Équipement, maintenance (MCO) de sonorisation industrielle

EDF SA — direction des achats groupe

Les spécifications fonctionnelles et techniques du système de sonorisation industrielle souhaité (pupitres, matrices de commutation numérique, amplificateurs, haut-parleurs, équipements d’interfaçage avec un PABX, etc.) ainsi que les prestations associées sont les suivantes:
— fourniture du matériel;
— mise en service et configuration;
— maintenance du système en place et maintenance du nouveau système;
— formation;
— audit de sites.
L’objet du marché porte sur les parties «source d’appel» et «éléments actifs» pour:
— du renouvellement complet du système via un programme pluriannuel;
— des extensions sur le système en place ou à venir;
— le dépannage du système en place et à venir.
Nota: la partie «réseau de diffusion» n’est pas concernée en termes d’intervention hormis l’approvisionnement des HP.
Les services sont attendus pour l'ensemble du territoires pour toutes les centrales nucléaires, thermiques, hydroélectriques, tertiaires.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-12-14. L'appel d'offres a été publié le 2020-11-19.

Qui ?

• EDF SA — direction des achats groupe

Qu'est-ce que c'est ?

• Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-11-19	Avis de marché
2021-09-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-11-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
Brève description:

Les spécifications fonctionnelles et techniques du système de sonorisation industrielle souhaité (pupitres, matrices de commutation numérique, amplificateurs, haut-parleurs, équipements d’interfaçage avec un PABX, etc.) ainsi que les prestations associées sont les suivantes: — fourniture du matériel; — mise en service et configuration; — maintenance du système en place et maintenance du nouveau système; — formation; — audit de sites. L’objet du marché porte sur les parties «source d’appel» et «éléments actifs» pour: — du renouvellement complet du système via un programme pluriannuel; — des extensions sur le système en place ou à venir; — le dépannage du système en place et à venir. Nota: la partie «réseau de diffusion» n’est pas concernée en termes d’intervention hormis l’approvisionnement des HP. Les services sont attendus pour l'ensemble du territoires pour toutes les centrales nucléaires, thermiques, hydroélectriques, tertiaires.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: eric.kurkdjian@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-11-19 📅
Date limite de soumission: 2020-12-14 📅
Date de publication: 2020-11-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 229-565368
Numéro JO-S: 229
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information nº rfx_091706 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur? Se référencer». Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats. La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com). EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— fourniture du matériel;

— mise en service et configuration;

— maintenance du système en place et maintenance du nouveau système;

— formation;

— audit de sites.

L’objet du marché porte sur les parties «source d’appel» et «éléments actifs» pour:

— du renouvellement complet du système via un programme pluriannuel;

— des extensions sur le système en place ou à venir;

— le dépannage du système en place et à venir.

Nota: la partie «réseau de diffusion» n’est pas concernée en termes d’intervention hormis l’approvisionnement des HP.

Les services sont attendus pour l'ensemble du territoires pour toutes les centrales nucléaires, thermiques, hydroélectriques, tertiaires.

— maintenance du système en place;

Les services sont attendus pour l'ensemble du territoires et pourront concerner l’ensemble des centrales nucléaires, thermiques, hydroélectriques, tertiaires.

Durée de l'accord: 120 mois
Description des renouvellements:

Le marché est prévu pour l'acquisition du matériel-installation, audit, formation, pour cinq ans ferme et trois fois une année optionnelle.

La maintenance est prévu pour pour cinq ans ferme et cinq fois une année optionnelle.

Description des options:

Le marché est prévu pour l'acquisition du matériel-installation, audit, formation, trois fois une année.

La maintenance est prévu pour pour cinq fois une année optionnelle.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Souhaitez-vous répondre en groupement? (Informatif).

Présentez votre société, son organisation, son savoir faire (Informatif).

Précisez, en euro, le montant et répartition du chiffre d’affaires des trois dernières années (France/Europe/Monde): 2018, 2019 (Informatif).

Veuillez fournir, en euro, le résultat net de votre compte de résultat des trois dernières années (France/Europe/Monde): 2018, 2019 (Informatif).

Précisez le taux de dépendance (CA réalisé/CA global) par rapport au premier client en France et en Europe (Informatif).

Précisez, en euro, le CA réalisé avec le Groupe EDF lors des deux derniers exercices (Informatif).

Pouvez justifier d'avoir un chiffre d'affaires supérieur à 2 000 000 EUR? (aptitude) réponse Oui/Non.Une réponse négative entraîne la non aptitude du candidat.

Capacité technique et professionnelle:

Toutes les questions suivantes seront de nature Oui/Non. Une réponse négative entraîne la non aptitude du candidat.

Qualification intervention dans le nucléaire:

Possédez-vous ou serez-vous en mesure au démarrage du marché d'obtenir la qualification pour travailler sur le segment diffusion sonore en milieu nucléaire délivrée par l'UTO?

(Pour les CNPE, la plupart des installations sont situées dans l'îlot nucléaire et la réglementation en vigueur impose la qualification correspondante pour intervenir dans ce périmètre).

— Interopérabilité avec le système SONO LEM en place:

Afin de pouvoir réaliser la transition avec le matériel Elason actuel, le système devra être capable de se connecter à celui-ci de reproduire l’ensemble des zones et groupes configurés, en substitution centralisée de l’ensemble des pupitres actuels.

Pouvez-vous synthétiser la compréhension que vous avez de ce système et indiquer la solution technique mise en œuvre pour répondre à ce besoin spécifique d'interopérabilité entre différents systèmes?

À noter que ce point sera vérifié sur maquette lors de la soutenance technique.

Couplage avec un séquenceur d'alertes:

La sonorisation doit pouvoir être couplée à un séquenceur d’alerte (TAS).

Le séquenceur d’alerte fournit:

— une boucle sèche, fermée pendant tout le temps de la diffusion du message;

— un signal BF 0 dB contenant l’ensemble du ou des messages à diffuser, y compris le ou les «Jingle» qui précédent ces messages.

L’entrée de cette boucle sèche sur le système sonorisation est programmée de la façon suivante:

— choix de la priorité du séquenceur;

— diffusion sur tout le site ou sur une zone restreinte;

— supprimer le «Jingle».

Pouvez-vous confirmer cette possibilité et préciser de quelle manière la mise en œuvre de cette spécificité EDF est réalisée sur votre système?

— Maquettage/soutenance technique:

Lors de la consultation, un grand nombre de points techniques devront être vérifiés sur maquette afin de permettre à l'Expert d'EDF de recetter les fonctions essentielles de la sonorisation et celles plus spécifiques à EDF (ex: couplage TAS et interopérabilité) dans les locaux EDF.

Êtes-vous en mesure de mettre à disposition les ressources matérielles et logistiques sur une durée d'environ dix jours ouvrés, avec du personnel Francophone?

(les modalités des essais et le CCTP seront fournis suite au RFI).

À noter que les modalités de circulation suite à la crise COVID nous empêchent actuellement de figer les lieux de maquettage.

Réponse Oui/Non. Une réponse négative entraîne la non aptitude du candidat.

Liste et brève description des règles et critères:

Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d’information RFI_091706, sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.

Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site: https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «Nouveau Fournisseur? Se Référencer».

Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

— Certifications «Qualité, sécurité et environnement»:

Disposez-vous de certifications Qualité/Environnement/Organisationnelle reconnus?

—— par exemple: ISO/EN/NF; 9 001/14 001/17 025".

— Référencement dans le milieu:

Pouvez-vous nous expliciter le positionnement de votre société sur les activités de sonorisation industrielle et nous indiquer vos dernières réalisations significatives sur 2018/2019/2020 en France et en Europe?

— Architecture du système:

Pouvez-vous expliquer de manière sommaire (1 A4) l'architecture de votre système avec les composants de bases réalisant les fonctions de sonorisation élémentaires demandées, mais également en incluant les fonctions supplémentaires potentiellement réalisables par votre système?

— Sécurisation du système:

Afin de garantir au maximum la disponibilité du système de sonorisation et son taux de fiabilité.

Pouvez-vous expliquer la manière dont votre système est sécurisé, redondé, sauvegardé.

Dispose-t-il d'une gestion du mode dégradé?

— Configuration des pupitres:

Pouvez-vous décrire les configurations, paramétrages et les fonctions possibles des pupitres?

Outre la diffusion de messages via le pupitre, pouvez-vous expliciter toutes les autres fonctions possibles (ex: diffusion de messages enregistrés, envoi de messages sur Pagers, DECT, SMS, écrans Vidéos, de contrôle d'accès, ou séquences et scénarios).

— Installation & travaux:

Les systèmes de sonorisation actuels sont répartis sur l'ensemble du territoire français.

Êtes-vous en capacité de réaliser des pré-recettes sur le territoire national puis de les déployer sur les sites EDF?

— Logiciels et documentations:

Pouvez-vous nous indiquer la liste des documents et logiciels qui seront disponibles dans le cadre du marché (fiches Produits, Notices, Livrables) en précisant les langues disponibles?

Précisez si les documents/logiciels sont standards ou pourront inclure des spécificités EDF?

Formations:

Quelles différentes formations en français proposez-vous en fonction des profils utilisateurs?

Ces formations peuvent-elles être dispensées sur sites?

— Audit:

Actuellement, la solution de sonorisation s'appuie sur du matériel Elason.

Comment appréhendez vous l'audit des matériels en place et l'intégration de votre propre matériel pour l'interopérabilité? quelles dispositions organisationnelles mettez-vous en œuvre dans le pilotage de ces audits?

— Maintenance:

Le système de sonorisation est une chaîne importante dans la gestion de la crise sur site industriel.

Quelles dispositions organisationnelles mettez-vous en œuvre dans le cadre de la maintenance curative et la prise en compte d'incidents? (centre d'appel, gestion des Tickets, traçabilité, suivi de l'intervention, HO, HNO).

Justification de l’accord-cadre:

La durée de la MCO est justifiée par la sensibilité des sites techniques nécessitent des habilitations spécifiques et une continuité de service en cohérence avec le matériel utilisé

Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:

La durée de la MCO est justifiée par la sensibilité des sites techniques nécessitent des habilitations spécifiques et une continuité de service en cohérence avec le matériel utilisé

Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — Direction des achats groupe
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur? Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Mediateur du groupe EDF
Adresse postale: 22-30 avenue de Wagram
Commune postale: Paris Cedex 08
Code postal: 75381
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 229-565368 (2020-11-19)

Avis d'attribution de marché (2021-09-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les spécifications fonctionnelles et techniques du système de sonorisation industrielle souhaité (pupitres, matrices de commutation numérique, amplificateurs, haut-parleurs, équipements d’interfaçage avec un PABX, etc.) ainsi que les prestations associées sont les suivantes : • Fourniture du matériel • Mise en service et configuration • Maintenance du système en place et maintenance du nouveau système • Formation • Audit de sites L’objet du marché porte sur les parties « Source d’appel » et «Eléments actifs » pour : • du renouvellement complet du système via un programme pluriannuel, • des extensions sur le système en place ou à venir, • le dépannage du système en place et à venir. Nota : La partie « Réseau de diffusion » n’est pas concernée en termes d’intervention hormis l’approvisionnement des HP. Les services sont attendus pour l'ensemble du territoires pour toutes les centrales nucléaires, thermiques, hydroélectriques, tertiaires

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA direction des achats groupe

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-09-23 📅
Date de publication: 2021-09-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 188-490175
Se réfère à l'avis: 2020/S 229-565368
Numéro JO-S: 188
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° rfx_091706 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com) EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

• Fourniture du matériel

• Mise en service et configuration

• Maintenance du système en place et maintenance du nouveau système

• Formation

• Audit de sites

L’objet du marché porte sur les parties « Source d’appel » et «Eléments actifs » pour :

• du renouvellement complet du système via un programme pluriannuel,

• des extensions sur le système en place ou à venir,

• le dépannage du système en place et à venir.

Nota : La partie « Réseau de diffusion » n’est pas concernée en termes d’intervention hormis l’approvisionnement des HP.

Les services sont attendus pour l'ensemble du territoires pour toutes les centrales nucléaires, thermiques, hydroélectriques, tertiaires

• Maintenance du système en place

Les services sont attendus pour l'ensemble du territoires et pourront concerner l’ensemble des centrales nucléaires, thermiques, hydroélectriques, tertiaires

Description des options:

Le marché est prévu pour l'acquisition du matériel-installation, audit, formation, 3 fois une année.

La maintenance est prévu pour pour 5 fois une année optionnelle.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-09-23 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF Direction des achats Groupe

Référence
Informations complémentaires

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciare
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris cedex 17
Source: OJS 2021/S 188-490175 (2021-09-23)

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