Équipement, maintenance (MCO) de sonorisation industrielle

EDF SA — direction des achats groupe

Les spécifications fonctionnelles et techniques du système de sonorisation industrielle souhaité (pupitres, matrices de commutation numérique, amplificateurs, haut-parleurs, équipements d’interfaçage avec un PABX, etc.) ainsi que les prestations associées sont les suivantes:
— fourniture du matériel;
— mise en service et configuration;
— maintenance du système en place et maintenance du nouveau système;
— formation;
— audit de sites.
L’objet du marché porte sur les parties «source d’appel» et «éléments actifs» pour:
— du renouvellement complet du système via un programme pluriannuel;
— des extensions sur le système en place ou à venir;
— le dépannage du système en place et à venir.
Nota: la partie «réseau de diffusion» n’est pas concernée en termes d’intervention hormis l’approvisionnement des HP.
Les services sont attendus pour l'ensemble du territoires pour toutes les centrales nucléaires, thermiques, hydroélectriques, tertiaires.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-12-14. L'appel d'offres a été publié le 2020-11-19.

Qui ?

• EDF SA — direction des achats groupe

Qu'est-ce que c'est ?

• Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-11-19	Avis de marché
2021-09-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-11-19)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: EDF SA — Direction des achats groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF — Direction des achats groupe
Courrier électronique: eric.kurkdjian@edf.fr 📧
Région: Paris 🏙️
URL: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL de participation: https://pha.edf.com 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipement, maintenance (MCO) de sonorisation industrielle
Produits/services: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes 📦
Brève description:
“Les spécifications fonctionnelles et techniques du système de sonorisation industrielle souhaité (pupitres, matrices de commutation numérique,...”

1️⃣
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: France.
Description du marché:
“Les spécifications fonctionnelles et techniques du système de sonorisation industrielle souhaité (pupitres, matrices de commutation numérique,...”
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 120
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements:
“Le marché est prévu pour l'acquisition du matériel-installation, audit, formation, pour cinq ans ferme et trois fois une année optionnelle. La maintenance...”
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 1
Nombre maximum: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“— Certifications «Qualité, sécurité et environnement»: Disposez-vous de certifications Qualité/Environnement/Organisationnelle reconnus? —— par exemple:...”

Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats

— Certifications «Qualité, sécurité et environnement»:
Disposez-vous de certifications Qualité/Environnement/Organisationnelle reconnus?
—— par exemple: ISO/EN/NF; 9 001/14 001/17 025".
— Référencement dans le milieu:
Pouvez-vous nous expliciter le positionnement de votre société sur les activités de sonorisation industrielle et nous indiquer vos dernières réalisations significatives sur 2018/2019/2020 en France et en Europe?
— Architecture du système:
Pouvez-vous expliquer de manière sommaire (1 A4) l'architecture de votre système avec les composants de bases réalisant les fonctions de sonorisation élémentaires demandées, mais également en incluant les fonctions supplémentaires potentiellement réalisables par votre système?
— Sécurisation du système:
Afin de garantir au maximum la disponibilité du système de sonorisation et son taux de fiabilité.
Pouvez-vous expliquer la manière dont votre système est sécurisé, redondé, sauvegardé.
Dispose-t-il d'une gestion du mode dégradé?
— Configuration des pupitres:
Pouvez-vous décrire les configurations, paramétrages et les fonctions possibles des pupitres?
Outre la diffusion de messages via le pupitre, pouvez-vous expliciter toutes les autres fonctions possibles (ex: diffusion de messages enregistrés, envoi de messages sur Pagers, DECT, SMS, écrans Vidéos, de contrôle d'accès, ou séquences et scénarios).
— Installation & travaux:
Les systèmes de sonorisation actuels sont répartis sur l'ensemble du territoire français.
Êtes-vous en capacité de réaliser des pré-recettes sur le territoire national puis de les déployer sur les sites EDF?
— Logiciels et documentations:
Pouvez-vous nous indiquer la liste des documents et logiciels qui seront disponibles dans le cadre du marché (fiches Produits, Notices, Livrables) en précisant les langues disponibles?
Précisez si les documents/logiciels sont standards ou pourront inclure des spécificités EDF?
Formations:
Quelles différentes formations en français proposez-vous en fonction des profils utilisateurs?
Ces formations peuvent-elles être dispensées sur sites?
— Audit:
Actuellement, la solution de sonorisation s'appuie sur du matériel Elason.
Comment appréhendez vous l'audit des matériels en place et l'intégration de votre propre matériel pour l'interopérabilité? quelles dispositions organisationnelles mettez-vous en œuvre dans le pilotage de ces audits?
— Maintenance:
Le système de sonorisation est une chaîne importante dans la gestion de la crise sur site industriel.
Quelles dispositions organisationnelles mettez-vous en œuvre dans le cadre de la maintenance curative et la prise en compte d'incidents? (centre d'appel, gestion des Tickets, traçabilité, suivi de l'intervention, HO, HNO).

Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le marché est prévu pour l'acquisition du matériel-installation, audit, formation, trois fois une année. La maintenance est prévu pour pour cinq fois une...”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Souhaitez-vous répondre en groupement? (Informatif). Présentez votre société, son organisation, son savoir faire (Informatif). Précisez, en euro, le montant...”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Toutes les questions suivantes seront de nature Oui/Non. Une réponse négative entraîne la non aptitude du candidat. Qualification intervention dans le...”

Liste et brève description des critères de sélection

Toutes les questions suivantes seront de nature Oui/Non. Une réponse négative entraîne la non aptitude du candidat.
Qualification intervention dans le nucléaire:
Possédez-vous ou serez-vous en mesure au démarrage du marché d'obtenir la qualification pour travailler sur le segment diffusion sonore en milieu nucléaire délivrée par l'UTO?
(Pour les CNPE, la plupart des installations sont situées dans l'îlot nucléaire et la réglementation en vigueur impose la qualification correspondante pour intervenir dans ce périmètre).
— Interopérabilité avec le système SONO LEM en place:
Afin de pouvoir réaliser la transition avec le matériel Elason actuel, le système devra être capable de se connecter à celui-ci de reproduire l’ensemble des zones et groupes configurés, en substitution centralisée de l’ensemble des pupitres actuels.
Pouvez-vous synthétiser la compréhension que vous avez de ce système et indiquer la solution technique mise en œuvre pour répondre à ce besoin spécifique d'interopérabilité entre différents systèmes?
À noter que ce point sera vérifié sur maquette lors de la soutenance technique.
Couplage avec un séquenceur d'alertes:
La sonorisation doit pouvoir être couplée à un séquenceur d’alerte (TAS).
Le séquenceur d’alerte fournit:
— une boucle sèche, fermée pendant tout le temps de la diffusion du message;
— un signal BF 0 dB contenant l’ensemble du ou des messages à diffuser, y compris le ou les «Jingle» qui précédent ces messages.
L’entrée de cette boucle sèche sur le système sonorisation est programmée de la façon suivante:
— choix de la priorité du séquenceur;
— diffusion sur tout le site ou sur une zone restreinte;
— supprimer le «Jingle».
Pouvez-vous confirmer cette possibilité et préciser de quelle manière la mise en œuvre de cette spécificité EDF est réalisée sur votre système?
— Maquettage/soutenance technique:
Lors de la consultation, un grand nombre de points techniques devront être vérifiés sur maquette afin de permettre à l'Expert d'EDF de recetter les fonctions essentielles de la sonorisation et celles plus spécifiques à EDF (ex: couplage TAS et interopérabilité) dans les locaux EDF.
Êtes-vous en mesure de mettre à disposition les ressources matérielles et logistiques sur une durée d'environ dix jours ouvrés, avec du personnel Francophone?
(les modalités des essais et le CCTP seront fournis suite au RFI).
À noter que les modalités de circulation suite à la crise COVID nous empêchent actuellement de figer les lieux de maquettage.
Réponse Oui/Non. Une réponse négative entraîne la non aptitude du candidat.

Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d’information RFI_091706, sur la plate-forme...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans:
“La durée de la MCO est justifiée par la sensibilité des sites techniques nécessitent des habilitations spécifiques et une continuité de service en cohérence...”
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-12-14 14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information nº rfx_091706 et rattacher...”
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Mediateur du groupe EDF
Adresse postale: 22-30 avenue de Wagram
Commune postale: Paris Cedex 08
Code postal: 75381
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2020/S 229-565368 (2020-11-19)

Avis d'attribution de marché (2021-09-23)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: EDF SA direction des achats groupe
Personne de contact: EDF Direction des achats Groupe

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Equipement,maintenance (MCO) de sonorisation industrielle
Brève description:
“Les spécifications fonctionnelles et techniques du système de sonorisation industrielle souhaité (pupitres, matrices de commutation numérique,...”
Description
Site principal ou lieu d'exécution: France
Description du marché:
“Les spécifications fonctionnelles et techniques du système de sonorisation industrielle souhaité (pupitres, matrices de commutation numérique,...”
Informations sur les options
Description des options:
“Le marché est prévu pour l'acquisition du matériel-installation, audit, formation, 3 fois une année. La maintenance est prévu pour pour 5 fois une année optionnelle.”

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 229-565368

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 1
Titre: Equipement,maintenance (MCO) de sonorisation industrielle
Date de conclusion du contrat: 2021-09-23 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° rfx_091706 et rattacher...”
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciare
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciare
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris cedex 17
Source: OJS 2021/S 188-490175 (2021-09-23)

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