La présente procédure s'inscrit dans le cadre de la fonction achat mutualisée du GHUC. Le CHU de Reims, en qualité d'établissement support du GHUC, est compétent pour assurer la passation, la signature et la notification des marchés, ainsi que les éventuelles modifications, reconductions ou non-reconduction et résiliation. Le ou les établissements parties bénéficiaires assure (NT), à titre individuel, l'exécution des marchés et réalise (NT) notamment les opérations suivantes: commandes, vérifications, liquidation et mandatement des factures et toute autre mesure relevant des opérations d'exécution. La facturation électronique est obligatoire.les candidats, y compris les fournisseurs sortants, fourniront des spécimens, des échantillons (y compris les accessoires nécessaires aux essais) et les documents techniques associés selon les modalités précisées à l'article VII du CCTP, excepté pour certains lots précisés à l'art.4.4 du CCTP. Pour ces lots, pour lesquels les échantillons sont demandés sous forme de dépôt temporaire, si les fournisseurs sortant possèdent déjà un dépôt dans l'établissement testeur, ils ne sont pas obligés de remettre un nouveau dépôt. Hormis ce cas, l'absence de remise de spécimens, d'échantillons (y compris des accessoires nécessaires aux essais) et des documents techniques associés constituera un motif de rejet de la proposition des candidats. L'attention des candidats est attirée sur le fait que les candidats seront sollicités après la Date limite de remise des offres (DLRO) pour la fourniture des échantillons et des spécimens, sur la base d'une demande écrite par mail (via la plate-forme de dématérialisation). Les essais seront réalisés après la DLRO. Si des accessoires (ancillaires, équipements…) sont nécessaires pour les essais, ils devront être envoyés en même temps que les échantillons.les variantes étant autorisées, elles devront également faire l'objet d'un remise d'échantillons si cela est requis pour l'offre de base. Les articles fournis comme spécimens ne sont ni repris, ni facturés par le candidat.les articles fournis comme échantillons ne sont ni repris, ni facturés par le candidat sauf pour certains dispositifs médicaux précisés à l'article 4.4 du CCTP. Les accessoires pourront être récupérés sur simple demande auprès du pharmacien au plus tôt à la fin des essais et au plus tard à l'expiration du délai de validité des offres.variantes autorisées dans la limite de deux par lot, sous réserve qu'elles respectent le CCAP et ses annexes, ainsi que les exigences minimales prévues au CCTP et ses annexes.les candidats proposent obligatoirement un offre entièrement conforme à la solution de base, telle que définie au DCE, sous peine de rejet de l'ensemble de leurs offres.pour les lots 55, 56, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 64, 65 le titulaire s'engage à mettre en place un dépôt temporaire ou un dépôt permanent des implants, à la demande des pharmacies des établissements du GHT concernés. La présentation des produits et de leurs gammes est obligatoire pour les lots 16, 29, 42, 56, 57, 63, 64, 65, 66 avec présentation physique des produits.la prise de contact pourra se faire pendant la période de publication ou après, les présentations auront lieu après la DLRO. Le téléchargement du DCE sur cette plate-forme de dématérialisation est en accès libre. Les candidatures et les offres seront obligatoirement transmises par voie électronique sur le site:
https://www.marches-publics.gouv.fr, en dehors des pièces qui ne peuvent pas être dématérialisées (échantillons, spécimens ou autres pièces…), jusqu'à la date et heure limites de remise des offres. Pour les pièces qui ne peuvent pas être dématérialisées, les modalités d'envoi sont définies à l'article VII du CCTP. Les candidats auront également la possibilité d'effectuer un double envoi; à savoir la transmission électronique accompagnée d'un copie de sauvegarde, sur support papier ou sur support physique électronique. Les modalités de transmission des plis et des copies de sauvegarde sont en annexe 2 du RC.