Appel d'offres décomposé en deux lots:
— lot 1: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'Université de Rennes 1,
— lot 2: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1.
Procédure en urgence: compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel. Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement. Par voie de conséquence le présent appel d'offres ouvert européen est passé avec des délais d'urgence conformément au code de la commande publique.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-07-10.
L'appel d'offres a été publié le 2020-06-24.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes et de systèmes mobiles de captation autonome pour l'Université de Rennes 1
2020024AOF”
Produits/services: Équipement audiovisuel📦
Brève description:
“Appel d'offres décomposé en deux lots:
— lot 1: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'Université de Rennes 1,
— lot 2: fourniture...”
Brève description
Appel d'offres décomposé en deux lots:
— lot 1: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'Université de Rennes 1,
— lot 2: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1.
Procédure en urgence: compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel. Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement. Par voie de conséquence le présent appel d'offres ouvert européen est passé avec des délais d'urgence conformément au code de la commande publique.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'Université de Rennes 1” Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Équipement audiovisuel📦
Produits/services supplémentaires: Services d'installation de matériel vidéo📦
Produits/services supplémentaires: Matériel de sonorisation📦
Lieu d'exécution: Bretagne🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Campus rennais de l'Université de Rennes 1 et tous sites extérieurs situés à Saint-Malo, Lannion et Saint-Brieuc.”
Description du marché:
“— phase 1: équipement et installation de douze salles avec système d'enregistrement de cours + caméra + système audio + outil de screen cast + câblages +...”
Description du marché
— phase 1: équipement et installation de douze salles avec système d'enregistrement de cours + caméra + système audio + outil de screen cast + câblages + abonnement serveur de stockage. Ce premier projet d'investissement mutualisé est porté par Suptice qui sera l'interlocuteur principal des équipes du prestataire retenu pour affiner les problématiques d'installation/réception (localisation des salles, calendrier opérationnel, modalités pratiques etc.).
Délais souhaités pour l'installation et la mise en service des matériels de la phase 1: septembre 2020;
— phase 2: équipement de salles supplémentaires sur demande et sur le budget des composantes d'enseignement (facultés). Ces équipements complémentaires seront majoritairement installés entre novembre 2020 et août 2021 par bons de commande émis par les responsables des composantes.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Chaque accord-cadre susvisé est conclu à compter de sa notification pour une année ferme.
Il est prévu la possibilité de trois reconductions à la date...”
Description des renouvellements
Chaque accord-cadre susvisé est conclu à compter de sa notification pour une année ferme.
Il est prévu la possibilité de trois reconductions à la date anniversaire du marché pour une durée d'une année supplémentaire par reconduction tacite, sans que sa durée totale puisse excéder quatre ans.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Cf. CCTP:
— VPSE 1: outil de transcription automatique,
La solution proposée doit fournir en option un outil de transcription automatique favorisant...”
Description des options
Cf. CCTP:
— VPSE 1: outil de transcription automatique,
La solution proposée doit fournir en option un outil de transcription automatique favorisant l'accessibilité des médias créés au public en situation de handicap (cf. CCTP 4.3.6).
— VPSE 2: maintenance annuelle de la solution et des équipements au-delà de la garantie initiale.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“La consultation donnera lieu à deux accords-cadres à bons de commande mono-attributaires conclus de manière séparée et sans minimum ni maximum, suivant les...”
Informations complémentaires
La consultation donnera lieu à deux accords-cadres à bons de commande mono-attributaires conclus de manière séparée et sans minimum ni maximum, suivant les dispositions des articles R. 2162-2 et R. 2162-4 3º du code. Les prestations attendues revêtiront la forme d'opérations d'achats fractionnés et opérés par bons de commande successifs pendant la durée d'exécution des accords-cadres.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1” Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Il est prévu d'acquérir les équipements décrits au CCTP en une unique phase de déploiement à hauteur de 5 kits de captation autonome mobiles, visant à...”
Description du marché
Il est prévu d'acquérir les équipements décrits au CCTP en une unique phase de déploiement à hauteur de 5 kits de captation autonome mobiles, visant à couvrir l'équipement de cinq campus de l'université à la rentrée 2020 (trois campus rennais, Saint-Malo, Saint-Brieuc), soit pour une livraison au mois de septembre 2020: système d'enregistrement de cours, caméras, système audio, câblage compris.
Des besoins complémentaires ultérieurs pourront être traités dans le cadre du marché susvisé pendant toute la durée de l'accord-cadre à bon de commandes.
Afficher plus Informations sur les options
Description des options:
“Suivant le CCTP: VPSE 1: maintenance annuelle de la solution et des équipements au-delà de la garantie initiale.” Description
Informations complémentaires:
“Les prestations attendues revêtiront la forme d'opérations d'achats fractionnés et opérés par bons de commande successifs pendant la durée d'exécution des...”
Informations complémentaires
Les prestations attendues revêtiront la forme d'opérations d'achats fractionnés et opérés par bons de commande successifs pendant la durée d'exécution des accords-cadres, conformément aux articles R. 2162-5, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Organigramme de l'entreprise, qualités professionnelles des gérants et des personnels etc. Mémoire technologique et descriptif technique détaillé des...”
Liste et brève description des conditions
Organigramme de l'entreprise, qualités professionnelles des gérants et des personnels etc. Mémoire technologique et descriptif technique détaillé des prestations proposées, des équipements, fiches techniques et certifications obtenues par l'entreprise. Acte d'engagement et annexes à renseigner impérativement par les candidats.
Afficher plus Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Procédure accélérée:
“Procédure en urgence:
— compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un...”
Procédure accélérée
Procédure en urgence:
— compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel;
— suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement.
Par voie de conséquence la présente consultation est passée de manière accélérée conformément au code de la commande publique.
Afficher plus Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-07-10
11:30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2020-07-10
11:31 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Pôle des achats.
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): Non.
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires
“Procédure en urgence:
— compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un...”
Procédure en urgence:
— compte tenu de la propagation de l'épidémie de Coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel;
— suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement.
Par voie de conséquence la présente consultation est passée de manière accélérée conformément au code de la commande publique.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Adresse postale: hôtel de Bizien, 3 contour de la Motte, CS 44416
Commune postale: Rennes Cedex
Code postal: 35044
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 223212828📞
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr📧
URL: http://www.rennes.tribunal-administratif.fr/🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Adresse postale: hôtel de Bizien, 3 contour de la Motte, CS 44416
Commune postale: Rennes Cedex
Code postal: 35044
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 223212828📞
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr📧
URL: http://www.rennes.tribunal-administratif.fr/🌏
Source: OJS 2020/S 123-301071 (2020-06-24)
Avis d'attribution de marché (2020-07-23) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes et de systèmes mobiles de captation autonome pour l'Université de Rennes 1 décomposée en deux...”
Brève description
Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes et de systèmes mobiles de captation autonome pour l'Université de Rennes 1 décomposée en deux lots:
Lot 1: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'université de Rennes 1. Lot 2: fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'université de Rennes 1.
Procédure en urgence: compte tenu de la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps — été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel.
Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 550 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Lieu d'exécution: Bretagne🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Campus Rennais et les différents sites de l'Université de Rennes 1 en Bretagne.
Description du marché:
“Accord-cadre à bons de commande mono-attributaire sans minimum ni maximum suivant les dispositions du code de la commande publique pour la fourniture de...”
Description du marché
Accord-cadre à bons de commande mono-attributaire sans minimum ni maximum suivant les dispositions du code de la commande publique pour la fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes pour l'université de Rennes 1, intégrant la pose des équipements et le serveur associé.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Formation et SAV
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Délais d'installation
Prix (pondération): 30
Informations sur les options
Description des options: Cf. CCTP.
Description
Informations complémentaires:
“Suivant la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19), un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'université de Rennes 1 intégrant un...”
Informations complémentaires
Suivant la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19), un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel pour la formation des étudiants.
Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, la présente procédure d'achat a été traitée de manière accélérée avec des délais d'urgence conformément au Code.
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Description du marché:
“Accord-cadre à bons de commande mono-attributaire sans minimum ni maximum suivant les dispositions du code de la commande publique relatif à la fourniture...”
Description du marché
Accord-cadre à bons de commande mono-attributaire sans minimum ni maximum suivant les dispositions du code de la commande publique relatif à la fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles pour l'Université de Rennes 1.
Afficher plus
Informations complémentaires:
“Suivant la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19), un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un...”
Informations complémentaires
Suivant la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19), un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel pour la formation des étudiants.
Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, la présente procédure d'achat a été traitée de manière accélérée avec des délais d'urgence conformément au code.
Procédure Type de procédure
Procédure accélérée:
“Procédure en urgence:
Compte tenu de la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un...”
Procédure accélérée
Procédure en urgence:
Compte tenu de la propagation de l'épidémie de coronavirus (Covid-19) et des directives gouvernementales du printemps-été 2020, un plan de continuité pédagogique a été mis en place à l'Université de Rennes 1 intégrant un mixte présentiel/distanciel.
Suivant sa mission fondamentale de service public d'enseignement, l'Université de Rennes, dans le cadre de sa modernisation et de l'adaptation à l'hybridation pédagogique (présentiel/distanciel) a besoin d'équiper des salles de cours en systèmes d'acquisition audiovisuelle et de les maintenir en état de fonctionnement.
Par voie de conséquence la présente consultation est passée de manière accélérée conformément au code de la commande publique.
Afficher plus Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 123-301071
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 2020024AOF01
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle fixes
Date de conclusion du contrat: 2020-07-17 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues de PME: 1
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Videlio IEC
Adresse postale: 13-15 rue Louis Kerautret Botmel
Commune postale: Rennes
Code postal: 35000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: daillerie@videlio-iec.com📧
Région: Ille-et-Vilaine🏙️
URL: https://www.videlio.com/metiers/videlio-iec/agences/agence-rennes🌏
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 500 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 500 000 💰
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Fourniture de systèmes d'acquisition audiovisuelle mobiles
Nom et adresse du contractant
URL: http://www.videlio.com/metiers/videlio-iec/agences/agence-rennes🌏 Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 50 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 50 000 💰
“Les deux lots sont conclus sous la forme de deux accord-cadre à bons de commande mono-attributaires sans minimum ni maximum suivant les dispositions du code...”
Les deux lots sont conclus sous la forme de deux accord-cadre à bons de commande mono-attributaires sans minimum ni maximum suivant les dispositions du code de la commande publique et les bordereaux des prix unitaires du titulaire.
L'estimation du volume de commandes correspond aux deux phases d'implémentation pour 2020 décrites aux CCTP de ces deux lots.
Afficher plus Organe de révision
Adresse postale: Hôtel de Bizien 3 contour de la Motte — CS 44416
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: Hôtel de Bizien 3 contour de la Motte — CS 44416
Source: OJS 2020/S 144-353967 (2020-07-23)