Dépoussiérage, désinfection, conditionnement de documents d'archives et dépoussiérage et désinfection de magasins d'archives et de leur rayonnage

Brève description

Les montants minimal et maximal de l'accord-cadre pour chaque période d'exécution (de la date de notification de l'accord-cadre pour une durée ferme de 24 mois puis pour la période de reconduction de 24 mois tacite) sont fixés respectivement à:

— montant minimal: 20 833 EUR HT,

— montant maximal: 250 000 EUR HT.

Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.gironde.fr/ — les pièces constituant la candidature sont les suivantes:

1) la lettre de candidature (partie I du kit de réponse) ou DC1;

2) la déclaration du candidat (partie II du kit de réponse) ou DC2;

3) le chiffre d'affaires global et le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité objet du présent accord-cadre portant, au maximum sur les trois derniers exercices disponibles;

4) la liste des principales fournitures et services effectués au cours des trois dernières années les pièces constituant l'offre sont les suivantes:

5) l'acte d'engagement et ses annexes complétés selon le modèle joint;

6) le devis quantitatif estimatif complété(document non contractuel);

7) un mémoire technique, comprenant les éléments suivants:

— la méthodologie et l'organisation de la prestation et notamment les points suivants:

—— la prise en compte dans le processus de traitement des spécificités des locaux et des espaces de travail afin d'éviter les risques de croisement des documents traités/non traités;

—— la planification des phases de travail du départ à la réintégration des documents (traçabilité des documents traités et des cotes);

—— le circuit de traitement des documents au sein des locaux des archives départementales, notamment afin d'éviter le croisement des documents traités/non traités (au minimum communication d'un plan du circuit de traitement);

—— l'articulation mise en œuvre par le candidat pour le traitement des fonds et le nettoyage des magasins vides;

—— la mise en place d'outils de coordination et de communication permettant le suivi des opérations par le commanditaire, à chacune des étapes de la prestation (lancement, points d'étape, remontée d'anomalies, clôture);

— les moyens humains:

—— une description des effectifs du candidat précisant les qualifications, compétences et formations de(s) personnel(s) en charge de ces missions;

8) l'attestation de visite remise lors de la visite obligatoire du site de Balguerie. La Commission d'appel d'offres choisira l'offre économiquement la plus avantageuse en fonction des critères pondérés suivants: valeur technique de l'offre (60 points) avec:

— sous-critère 1: méthodologie et organisation mises en œuvre (45 points),

— sous-critère 2: moyens humains dédiés à la prestation (15 points), prix (40 points) en comparaison des montants des DQE transmis.