Acquisition d'un service numérique d'enregistrement de présentations vidéos pour l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

Brève description

La consultation concerne l'acquisition d'un service numérique d'enregistrement-diffusion de présentations vidéos de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Il s'agit d'une solution permettant l'enregistrement vidéo et la diffusion, en direct ou à la demande, de cours, de conférences et de toute forme de présentation.

Informations complémentaires

Conformément à l'article R. 2112-6 du code de la commande publique, il s'agit d'un marché composite sous forme mono-attributaire comprenant:

— une partie ordinaire traitée à prix global et forfaitaire pour les prestations récurrentes minimales (fourniture de la solution pour une durée de 12 mois);

— une partie à bons de commande traitée à prix unitaires pour l'augmentation du nombre d'utilisateurs du service numérique, l'augmentation de la capacité de stockage, l'augmentation du nombre d'heures d'utilisation, les journées de formation et d'assistance technique. Les prestations à bons de commande seront exécutées au fur et à mesure de la survenance des besoins et de l'émission de bons de commande, en application des dispositions de l'article R. 2162-2 alinéa 2 du code de la commande publique du 1.4.2019, et dans les conditions fixées aux articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du même code.

Il sera conclu pour sa partie à prix unitaires, en application de l'article R. 2162-4 du code de la commande publique, dans les limites financières suivantes:

— montant minimum annuel: 0 EUR HT;

— montant maximum annuel: 50 000 EUR HT. Conformément à l'article R. 2144 du code de la commande publique le pouvoir adjudicateur procède à l'examen des candidatures et à l'évaluation des capacités professionnelles, techniques et financières des candidats sur la base des renseignements et documents constitutifs du dossier de candidature mentionnés à l'article 6.1 du présent règlement de la consultation.

Les critères d'analyse des offres sont les suivants:

— critère A: valeur technique de l'offre, notée sur 60 et décomposée selon les trois sous-critères suivants:

—— sous-critère A1: performances de l'administration de la solution et des caractéristiques techniques, qualité de l'interfaçage avec le SI (workflow/notifications/statistiques; pilotage à distance/planification; volumétries; sources/exports/compatibilité; enregistrement; indexation; SAAS; interfaçage SI) noté sur 20 points;

—— sous-critère A2: performance de l'ergonomie et de l'accessibilité, adéquation aux besoins pédagogiques et institutionnels de l'enseignement supérieur (utilisabilité; accessibilité; flexibilité pédagogique; interactivité/collaboration; indexation), noté sur 20 points;

—— sous-critère A3: qualité des moyens mis en œuvre pour l'installation et l'exploitation de la solution (assistance à la mise en place technique; maintenance/mises à jour/support; formation à l'administration; documentations), noté sur 20 points.

Ces sous-critères seront appréciés au regard du mémoire technique et du cadre de réponses techniques remis par le candidat;

— critère B: prix des prestations, noté sur 40.

Le nombre de points attribués pour ce critère sera obtenu sur la base du montant total HT du détail quantitatif estimatif. Les prix renseignés dans le DQE par les candidats devront reprendre strictement les prix du bordereau des prix unitaires et de la DPGF. À titre indicatif, le DQE n'est pas contractuel. Le nombre de points attribué pour ce critère sera obtenu au moyen de la formule suivante: montant total le moins élevé × note du critère prix: ------------------------------------------------------------------------ 40 Montant total analysé. Sauf renonciation du titulaire portée à l'acte d'engagement, le versement d'une avance pour la partie ordinaire est prévu, selon les modalités stipulées ci-après et conformément aux dispositions des articles R. 2191-3 à R. 2191-19 du code de la commande publique. Le délai global de paiement ne pourra excéder 30 jours, conformément aux dispositions des articles L. 2192-10 et R. 2192-10 et suivants du code de la commande publique.

Brève description

La consultation concerne l'acquisition d'un service numérique d'enregistrement-diffusion de présentations vidéos de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Il s'agit d'une solution permettant l'enregistrement vidéo et la diffusion, en direct ou à la demande, de cours, de conférences et de toute forme de présentation.

Description des renouvellements

Le marché est conclu pour une durée ferme d'un an, renouvelable tacitement trois fois par période d'un an sans que sa durée totale puisse excéder quatre ans. Pour ne pas reconduire le marché, l'université doit se prononcer par écrit, en lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis d'un mois avant la date anniversaire du marché (date de notification).

Situation économique et financière

Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles (formulaire DC2). Si l'entreprise candidate, de création récente, n'est objectivement pas en mesure de produire, pour justifier de sa capacité financière, l'un des renseignements ou documents demandés par le pouvoir adjudicateur, elle peut prouver sa capacité par tout autre document considéré comme équivalent par le pouvoir adjudicateur.

Capacité technique et professionnelle

Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. Une liste des principales références de prestations similaires effectuées au cours des trois dernières années, indiquant notamment le montant, la date et le destinataire public ou privé, appuyée par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de prestations attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat.

Brève description

La consultation concerne l'acquisition d'un service numérique d'enregistrement-diffusion de présentations vidéos de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Il s'agit d'une solution permettant l'enregistrement vidéo et la diffusion — en direct ou à la demande, de cours, de conférences et de toute forme de présentation.

Informations complémentaires

La date limite de remise des offres initialement fixée au 6.4.2020 (12h00) et décalée une première fois au 27.4.2020 (12h00) est à nouveau reportée au lundi 4.5.2020 (12h00) en raison des circonstances particulières actuelles de la crise sanitaire du Coronavirus.