Evolution de l'architecture de téléphonie fixe, mobile et internet de la Ville de Tergnier, du CCAS de Tergnier et de l'EPL Conservatoire municipal de musique de Tergnier

Commune de Tergnier

Le présent marché est passé par la Ville de Tergnier agissant en qualité de coordonnateur de groupement de commandes constitué par convention du 29.11.2018. La Ville de Tergnier est chargée, à ce titre, de la procédure de passation pour le compte des autres membres (CCAS de Tergnier et EPL Conservatoire municipal de musique de Tergnier), ainsi que de la signature et de la notification du marché.
Une fois notifié, le marché est exécuté, chacun en ce qui le concerne, par les membres du groupement.
Objectifs:
— faire évoluer le système actuel de téléphonie de la Ville de Tergnier, du CCAS de Tergnier et de l'EPL Conservatoire municipal de musique de Tergnier, vers un système de téléphonie sur Ip,
— simplifier l'architecture matérielle et l'administration,
— moderniser l'infrastructure en place,
— améliorer l'accueil (numéro unique avec choix de sélection),
— réduire les coûts,
— créer un annuaire unique,
— déployer de nouveaux services en interne.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-06-26. L'appel d'offres a été publié le 2020-05-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Linkt
• Orange SA

Qui ?

• Commune de Tergnier

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-05-18	Avis de marché
2020-09-25	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-05-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de téléphonie et de transmission de données
Numéro de référence: S2006
Brève description:

Le présent marché est passé par la Ville de Tergnier agissant en qualité de coordonnateur de groupement de commandes constitué par convention du 29.11.2018. La Ville de Tergnier est chargée, à ce titre, de la procédure de passation pour le compte des autres membres (CCAS de Tergnier et EPL Conservatoire municipal de musique de Tergnier), ainsi que de la signature et de la notification du marché. Une fois notifié, le marché est exécuté, chacun en ce qui le concerne, par les membres du groupement. Objectifs: — faire évoluer le système actuel de téléphonie de la Ville de Tergnier, du CCAS de Tergnier et de l'EPL Conservatoire municipal de musique de Tergnier, vers un système de téléphonie sur Ip, — simplifier l'architecture matérielle et l'administration, — moderniser l'infrastructure en place, — améliorer l'accueil (numéro unique avec choix de sélection), — réduire les coûts, — créer un annuaire unique, — déployer de nouveaux services en interne.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de téléphonie et de transmission de données 📦
Code CPV supplémentaire: Services de téléphonie et de transmission de données 📦
Services de téléphonie mobile 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Tergnier
Adresse postale: 1 place Paul Doumer
Code postal: 02700
Commune postale: Tergnier
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-tergnier.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@ville-tergnier.fr 📧
URL des documents: https://www.xmarches.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.xmarches.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-05-18 📅
Date limite de soumission: 2020-06-26 📅
Date de publication: 2020-05-22 📅
Date de début: 2020-11-01 📅
Date de fin: 2021-10-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 099-237530
Numéro JO-S: 99
Informations complémentaires

Les candidats répondront obligatoirement par voie dématérialisée et devront tenir compte des indications précisées dans le règlement de consultation, afin de garantir au mieux le bon déroulement de cette procédure dématérialisée. La plateforme de dématérialisation à utiliser pour la remise des offres est www.xmarches.fr Le profil d'acheteur www.xmarches.fr est une plateforme de dématérialisation permettant aux acheteurs de mettre les documents de la consultation à disposition des opérateurs économiques par voie électronique et de réceptionner les documents transmis par les candidats et les soumissionnaires. Les échanges courants durant la procédure de passation (questions/réponses, lettres de rejet, notification, etc.) sont effectués en utilisant ce profil d'acheteur. Le profil d'acheteur garantit la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et la traçabilité des échanges.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Une fois notifié, le marché est exécuté, chacun en ce qui le concerne, par les membres du groupement.

Objectifs:

— faire évoluer le système actuel de téléphonie de la Ville de Tergnier, du CCAS de Tergnier et de l'EPL Conservatoire municipal de musique de Tergnier, vers un système de téléphonie sur Ip,

— simplifier l'architecture matérielle et l'administration,

— moderniser l'infrastructure en place,

— améliorer l'accueil (numéro unique avec choix de sélection),

— réduire les coûts,

— créer un annuaire unique,

— déployer de nouveaux services en interne.

Valeur totale estimée: 960 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Téléphonie fixe et accès internet fibre
Numéro du lot: 01
Brève description:

Faire évoluer le système actuel de téléphonie de la Ville de Tergnier, du CCAS de Tergnier et de l'EPL Conservatoire municipal de musique de Tergnier, vers un système de téléphonie sur Ip.

Téléphonie fixe:

— la migration des PABX existants en IP en solution externalisée avec portabilité des numéros,

— solutions et explications de la migration des lignes analogiques vers Ip,

— la fourniture de téléphonie fixe en ip (sip ou autre),

— la conception de l'architecture cible,

— le choix de la meilleure méthodologie de migration,

— la gestion du projet,

— l'ingénierie du projet,

— la collecte des données,

— la rédaction des documents du projet (schéma, documentation, notices),

— l'élaboration et le respect du planning,

— la livraison, installation, configuration et paramétrage des matériels et logiciels,

— le repérage et l'étiquetage de tous les éléments,

— le monitorat des exploitants et des utilisateurs,

— la fourniture d'un Extranet pour le suivi d'exploitation, et l'ouverture des Tickets d'incidents,

— la maintenance sous garantie et hors garantie,

— prestations de spécification, documentation, d'installation, de configuration, de recette et de maintien en condition opérationnelle en période de garantie et au-delà,

— une facturation claire et détaillée par ligne selon les indications de la Ville de Tergnier (par Siret).

Internet Fibre:

— la fourniture d'abonnement fibre Ftth,

— l'élaboration de la facturation selon les indications de la Ville de Tergnier (une facture unique avec les détails par abonnement),

— la possibilité d'avoir un accès quasi complet sur l'ensemble des fonctionnalités du matériel (possibilité de routage ou d'ouverture de ports par le service informatique, soit par l'adresse IP local soit par la plateforme du fournisseur),

— la fourniture d'une IP fixe par abonnement,

Valeur estimée hors TVA: 832 000 EUR 💰
Description des renouvellements:

L'accord-cadre est reconduit de façon expresse jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 12 mois. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.

Description des options:

Les candidats peuvent faire une proposition pour la ou les prestations supplémentaires éventuelles suivantes:

1) fourniture de casques permettant la prise d'appel (décroché) à distance.

Intitulé du lot: Téléphonie mobile
Numéro du lot: 02
Brève description:

Téléphonie mobile:

— la fourniture d'abonnement de téléphonie mobile (Voix — data — MMS — SMS — option internationale),

— la fourniture de téléphones mobiles et de leurs protections,

— la fourniture d'abonnement M2M,

— l'élaboration de la facturation selon les indications de la Ville de Tergnier (par Siret),

— la possibilité d'ajouter des lignes en cours de marché,

— la fourniture d'un extranet pour faciliter la gestion des lignes mobiles et avoir une meilleure visibilité sur la facturation (un compte pour l'ensemble des lignes).

Valeur estimée hors TVA: 128 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Tergnier.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Lettre de candidature DC1 dûment complétée,

— Déclaration du candidat Dc2 dûment complétée,

— les documents relatifs au pouvoir de la personne habilitée à engager la société,

— attestation sur l'honneur certifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner obligatoires prévus aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés,

— les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales,

— un extrait du registre pertinent, tel qu'un extrait K, un extrait Kbis, un extrait D1 ou un document équivalent,

— un certificat attestant de la régularité de la situation de l'employeur au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés, délivré par l'association de gestion du fonds de développement pour l'insertion professionnelle des handicapés,

— le jugement de redressement judiciaire le cas échéant,

— les attestations d'assurance de responsabilité civile professionnelle et décennale en cours de validité.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-06-26 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Tergnier.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 65 %
Prix (pondération): 35 %

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21020711400013
Nom du pouvoir adjudicateur: CCAS de Tergnier
Numéro d'enregistrement national: 26020721200028
Adresse postale: Rue des 4 Fils Paul Doumer
Nom du pouvoir adjudicateur: EPL Conservatoire municipal de musique de Tergnier
Numéro d'enregistrement national: 20005227200016
Adresse postale: Rue Edouard Herriot, espace Louis Aragon
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.xmarches.fr 🌏
Courrier électronique: ccas@ville-tergnier.fr 📧
: conservatoire@ville-tergnier.fr 📧
URL des documents: https://www.xmarches.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Mai 2024.

La plateforme de dématérialisation à utiliser pour la remise des offres est www.xmarches.fr

Le profil d'acheteur www.xmarches.fr est une plateforme de dématérialisation permettant aux acheteurs de mettre les documents de la consultation à disposition des opérateurs économiques par voie électronique et de réceptionner les documents transmis par les candidats et les soumissionnaires.

Les échanges courants durant la procédure de passation (questions/réponses, lettres de rejet, notification, etc.) sont effectués en utilisant ce profil d'acheteur. Le profil d'acheteur garantit la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et la traçabilité des échanges.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Amiens
Adresse postale: 14 rue Lemerchier
Commune postale: Amiens
Code postal: 80000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2020/S 099-237530 (2020-05-18)

Avis d'attribution de marché (2020-09-25)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Évolution de l'architecture de téléphonie fixe, mobile et internet de la ville de Tergnier, du CCAS de Tergnier et de l'EPL conservatoire municipal de musique de Tergnier. Objectifs: faire évoluer le système actuel de téléphonie de la ville de Tergnier, du CCAS de Tergnier et de l'EPL conservatoire municipal de musique de Tergnier, vers un système de téléphonie sur IP. — simplifier l'architecture matérielle et l'administration; — moderniser l'infrastructure en place; — améliorer l'accueil (numéro unique avec choix de sélection); — réduire les coûts; — créer un annuaire unique; — déployer de nouveaux services en interne.

Valeur totale du marché: 960 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-09-25 📅
Date de publication: 2020-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 190-459331
Se réfère à l'avis: 2020/S 099-237530
Numéro JO-S: 190

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Évolution de l'architecture de téléphonie fixe, mobile et internet de la ville de Tergnier, du CCAS de Tergnier et de l'EPL conservatoire municipal de musique de Tergnier.

Objectifs: faire évoluer le système actuel de téléphonie de la ville de Tergnier, du CCAS de Tergnier et de l'EPL conservatoire municipal de musique de Tergnier, vers un système de téléphonie sur IP.

— simplifier l'architecture matérielle et l'administration;

— moderniser l'infrastructure en place;

— améliorer l'accueil (numéro unique avec choix de sélection);

— réduire les coûts;

— créer un annuaire unique;

Le projet est déclenché par le souhait de faire évoluer le système actuel de téléphonie de la ville de Tergnier vers un système de téléphonie sur IP.

Les objectifs de la ville de Tergnier au travers de ce projet sont multiples:

— déployer de nouveaux services en interne:

—— possibilité de transférer les appels du; fixe vers le mobile si pas de réponse;

—— messagerie intégrée et unifiée;

—— serveur de SMS (pour l'espace au fil de l'eau);

— la fourniture d'abonnement de téléphonie mobile (voix — data — MMS — SMS — option internationale);

— la fourniture de téléphones mobiles et de leurs protections;

— la fourniture d'abonnement M2M;

— l'élaboration de la facturation selon les indications de la ville de Tergnier (par Siret);

— la possibilité d'ajouter des lignes en cours de marché;

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 65
Prix (pondération): 35

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-09-24 📅
Nom: Linkt
Numéro d'enregistrement national: 81510946700093
Adresse postale: 1 terrasse Bellini
Commune postale: Puteaux
Code postal: 92800
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 374490034 📞
Courrier électronique: jeanchristophe.boudaillier@linkt.fr 📧
Valeur totale du marché: 832 000 EUR 💰
Nom: Orange SA
Numéro d'enregistrement national: 38012986608728
Adresse postale: 78 rue Olivier de Serres
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Téléphone: +33 328801522 📞
Courrier électronique: publics.aenfmarches@orange.com 📧
Valeur totale du marché: 128 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
2

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: rue des 4 Fils Paul Doumer
Nom du pouvoir adjudicateur: EPL conservatoire municipal de musique de Tergnier
Adresse postale: rue Edouard Herriot, espace Louis Aragon
Source: OJS 2020/S 190-459331 (2020-09-25)

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