Externalisation de la gestion de la paie et mise en œuvre d'une solution logicielle SIRH

L'Opcommerce

La présente consultation a pour objet une prestation de services de paie ainsi que l'acquisition d'une solution logicielle SIRH qui offre, au-delà des fonctionnalités de paie, des fonctionnalités de gestion des ressources humaines (entretiens, formation, carrière, ...), et qui offre des possibilités en matière de dématérialisation et digitalisation de la fonction RH (coffre-fort électronique, signature électronique, ...).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-06-02. L'appel d'offres a été publié le 2020-04-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Nibelis

Qui ?

• L'Opcommerce

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles › Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-04-27	Avis de marché
2020-08-18	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-04-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Numéro de référence: 2020-002
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: L'Opcommerce
Adresse postale: 251 boulevard Pereire
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.lopcommerce.com/ 🌏
Courrier électronique: habaab@lopcommerce.com 📧
Téléphone: +33 155374151 📞
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2020_CNtuyg5ZIl&v=1&selected=0 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2020_CNtuyg5ZIl&v=1&selected=0 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-04-27 📅
Date limite de soumission: 2020-06-02 📅
Date de publication: 2020-04-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 085-200731
Numéro JO-S: 85
Informations complémentaires

Le marché est composé, d'une part forfaitaire estimée entre 40 000 EUR HT et 50 000 EUR HT, et d'une part à bons de commande estimée entre 660 000 EUR HT et 700 000 EUR HT sur la durée totale du marché. La présente procédure avec négociation se déroule en deux phases distinctes: une première phase candidature qui retiendra les trois meilleures candidatures, puis une seconde phase offre (voir RC).

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 750 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 750 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 60 mois
Description des renouvellements:

Le marché est conclu pour une durée ferme de quatre ans + un an reconductible (la durée totale est de cinq ans maximum). Le marché peut être reconduit tacitement une seule fois pour une durée d'un an.

Description des options:

Au-Delà des fonctionnalités de paie, la solution logicielle SIRH proposée par le Titulaire doit offrir des fonctionnalités de gestion des ressources humaines (entretiens, formation, carrière, ...) et des possibilités en matière de dématérialisation et digitalisation de la fonction RH (coffre-fort électronique, signature électronique, ...). Le détail des prestations supplémentaires éventuelles figure dans le cahier des clauses techniques particulières.

Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

La prestation devra être livrée au siège de l'opcommerce, situé au 251 boulevard Pereire 75017 Paris.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Justification de l’accord-cadre:

L'Investissement dans l'acquisition d'une nouvelle solution logicielle nécessite des prestations de maintenance et donc un amortissement sur une durée supérieure à quatre ans

Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:

L'Investissement dans l'acquisition d'une nouvelle solution logicielle nécessite des prestations de maintenance et donc un amortissement sur une durée supérieure à quatre ans

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 8 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Adéquation technique et fonctionnelle de la solution logicielle aux besoins de l'opcommerce
Critère de qualité (pondération): 30 points
Critère de qualité (nom): Engagements de service pour les prestations récurrentes
Critère de qualité (pondération): 15 points
Critère de qualité (nom): Pertinence, clarté et cohérence de la proposition au regard des besoins de l'opcommerce
Prix (pondération): 40 points

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Opérateur de compétences
Contact
Point de contact: M. Houssem Abaab
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2020_CNtuyg5ZIl&v=1&selected=0 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2020_CNtuyg5ZIl&v=1&selected=0 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 04/2025.

Des compétences sont obligatoires pour l'ensemble des prestations dans les domaines suivants: Fourniture d'un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines; Fourniture des services de paie, depuis le calcul des paies jusqu'aux déclaratifs. Il est impératif que les soumissionnaires retirent l'intégralité du DCE. Le soumissionnaire remettant son offre est supposé connaître parfaitement l'ensemble des pièces mises à sa disposition ainsi que les ajouts ou questions / réponses ayant été déposées pendant l'ouverture de la salle des marchés de ladite procédure. Le candidat est informé que s'il ne s'est pas préalablement identifié pour accéder aux documents de la consultation sur la plateforme de téléchargement du profil acheteur, en fournissant notamment une adresse de messagerie valable et objet d'un suivi régulier, les modifications de détail au dossier de consultation telles que mentionnées à l'article 11.3 du règlement de la consultation ne pourront lui être communiquées. Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les soumissionnaires devront faire parvenir une demande écrite, au plus tard huit jours calendaires avant la date limite de remise des offres. Dans le cas où une question parviendrait à l'acheteur passé ce délai, l'acheteur ne répondrait pas à cette question. Tout renseignement d'ordre technique et administratif devra être posé par l'intermédiaire de la plateforme achatpublic.com, zone « questions / réponses ». L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être adressées aux soumissionnaires au plus tard six jours calendaires avant la date limite de réception des candidatures. Les soumissionnaires devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par les soumissionnaires, la date limite de réception des candidatures est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les soumissionnaires ne sont pas autorisés à apporter des modifications au Cahier des clauses administratives particulières (CCAP), ni au cahier des clauses techniques particulières, ni à l'Acte d'engagement (AE), ni aux pièces financières hors éléments portant sur leur offre et pour lesquels ils sont conviés à répondre. Par la remise de leur pli, ils s'engagent pleinement à répondre aux exigences de l'ensemble des documents. Pour répondre, les soumissionnaires ne doivent pas être dans un des cas d'interdiction de soumissionner tel qu'indiqué à l'article quarante-cinq de l'ordonnance n

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: www.greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Adresse Internet: http://www.paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé pré-contractuel: délai de onze jours à compter de l'envoi de la décision de rejet. Référé contractuel: soit trente-et-un jours à compter de la publication de l'avis d'attribution; soit six mois après la conclusion du contrat si aucun avis d'attribution n'a été publié.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 085-200731 (2020-04-27)

Avis d'attribution de marché (2020-08-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion des salaires
Brève description:

Le présent marché a pour objet une prestation de services de paie ainsi que l'acquisition d'une solution logicielle SIRH qui offre, au-delà des fonctionnalités de paie, des fonctionnalités de gestion des ressources humaines (entretiens, formation, carrière...) et qui offre des possibilités en matière de dématérialisation et digitalisation de la fonction RH.

Valeur totale du marché: 572 519 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Nature du marché: Services
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion des salaires 📦

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-08-18 📅
Date de publication: 2020-08-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 162-394331
Se réfère à l'avis: 2020/S 085-200731
Numéro JO-S: 162

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La présente consultation a pour objet une prestation de services de paie ainsi que l'acquisition d'une solution logicielle SIRH qui offre, au-delà des fonctionnalités de paie, des fonctionnalités de gestion des ressources humaines (entretiens, formation, carrière...), et qui offre des possibilités en matière de dématérialisation et digitalisation de la fonction RH (coffre-fort électronique, signature électronique...).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Adéquation technique et fonctionnelle de la solution logicielle proposée aux besoins de l'Opcommerce
Pertinence, clarté et cohérence de la proposition au regard des besoins de l'Opcommerce

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-07-28 📅
Nom: Nibelis
Adresse postale: 116 rue Jules Guesde
Commune postale: Levallois-Perret
Code postal: 92300
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 572 519 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: l'Opcommerce
Autre type de pouvoir adjudicateur: Opérateur de compétences OPCO
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Préfecture de la région Île-de-France
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 182524272 📞
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧
Adresse Internet: http://www.cci-paris-idf.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
: http://www.paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2020/S 162-394331 (2020-08-18)

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