Acquisition et mise en œuvre d'une solution hébergée de messagerie et suite collaborative

Conseil départemental des Deux-Sèvres

Acquisition et mise en œuvre d'une solution hébergée de messagerie et suite collaborative.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-12-03. L'appel d'offres a été publié le 2020-11-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• AIS

Qui ?

• Conseil départemental des Deux-Sèvres

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Où ?

• Poitou-Charentes › Deux-Sèvres

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-11-17	Avis de marché
2021-07-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-11-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:

Acquisition et mise en œuvre d'une solution hébergée de messagerie et suite collaborative.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Deux-Sèvres 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil départemental des Deux-Sèvres
Adresse postale: mail Lucie Aubrac, place Denfert Rochereau — CS 58880
Code postal: 79028
Commune postale: Niort Cedex
Contact
Adresse Internet: https://www.deux-sevres.fr/ 🌏
Courrier électronique: marches-publics@deux-sevres.fr 📧
Téléphone: +33 517188190 📞
URL des documents: https://www.deux-sevres.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-11-17 📅
Date limite de soumission: 2020-12-03 📅
Date de publication: 2020-11-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 227-558369
Numéro JO-S: 227
Informations complémentaires
Accord-cadre à bons de commande sans montant minimal ni montant maximal.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La présente consultation a pour objet:

— la mise à disposition à plus de 1 800 agents de la collectivité d'une solution hébergée de messagerie courriel, de messagerie instantanée, de suite bureautique collaborative (traitement de texte, tableur, présentation), de visioconférence, et d'espace de stockage hébergée en SAAS (Software as a Service) pour une durée de quatre ans;

— la réalisation de prestations d'ingénierie des reprises des données de notre messagerie actuelle Micro Focus Groupwise vers la solution proposée et d'intégration à notre système d'information, pour permettre notamment la synchronisation avec notre annuaire d'entreprise Microsoft Active Directory et la sauvegarde des données;

— l'accompagnement au changement d'usages de l'ensemble des agents de la collectivité, dans les usages courants pour les agents utilisateurs, et dans l'administration pour les agents de la direction des systèmes d'information.

Valeur estimée hors TVA: 450 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements: Durée: un an reconductible trois fois pour la même durée.
Description des options:

En application des dispositions de l'article R. 2122-7 du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de passer un marché ayant pour objet la réalisation de prestations similaires avec le titulaire, et ce, sans publicité ni mise en concurrence préalables.

Informations complémentaires: Accord-cadre à bons de commande sans montant minimal ni montant maximal.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Département des Deux-Sèvres et le cas échéant chez le titulaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— une lettre de candidature établie sur un formulaire DC1 à jour entièrement complété, ou établie sur papier libre, précisant:

—— le nom et l'adresse du candidat,

— si le candidat se présente seul ou en groupement; dans ce dernier cas, désignation des membres du groupement et du mandataire et répartition des prestations en cas de groupement conjoint;

— une déclaration sur l'honneur: le candidat devra produire une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés;

— une déclaration du candidat établie sur un formulaire DC2 à jour entièrement complété, précisant les renseignements demandés aux fins de vérification de l'aptitude à exercer l'activité professionnelle, de la capacité économique et financière et des capacités techniques et professionnelles du candidat pour information, les formulaires à jour de type DC1, DC2, etc. sont disponibles sur le site internet du ministère de l'économie (http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat).

L'acheteur accepte que le candidat présente sa candidature sous la forme d'un Document unique de marché européen établi conformément au modèle fixé par le règlement de la Commission européenne 2016/7, en lieu et place des DC1 et DC2. Le DUME est rédigé en français par les opérateurs économiques.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles (sur papier libre, DUME ou DC2).

Capacité technique et professionnelle:

— une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique (sur papier libre, DUME ou DC2);

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années (sur papier libre, DUME ou DC2);

— des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants. Dans ce cas, l'acheteur accepte tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres États membres (sur papier libre, DUME ou DC2).

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

— qualité des références sur ce type de projet et notamment sur le secteur des collectivités et les technologies utilisées par la collectivité: 50 points;

— moyens humains affectés à la mission (nombre et compétences significatives): 30 points;

— certifications significatives du répondant et de la solution préconisée (formations, qualité, HDS, respect des normes ISO…): 20 points.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Monsieur le président
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: https://www.deux-sevres.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Critères de sélection des candidatures: en conformité avec l'article R. 2144 du code de la commande publique, les niveaux de capacité professionnelle, technique et financière sont:

— recevabilité en application de l'article R. 2143 du code de la commande publique;

— capacités professionnelles, techniques et financières en application de l'article R. 2143 du code de la commande publique.

Condition de remises des offres: le dossier de consultation doit être téléchargé à l'adresse suivante: https://www.deux-sevres.fr

Le financement est assuré par le département. Le mode de règlement est le virement administratif. Le délai global de paiement est de 30 jours. Les prix sont révisables. Application des articles R. 2191 à R. 2193 du code de la commande publique.

Forme du groupement: groupement solidaire ou groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Poitiers
Adresse postale: Hôtel Gilbert, 15 rue Blossac, CS 80541
Commune postale: Poitiers Cedex
Code postal: 86020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 549607919 📞
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://poitiers.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Poitiers
Source: OJS 2020/S 227-558369 (2020-11-17)

Avis d'attribution de marché (2021-07-16)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 450 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: mail Lucie Aubrac, place Denfert Rochereau, CS 58880

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-16 📅
Date de publication: 2021-07-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 139-370576
Se réfère à l'avis: 2020/S 227-558369
Numéro JO-S: 139

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— la mise à disposition à plus de 1 800 agents de la collectivité d'une solution hébergée de messagerie mail, de messagerie instantanée, de suite bureautique collaborative(traitement de texte, tableur, présentation), de visioconférence, et d'espace de stockage hébergée en SAAS (Software as a Service) pour une durée de quatre ans;

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-07-15 📅
Nom: Ais
Numéro d'enregistrement national: 41330967500051
Adresse postale: 2 rue Michael Faraday
Commune postale: Saint-Herblain
Code postal: 44800
Pays: France 🇫🇷
Pays de la Loire 🏙️
Valeur totale du marché: 450 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22790001600352
Contact
Point de contact: Mme la Présidente

Référence
Informations complémentaires

— capacités professionnelles, techniques et financières en application de l'article R.2143 du code de la commande publique.

Source: OJS 2021/S 139-370576 (2021-07-16)

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