Fourniture d'équipement audiovisuel et de télé-présence avec services associés pour l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA)

Brève description

La consultation porte sur la fourniture d'équipement audiovisuel et de télé-présence avec services associés pour l'Université de Pau et des Pays de l'Adour. Elle concerne:

— l'accord-cadre 2020-1070 «Fourniture d'équipement audiovisuel et de télé-présence avec services associés pour l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA)»;

— le marché subséquent 2020-1070-a-1 fondé sur le lot 1 de l'accord-cadre 2020-1070 et intitulé «Fourniture d'équipements audiovisuels et de télé-présence avec prestations d'installation pour la salle de formation Bulle à l'Université de Pau et des Pays de l'Adour».

Informations complémentaires

Accord-cadre 2020-1070:

— lot 1: accord-cadre multi-attributaires conclu sans montant minimal ni maximal. Le nombre maximal de titulaires pour le présent lot est porté à six, sous réserve d'un nombre suffisant de candidats et d'offres. Les titulaires seront remis en concurrence pour l'attribution des marchés subséquents découlant de l'accord-cadre. La forme du lot 1 est forfaitaire;

— lots 2 et 3: accord-cadre mono-attributaire. Un marché subséquent sera conclu chaque année pour une durée d'un an. Il sera exécuté au moyen de bons de commande sans montant minimal ni maximal. La forme des lots 2 et 3 est unitaire. Dans le cadre de l'accord-cadre, il n'est pas prévu de visite.

Chaque candidat devra produire séparément:

— pour la candidature:

—— lettre de candidature (ou formulaire DC1),

—— déclaration du candidat (ou formulaire DC2),

— présentation de l'entreprise: organisation de la société, effectifs du candidat, certificats, références, etc.

Pour l'offre:

— pour le lot 1:

—— l'annexe financière à l'acte d'engagement renseignée;

—— les annexes financières au marché subséquent du lot 1 de l'accord-cadre 2020-1070 renseignées (tranche ferme et tranches optionnelles);

—— une attestation de visite dans le cadre du marché subséquent du lot 1 de l'accord-cadre 2020-1070 renseignée et signée;

—— le Cadre de réponse technique (CRT) renseigné;

—— un mémoire technique répondant point par point à l'expression du besoin, établi dans l'ordre défini par le CCTP;

— pour chacun des lots 2 et 3:

—— l'annexe financière à l'acte d'engagement renseignée,

—— le Bordereau des prix unitaires (BPU) renseigné,

—— le Détail quantitatif estimatif (DQE) renseigné,

—— le Cadre de réponse technique (CRT) renseigné,

—— un mémoire technique répondant point par point à l'expression du besoin, établi dans l'ordre défini par le CCTP marché subséquent 2020-1070-a-1 fondé sur le lot 1 de l'accord-cadre: il a pour objet la modernisation de la salle de formation Bulle du SCD (Pau).

Marché forfaitaire non alloti dont la durée est de douze mois à compter de la notification. Délai de validité des offres de 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. Visite sur site de la salle obligatoire le 14.10.2020 (14h00). Variantes non autorisées. C'est un marché à tranches optionnelles composé comme suit:

— tranche ferme: modernisation de la salle de formation Bulle,

— tranche optionnelle 1: un écran de retour Full HD,

— tranche optionnelle 2: deux écrans de retour Full HD,

— tranche optionnelle 3: un système d'enregistrement sur la visioconférence,

— tranche optionnelle 4: un outil de partage d'écran sans fil multi-fenêtrages,

— tranche optionnelle 5: système pour les malentendants ou dispositif sans fil équivalent.

Pièces à fournir au titre de l'offre:

— les annexes financières correspondant à la tranche ferme et aux cinq tranches optionnelles;

— un mémoire technique répondant point par point à l'expression du besoin, établi dans l'ordre défini par le CCTP;

— le(s) synoptique(s) de l'installation;

— le plan de la salle sur lequel les candidats indiqueront les emplacements où ils installeront chacun des éléments du dispositif audiovisuel et/ou de visioconférence demandé (écrans, codec visio, câbles…);

— les documents techniques des matériels installés pour la salle;

— l'attestation de visite renseignée et signée en application de la réglementation (réforme de la dématérialisation des marchés publics à compter du 1.10.2018), les plis pour cette consultation devront obligatoirement être transmis sous forme électronique sur la plate-forme des achats de l'État, disponible à l'adresse suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome — en utilisant l'espace dédié à cette consultation, référencé nº 2020-1070 «Fourniture d'équipement audiovisuel et de téléprésence avec services associés pour l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA)». Les candidatures de filiales issues d'un même groupe ne sont pas acceptées.

Description des options

Conformément à l'article R. 2122-4 1º du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur peut passer un marché de fournitures sans publicité ni mise en concurrence préalables ayant pour objet: des livraisons complémentaires exécutées par le fournisseur initial et qui sont destinées soit au renouvellement partiel de fournitures ou d'installations, soit à l'extension de fournitures ou d'installations existantes, lorsque le changement de fournisseur obligerait l'acheteur à acquérir des fournitures ayant des caractéristiques techniques différentes entraînant une incompatibilité ou des difficultés techniques d'utilisation et d'entretien disproportionnées. Lorsqu'un tel marché est passé, sa durée ne peut dépasser, sauf cas dûment justifié, trois ans, périodes de reconduction comprises. Conformément à l'article R. 2122-7 du code de la commande publique, l'acheteur peut passer un marché de services sans publicité ni mise en concurrence préalables ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titulaire d'un marché précédent passé après mise en concurrence. Le premier marché doit avoir indiqué la possibilité de recourir à cette procédure pour la réalisation de prestations similaires. Sa mise en concurrence doit également avoir pris en compte le montant total envisagé, y compris celui des nouveaux travaux ou services. Lorsqu'un tel marché est passé par un pouvoir adjudicateur, la durée pendant laquelle les nouveaux marchés peuvent être conclus ne peut dépasser trois ans à compter de la notification du marché initial.

Brève description

Le lot 2, mono-attributaire, porte sur la mise à disposition d'une offre de matériels et accessoires audiovisuels et de télé-présence ne nécessitant pas de prestation de service. Les prestations de service sont entendues par l'installation, la formation ou encore la maintenance des équipements. Ces matériels devront répondre aux exigences d'une production professionnelle audiovisuelle.

Brève description

La consultation porte sur la fourniture d'équipement audiovisuel et de télé-présence avec services associés pour l'Université de Pau et des Pays de l'Adour. Elle concerne:

— l'accord-cadre 2020-1070 «Fourniture d'équipement audiovisuel et de téléprésence avec services associés pour l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA)»;

— le marché subséquent 2020-1070-a-1 fondé sur le lot 1 de l'accord-cadre 2020-1070 et intitulé «Fourniture d'équipements audiovisuels et de téléprésence avec prestations d'installation pour la salle de formation Bulle à l'Université de Pau et des Pays de l'Adour».