Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes et de systèmes mobiles de captation autonome pour l'Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Appel d'offres décomposé en deux lots:
— lot 1: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'Université de Rennes 1,
— lot 2: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1.
Procédure en urgence: compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel. Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement. Par voie de conséquence le présent appel d'offres ouvert européen est passé avec des délais d'urgence conformément au code de la commande publique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-07-10. L'appel d'offres a été publié le 2020-06-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Videlio IEC

Qui ?

• Université de Rennes 1

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France › Bretagne

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-06-24	Avis de marché
2020-07-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-06-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipement audiovisuel
Numéro de référence: 2020024AOF
Brève description:

Appel d'offres décomposé en deux lots: — lot 1: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'Université de Rennes 1, — lot 2: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1. Procédure en urgence: compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel. Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement. Par voie de conséquence le présent appel d'offres ouvert européen est passé avec des délais d'urgence conformément au code de la commande publique.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Équipement audiovisuel 📦
Code CPV supplémentaire: Équipement audiovisuel 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bretagne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Université de Rennes 1
Adresse postale: 2 rue du Thabor
Code postal: 35065
Commune postale: Rennes
Contact
Adresse Internet: http://www.univ-rennes1.fr 🌏
Courrier électronique: achats@listes.univ-rennes1.fr 📧
Téléphone: +33 223233670 📞
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=601101&orgAcronyme=f2h 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=601101&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-06-24 📅
Date limite de soumission: 2020-07-10 📅
Date de publication: 2020-06-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 123-301071
Numéro JO-S: 123
Informations complémentaires

La consultation donnera lieu à deux accords-cadres à bons de commande mono-attributaires conclus de manière séparée et sans minimum ni maximum, suivant les dispositions des articles R. 2162-2 et R. 2162-4 3º du code. Les prestations attendues revêtiront la forme d'opérations d'achats fractionnés et opérés par bons de commande successifs pendant la durée d'exécution des accords-cadres.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Appel d'offres décomposé en deux lots:

— lot 1: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'Université de Rennes 1,

— lot 2: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1.

Procédure en urgence: compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel. Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement. Par voie de conséquence le présent appel d'offres ouvert européen est passé avec des délais d'urgence conformément au code de la commande publique.

Intitulé du lot: Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'Université de Rennes 1
Numéro du lot: 1
Brève description:

— phase 1: équipement et installation de douze salles avec système d'enregistrement de cours + caméra + système audio + outil de screen cast + câblages + abonnement serveur de stockage. Ce premier projet d'investissement mutualisé est porté par Suptice qui sera l'interlocuteur principal des équipes du prestataire retenu pour affiner les problématiques d'installation/réception (localisation des salles, calendrier opérationnel, modalités pratiques etc.).

Délais souhaités pour l'installation et la mise en service des matériels de la phase 1: septembre 2020;

— phase 2: équipement de salles supplémentaires sur demande et sur le budget des composantes d'enseignement (facultés). Ces équipements complémentaires seront majoritairement installés entre novembre 2020 et août 2021 par bons de commande émis par les responsables des composantes.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Chaque accord-cadre susvisé est conclu à compter de sa notification pour une année ferme.

Il est prévu la possibilité de trois reconductions à la date anniversaire du marché pour une durée d'une année supplémentaire par reconduction tacite, sans que sa durée totale puisse excéder quatre ans.

Description des options:

Cf. CCTP:

— VPSE 1: outil de transcription automatique,

La solution proposée doit fournir en option un outil de transcription automatique favorisant l'accessibilité des médias créés au public en situation de handicap (cf. CCTP 4.3.6).

— VPSE 2: maintenance annuelle de la solution et des équipements au-delà de la garantie initiale.

Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1
Numéro du lot: 2
Brève description:

Il est prévu d'acquérir les équipements décrits au CCTP en une unique phase de déploiement à hauteur de 5 kits de captation autonome mobiles, visant à couvrir l'équipement de cinq campus de l'université à la rentrée 2020 (trois campus rennais, Saint-Malo, Saint-Brieuc), soit pour une livraison au mois de septembre 2020: système d'enregistrement de cours, caméras, système audio, câblage compris.

Des besoins complémentaires ultérieurs pourront être traités dans le cadre du marché susvisé pendant toute la durée de l'accord-cadre à bon de commandes.

Description des options:

Suivant le CCTP: VPSE 1: maintenance annuelle de la solution et des équipements au-delà de la garantie initiale.

Informations complémentaires:

Les prestations attendues revêtiront la forme d'opérations d'achats fractionnés et opérés par bons de commande successifs pendant la durée d'exécution des accords-cadres, conformément aux articles R. 2162-5, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Campus rennais de l'Université de Rennes 1 et tous sites extérieurs situés à Saint-Malo, Lannion et Saint-Brieuc.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Organigramme de l'entreprise, qualités professionnelles des gérants et des personnels etc. Mémoire technologique et descriptif technique détaillé des prestations proposées, des équipements, fiches techniques et certifications obtenues par l'entreprise. Acte d'engagement et annexes à renseigner impérativement par les candidats.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Procédure accélérée:

Procédure en urgence:

— compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel;

— suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement.

Par voie de conséquence la présente consultation est passée de manière accélérée conformément au code de la commande publique.

Heure limite de réception des offres: 11:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-07-10 📅
Heure d'ouverture des offres: 11:31
Lieu: Pôle des achats.
Informations complémentaires: Non.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Établissement public
Contact
Point de contact: Pôle des achats
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=601101&orgAcronyme=f2h 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=601101&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Informations complémentaires

Procédure en urgence:

Par voie de conséquence la présente consultation est passée de manière accélérée conformément au code de la commande publique.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Adresse postale: hôtel de Bizien, 3 contour de la Motte, CS 44416
Commune postale: Rennes Cedex
Code postal: 35044
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 223212828 📞
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://www.rennes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 123-301071 (2020-06-24)

Avis d'attribution de marché (2020-07-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes et de systèmes mobiles de captation autonome pour l'Université de Rennes 1 décomposée en deux lots: Lot 1: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'université de Rennes 1. Lot 2: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'université de Rennes 1. Procédure en urgence: compte tenu de la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps — été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel. Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement.

Valeur totale du marché: 550 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bretagne 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-23 📅
Date de publication: 2020-07-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 144-353967
Se réfère à l'avis: 2020/S 123-301071
Numéro JO-S: 144
Informations complémentaires

Suivant la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19), un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel pour la formation des étudiants. Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, la présente procédure d'achat a été traitée de manière accélérée avec des délais d'urgence conformément au Code.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes et de systèmes mobiles de captation autonome pour l'Université de Rennes 1 décomposée en deux lots:

Lot 1: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'université de Rennes 1. Lot 2: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'université de Rennes 1.

Procédure en urgence: compte tenu de la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps — été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel.

Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement.

Accord-cadre à bons de commande mono-attributaire sans minimum ni maximum suivant les dispositions du code de la commande publique pour la fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'université de Rennes 1, intégrant la pose des équipements et le serveur associé.

Description des options: Cf. CCTP.
Informations complémentaires:

Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, la présente procédure d'achat a été traitée de manière accélérée avec des délais d'urgence conformément au Code.

Brève description:

Accord-cadre à bons de commande mono-attributaire sans minimum ni maximum suivant les dispositions du code de la commande publique relatif à la fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1.

Informations complémentaires:

Suivant la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19), un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel pour la formation des étudiants.

Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, la présente procédure d'achat a été traitée de manière accélérée avec des délais d'urgence conformément au code.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Campus Rennais et les différents sites de l'Université de Rennes 1 en Bretagne.

Procédure
Procédure accélérée:

Compte tenu de la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Formation et SAV
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Délais d'installation
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-07-17 📅
Nom: Videlio IEC
Adresse postale: 13-15 rue Louis Kerautret Botmel
Commune postale: Rennes
Code postal: 35000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: daillerie@videlio-iec.com 📧
Pays: Ille-et-Vilaine 🏙️
Adresse Internet: https://www.videlio.com/metiers/videlio-iec/agences/agence-rennes 🌏
Valeur totale du marché: 500 000 EUR 💰
Adresse Internet: http://www.videlio.com/metiers/videlio-iec/agences/agence-rennes 🌏
Valeur totale du marché: 50 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Référence
Informations complémentaires

Les deux lots sont conclus sous la forme de deux accord-cadre à bons de commande mono-attributaires sans minimum ni maximum suivant les dispositions du code de la commande publique et les bordereaux des prix unitaires du titulaire.

L'estimation du volume de commandes correspond aux deux phases d'implémentation pour 2020 décrites aux CCTP de ces deux lots.

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Hôtel de Bizien 3 contour de la Motte — CS 44416
Source: OJS 2020/S 144-353967 (2020-07-23)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes (>20 nouveaux marchés)

Récepteurs de télévision et de radio et appareils d'enregistrement ou de reproduction du son ou de l'image (>20)

Matériel de télévision et matériel audiovisuel (>20)

Matériel de projection télévisée (14)