Renouvellement du parc de photocopieurs et acquisition d'une solution logicielle de gestion des impressions et copies

Ville de Saint-Ouen

La présente consultation a pour objet:
— le renouvellement du parc de photocopieurs de la collectivité ainsi que leur maintenance,
— l'acquisition d'une solution logicielle de gestion des impressions et copies ainsi que sa maintenance pour piloter efficacement le reliquat du parc matériel existant ainsi que le nouveau parc à venir.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-03-18. L'appel d'offres a été publié le 2019-02-06.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-02-06 Avis de marché
2020-02-18 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-02-06)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville de Saint-Ouen
Commune postale: Saint-Ouen-sur-Seine
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: marchespublics@mairie-saint-ouen.fr 📧
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
URL: http://www.saintouen.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.maximilien.fr 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selectedorg=d5j 🌏
URL de participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selectedorg=d5j 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Renouvellement du parc de photocopieurs et acquisition d'une solution logicielle de gestion des impressions et copies AC2019-04-FCS”
Produits/services: Photocopieurs 📦
Brève description:
“La présente consultation a pour objet: — le renouvellement du parc de photocopieurs de la collectivité ainsi que leur maintenance, — l'acquisition d'une...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 316 666 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:
“— lot 1: remplacement du parc de photocopieurs, — lot 2: acquisition d'une solution logicielle de gestion des impressions et des copies.”

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Renouvellement du parc de photocopieurs
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Photocopieurs 📦
Lieu d'exécution: Seine-Saint-Denis 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Saint-Ouen-Sur-Seine.
Description du marché:
“Remplacement progressif du parc de photocopieurs de la ville de Saint-Ouen-sur-Seine.”
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 275 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Par tacite reconduction.

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Acquisition d'une solution logicielle de gestion des impressions et copies
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Système de contrôle informatique 📦
Site principal ou lieu d'exécution: Saint-Ouen-sur-Seine.
Description du marché:
“Acquisition d'une solution logicielle destinée à maîtriser les usages en terme de copies.”
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 41 666 💰
Description
Description des renouvellements: Tacite reconduction.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— DC1: lettre de candidature ou équivalent, — DC2: déclaration du candidat ou équivalent, — une déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services et objet du marché, réalisés au cours des trois...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, —...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-03-18 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120
Conditions d'ouverture des offres: 2019-03-20 14:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine, place de la République.

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Informations complémentaires

“Renseignements administratifs Direction de la Commande Publique Correspondant: Sandrine Milet Téléphone: +33 149456992 Courriel:...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93100
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr 📧
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Voies et délais de recours: — recours gracieux: dans un délai de 2 mois à compter de la notification ou de la publication de la décision faisant grief, en...”    Afficher plus
Source: OJS 2019/S 029-064322 (2019-02-06)
Avis d'attribution de marché (2020-02-18)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 316666.66 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Description
Lieu d'exécution: Ile-de-France 🏙️
Description du marché:
“Le renouvellement du parc de photocopieurs de la collectivité ainsi que leur maintenance.”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Description
Description du marché:
“L'acquisition d'une solution logicielle de gestion des impressions et copies ainsi que sa maintenance pour piloter efficacement le reliquat du parc matériel...”    Afficher plus

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 029-064322

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: AC25019-04-FCS
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Renouvellement du parc de photocopieurs
Date de conclusion du contrat: 2019-06-13 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Konica Minolta
Adresse postale: 365-367 route de Saint-Germain
Commune postale: Carrières-sur-Seine
Code postal: 78424
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: cellulemarchespublics@konicaminolta.fr 📧
Région: Ile-de-France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 275 000 💰

2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Acquisition d'une solution logicielle de gestion des impressions
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 41666.66 💰

Informations complémentaires
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Voies et délais de recours: — recours gracieux: dans un délai de 2 mois à compter de la notification ou de la publication de la décision faisant grief, en...”    Afficher plus
Source: OJS 2020/S 036-084801 (2020-02-18)