Lieu où l'on peut retirer le dossier de consultation: sur la plate-forme de dématérialisation du Sicoval soit sur le site internet du Sicoval:
www.sicoval.fr — Cliquez sur «Marchés publics» puis sous la ligne «Répondre aux marchés publics du Sicoval», cliquez sur «Webmarché» ou
https://webmarche.adullact.org en utilisant la recherche rapide dans l'onglet «annonces» sous «consultations en cours», écrire «Sicoval» et cliquer sur la loupe.
Attention, il est fortement conseillé aux candidats de s'identifier afin que toutes modifications ultérieures pouvant éventuellement intervenir leur soient envoyées.
Le pouvoir adjudicateur rend obligatoire la transmission des plis par voie électronique sur le site
www.sicoval.fr ou
https://webmarche.adullact.org
Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT + 01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Le niveau minimal de signature électronique exigé des candidats est le niveau II (équivalent classe 3) du RGS (Référentiel général de sécurité) et ou conforme au règlement EIDAS. Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante:
http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/.
Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.
Une copie de sauvegarde peut être envoyée en plus à condition d'être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible sur l'enveloppe extérieure: «Candidature — achat de fourniture de moyens d'impression bureautique (matériels, logiciels et services associés) — 2021-2026 — copie de sauvegarde — ne pas ouvrir». Ne surtout pas oublier cette mention et de bien l'intituler telle quelle car à défaut votre dossier pourrait être rejeté.
Les plis devront être envoyés par pli recommandé avec avis de réception postal à Communauté d'agglomération du Sicoval, service commande publique, 65 rue du Chêne Vert, 31670 Labège ou remis contre récépissé au service de commande publique du Sicoval, et remis aux mêmes date et heure limite de réception des candidatures que celles exigées en mode électronique.
Les réceptions sont assurées du lundi au jeudi de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures et le vendredi de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 16 heures.
Le dossier de consultation ne sera remis dans un deuxième temps qu'aux candidats ayant été sélectionné au niveau de la candidature.
Les renseignements d'ordre administratif et/ou technique peuvent être obtenus aux coordonnées suivantes:
— technique et administratif: s'adresser au service commande publique au +33 562240903.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Dans le cas où des candidats non établis en France venaient à produire des attestations administratives dans une autre langue que le français, ils devront les accompagner d'une traduction française certifiée conforme au document traduit.
La procédure se déroule de la façon suivante:
Première étape: les candidatures sont sélectionnées au vu des capacités professionnelles et techniques et financières. Le choix se fera en fonction d'une meilleure adéquation avec les besoins de la collectivité sur l'opération considérée. Seulement 5 candidats au maximum seront admis à participer à la suite de la consultation et donc à remettre une offre.
Deuxième étape: suite à la remise des offres, une audition sera tenue dans les locaux du Sicoval pour chaque candidat sélectionné. Ainsi, les candidats devront présenter leur solution matérielle et logicielle dans les locaux du Sicoval.
Troisième étape: suite aux auditions et à l'analyse complète des offres, l'attributaire pourra être nommé.