postal: 91130
Commune postale: Ris-Orangis
Contact
Adresse Internet: http://www.mairie-ris-orangis.fr/ 🌏
Courrier électronique: marches.publics@ville-ris-orangis.fr 📧
Téléphone: +33 169025252 📞
URL des documents: http://www.marches-publics.info/ 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-01-24 📅
Date limite de soumission: 2020-03-11 📅
Date de publication: 2020-01-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 019-042293
Numéro JO-S: 19
Informations complémentaires
Déploiement sur octobre 2020.

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 3
Intitulé du lot: Services administratifs
Numéro du lot: 1
Brève description:

Copieurs multi-fonctions — noir et blanc — couleurs + solution de gestion permettent la gestion des éléments suivants: gestion et paramétrages des fonctionnalités, gestion des consommables et relevés de compteurs, gestion des demandes d'intervention, gestion des coûts d'impression, gestion des droits utilisateurs, gestion des impressions sécurisées sur différents multifonctions avec un système de type Follow Me, Gestion des scans/des scanners. Pour chacun des objectifs fixés ci-dessus, le candidat devra proposer une ou plusieurs solutions de gestion appropriée(s), étant entendu que l'hébergement devra impérativement être en mode SAAS ou équivalent. L'outil de gestion retenu devra gérer 40 Mfp, représentant 250 utilisateurs.

Durée de l'accord: 48 mois
Informations complémentaires: Déploiement sur octobre 2020.
Intitulé du lot: Écoles maternelles et élémentaires
Numéro du lot: 2
Brève description: Copieurs exclusivement noir et blanc.
Informations complémentaires: Déploiement entre le 15.8.2020 et la veille de la rentrée scolaire 2020.
Intitulé du lot: Reprographie
Numéro du lot: 3
Brève description:

Pour 2 copieurs couleurs de catégorie arts graphiques. 2 solutions de gestion peuvent être chiffrées: logiciel de soumission et logiciel d'imposition.

Informations complémentaires: Déploiement en octobre 2020.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— formulaire DC1, lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),

— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat).

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— échantillons, descriptions et/ou photographies des fournitures — présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-03-11 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:30
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Environnement informatique et solutions de gestion
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Tests d'utilisation
Critère de qualité (pondération): 25
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Formation utlisateurs
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Formation utilisateurs
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Valeur technique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21910521000013
Nom du pouvoir adjudicateur: Ris-Orangis
Pays: Essonne 🏙️
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.info/ 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info — Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info — la date d'ouverture des plis indiquée ci-avant est donnée à titre indicatif. Les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents et renseignements que l'acheteur peut obtenir par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations, administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, à condition que le candidat mentionne dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système et que l'accès soit gratuit. Il s'agit d'un accord-cadre à bons de commande sans mini-maxi mono-attributaire de services par lot. Des tests d'utilisation seront effectués dans le cadre de l'analyse de chaque lot. Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours et instance chargée des procédures de recours: tribunal administratif de Versailles, 56 avenue de Saint-Cloud, 78011 Versailles, F, téléphone: +33 139205400, courriel: greffe.ta-versailles juradm.fr — fax: +33 139205487.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Source: OJS 2020/S 019-042293 (2020-01-24)

Avis d'attribution de marché (2020-09-01)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Matériels neufs, en noir et blanc et couleurs, avec solutions de gestion associées pour les services administratifs, les écoles et la reprographie. Accord-cadre mono-attributaire à bons de commandes sans minimum — sans maximum par lot. Groupement de commandes avec le CCAS de la commune — la ville est coordonnateur, 48 mois fermes.

Valeur totale du marché: 477 300 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Ris Orangis
Adresse postale: Place du Général de Gaulle
Commune postale: Ris Orangis

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-09-01 📅
Date de publication: 2020-09-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 172-415796
Se réfère à l'avis: 2020/S 019-042293
Numéro JO-S: 172

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Copieurs multifonctions noir et blanc — couleurs + solution de gestion permettent la gestion des éléments suivants:

— gestion et paramétrages des fonctionnalités,

— gestion des consommables et relevés de compteurs,

— gestion des demandes d'intervention,

— gestion des coûts d'impression,

— gestion des droits utilisateurs,

— gestion des impressions sécurisées sur différents multifonctions avec un système de type Follow Me,

— gestion des scans/des scanners.

Pour chacun des objectifs fixés ci-dessus, le candidat devra proposer une ou plusieurs solutions de gestion appropriée(s), étant entendu que l'hébergement devra impérativement être en mode SaaS ou équivalent. L'outil de gestion retenu devra gérer 40 MFP, représentant 250 utilisateurs.

Intitulé du lot: Ecoles maternelles et élémentaires
Brève description:

Pour deux copieurs couleurs de catégorie arts graphiques.

Deux solutions de gestion peuvent être chiffrées: logiciel de soumission et logiciel d'imposition.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-08-11 📅
Nom: Canon
Adresse postale: 1, rue Emile Borel — CS 28646
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Valeur totale du marché: 369321.60 EUR 💰
Nom: Sharp Business Systems France
Adresse postale: 22 avenue des Nations
Commune postale: Roissy CDG
Code postal: 95912
Pays: Val-d’Oise 🏙️
Valeur totale du marché: 107979.39 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Ris Orangis
Source: OJS 2020/S 172-415796 (2020-09-01)

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