Conception et mise en œuvre de réunions virtuelles

Description des renouvellements

Le marché prend effet à compter de sa date de notification pour une durée ferme de 1 an avec possibilité de renouvellement une fois 1 an par tacite reconduction.

La présente consultation a pour objet la conception et la mise en œuvre de réunions virtuelles sous trois formats différents, répondant à des besoins techniques différents. Les web conférences seront utilisées afin de réaliser des démonstrations à distance, en partageant du contenu auprès de personnes extérieures à la MSA qui auront leur micro et webcam actifs. Des services spécifiques sont nécessaires tels que la possibilité de télécharger des documents, la gestion des inscriptions en amont des conférences, un support technique avant, pendant et après la session etc. Elles dureront entre 1 et 2 heures incluant le temps de connexion en amont de la session. Le format webinaire sera utilisé afin de réaliser des séminaires à distance (tournage en studio en général), par un présentateur qui pourra s'appuyer sur des animations (par exemple un Powerpoint dynamique ou des vidéos). Les participants, internes ou externes à la MSA, ne seront ni vus ni entendus mais pourront communiquer par tchat. Ils dureront entre 1 et 2 heures incluant le temps de connexion en amont de la session. Des services spécifiques sont nécessaires tels que la possibilité de télécharger des documents, l'enregistrement du webinaire pour diffusion aux participants, la gestion des inscriptions en amont des webinaires, un support technique avant, pendant et après les sessions, la diffusion de questionnaires etc. Les classes virtuelles seront utilisées afin d'animer des ateliers à distance, auprès d'une classe de maximum 10 personnes. Ces dernières pourront chacune être à des endroits différents et communiquer entre-elles et avec l'animateur oralement et par écrit. Elles dureront entre 1 et 2 heures incluant le temps de connexion en amont de la session. Des services spécifiques sont nécessaires tels que la possibilité de télécharger des documents, un support technique avant, pendant et après les sessions, l'enregistrement de l'atelier pour diffusionaux participants, la gestion des inscriptions en amont des ateliers, la diffusion de questionnaires etc. La procédure de passation est une procédure d'appel d'offres ouvert (articles L. 2124-2, R. 2124-1 à R. 2124-2, et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique). Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande sans minimum et sans maximum conformément aux articles R. 2162-1 à R. 2162-6 et R. 2162-13 à R. 2162-14 du code de la commande publique pour les prestations visées au bordereau des prix (sessions pour chacun des outils) et d'un marché simple à prix forfaitaire pour la maintenance et la prestation de conception de la plateforme et des moyens d'accès pour chacun des outil modalités d'envoi et de réception des candidatures et offres conformément à l'article R. 2132-13 du code la commande publique, les candidats appliquent le même mode de transmission à l'ensemble des documents qu'ils adressent au pouvoir adjudicateur. Les candidatures et offres sont transmises par voie électronique dans les conditions prévues par l'arrêté du 22.3.2019 fixant les modalités de mise à disposition des documents de la consultation et de la copie de sauvegarde. Les dossiers devront parvenir par voie électronique: l'adresse de la plate-forme de dématérialisation est: http://www.achatpublic.com — Les fichiers dont l'extension est acceptée pour les offres dématérialisées sont les suivants: «.Pff», «.Doc», «.Xls», «.Ppt», «.Pdf».

Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen

Sur le fondement du décret nº 2009-1456 du 27.11.2009 relatif aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, il existe 2 types de référés en matière de marchés publics (articles 1441-1 et suivants du code de procédure civile):
— avant la notification du marché, le référé précontractuel,
— le référé contractuel après la signature du contrat.