Fêtes de Jeanne d'Arc 2020 — prestations techniques, fournitures, mise en place et exploitation de matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies des fêtes du 7 au 8.5.2020

Ville d'Orléans

La présente consultation porte sur les prestations concernant les fêtes de Jeanne d'Arc 2020 (prestations techniques, fournitures, mise en place et exploitation de matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies des fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8.5.2020) et donnera lieu à un marché ordinaire non reconductible alloti et à tranches.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-02-07. L'appel d'offres a été publié le 2020-01-06.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2020-01-06 Avis de marché
Avis de marché (2020-01-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services artistiques
Numéro de référence: V19s0052
Brève description:
La présente consultation porte sur les prestations concernant les fêtes de Jeanne d'Arc 2020 (prestations techniques, fournitures, mise en place et exploitation de matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies des fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8.5.2020) et donnera lieu à un marché ordinaire non reconductible alloti et à tranches.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services artistiques 📦
Code CPV supplémentaire: Appareils de transmission vidéo 📦
Structures d'échafaudage 📦
Drapeaux 📦
Installations de sécurité 📦
Matériel vidéo 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Loiret 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville d'Orléans
Adresse postale: place de l'Étape
Code postal: 45040
Commune postale: Orléans
Contact
Adresse Internet: http://www.orleans-metropole.fr/ 🌏
Courrier électronique: marches.publics@orleans-metropole.fr 📧
Téléphone: +33 238784030 📞
URL des documents: http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm 🌏
URL pour la participation: http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-01-06 📅
Date limite de soumission: 2020-02-07 📅
Date de publication: 2020-01-09 📅
Date de fin: 2020-10-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 006-008810
Numéro JO-S: 6
Informations complémentaires
Visite des lieux obligatoire (cathédrale d'Orléans): jour de visite et contact indiqués sur le RC.

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 5
Intitulé du lot: Cérémonies protocolaires: son, éclairage, distribution électriques et structure régie
Numéro du lot: 1
Brève description:
— tranche ferme — cérémonies protocolaires: son, éclairage, distribution électrique et structure régie,
— tranche optionnelle 1: captation des discours officiels et des défilés lors des cérémonies protocolaires du 8.5.2019,
— tranche optionnelle 2: infrastructures permettant l'accueil des cars de régie — marché à tranches pour les lots 1, 4 et 5.
Détails dans le RC.
Durée de l'accord: 3 mois
Informations complémentaires:
Visite des lieux obligatoire (cathédrale d'Orléans): jour de visite et contact indiqués sur le RC.
Intitulé du lot: Totems supports de matériel
Numéro du lot: 2
Brève description:
Le montage des matériels débutera le 1.5.2020 à partir de 7:00 et devra être achevé au plus tard le 1.5.2020 à 18:00. Le démontage des matériels débutera le 9.5.2020 à partir de 00:00 et devra être achevé au plus tard le 9.5.2020 à 4:00.
Intitulé du lot: Pavoisement
Numéro du lot: 3
Brève description: Durée: de la date de notification au 12.10.2020.
Intitulé du lot: Barrièrage
Numéro du lot: 4
Brève description:
— marché à tranches pour les lots 1, 4 et 5. Détails dans le RC,
— tranche ferme — barriérage,
— tranche optionnelle 1 — barriérage supplémentaire nº 1,
— tranche optionnelle 2 — barriérage supplémentaire nº 2,
— tranche optionnelle 3 — barriérage supplémentaire nº 3.
Intitulé du lot: Set Electro: son, éclairage, distribution électrique et structures de scène
Numéro du lot: 5
Brève description:
— tranche ferme — Set Electro: son, éclairage, distribution électrique et structure de scène,
— tranche optionnelle 1 — effets de scène.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— un formulaire DC1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règles au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés,
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— un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans et sa communauté urbaine (http://www.orleans-metropole.fr/135/marches-publics.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents,
— formulaire DC1 ou lettre de candidature en cas de candidature groupée.
Situation économique et financière:
— un DC2 ou une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public portant sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles,
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— déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents.
Capacité technique et professionnelle:
— un DC2 ou une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années,
— une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-02-07 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:30
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre appréciée au regard du mémoire technique et décomposée de la manière suivant: détails des sous-critères dans la partie renseignements complémentaires de l'AAPC
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de coût (nom): Prix apprécié au regard du montant du devis descriptif et estimatif à prix global et forfaitaire
Critère de coût (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21450234600015
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm 🌏
URL des documents: http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: En lien avec la fin de validité du marché.
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm
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Les contenu et conditions de remise des offres sont fixés dans le règlement de la consultation.
Accès au dossier de la consultation, renseignement complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique: http://marchespublics.orleans-metropole.fr/accueil.htm
La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée.
Critères de sélection des candidatures: aptitude à exercer l'activité professionnelle,capacités techniques, professionnelles, économiques et financières.
S'agissant d'une procédure d'appel d'offres, il ne sera procédé à aucune négociation avec les candidats.
Sous-critères de la valeur technique de l'offre appréciée au regard du mémoire technique et décomposée de la manière suivante:
— sous-critère 1: qualité de la méthodologie d'intervention proposée pour l'exécution des prestations, appréciée au regard du point a) du MT (sous-pondération: 30%),
— sous-critère 2: qualité des matériels affectés par le candidat à l'exécution des prestations du marché afin d'en garantir la qualité technique, appréciée au regard du point b) du MT (sous-pondération: 30%).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Orléans
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Commune postale: Orléans
Code postal: 45057
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 238775900 📞
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧
Fax: +33 238538516 📠
Adresse Internet: http://orleans.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 006-008810 (2020-01-06)
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