Description du marché
Les prestations comprennent notamment:
— la prestation de maintenance mécanique dans les laboratoires d’expertises du Ceidre se décompose en 3 domaines avec dans chaque domaine, 3 types de maintenances (préventive, réglementaire et fortuite):
—— les contrôles périodiques: ce sont les inspections périodiques, les contrôles, les vérifications techniques à réaliser au titre de la réglementation en vigueur (code du travail, décret, arrêté, norme...). La périodicité de ces vérifications doit être impérativement respectée par le titulaire suivant 1 calendrier soumis par EDF Ceidre,
—— la maintenance préventive: maintenance à réaliser à des intervalles prédéterminés, ou selon des critères prescrits. Elle est destinée à réduire la probabilité de défaillance ou de dégradation de fonctionnement des équipements. Les activités de maintenance préventive sont définies par les prescriptions constructeurs et le retour d’expérience,
—— la maintenance fortuite: toute opération destinée à remettre en état 1 équipement suite à une panne, une non-conformité détectée lors d’une vérification périodique ou 1 doute sur le fonctionnement d’un matériel. Elle couvre également les opérations de repérage et de mesure destinées à améliorer la sécurité des biens et des personnes.
La prestation comprend: la préparation des dossiers d’activité:
— analyse de risques,
— analyse d’impacts sur l’installation,
— demande de régime (AIC),
— dossier de suivi de travaux avec procédure de réalisation des activités,
— planning,
— documents nécessaires à la réalisation de l’activité.
Le suivi des activités:
— création des ordres de travail,
— rédaction des comptes rendu d’activité,
— création et modification de la documentation (schéma, GEE, DSE, analyse fonctionnelle, sauvegarde programme.
Procédure de réalisation d’activité ou d’essai:
— dossier de suivi de travaux avec procédure d’essai.
Enregistrement des opérations de maintenance dans nos outils de gestion informatique (SYGMA, SDIN, AIC...): l’accompagnement des intervenants lors:
— des vérifications périodiques,
— des interventions constructeur.
L’appui technique:
— diagnostic,
— confirmation de départ électrique au vu d’une consignation,
— mesures,
— repérage.
Chacun des 3 domaines d’activités est impacté par les 3 types de maintenances (préventif, périodique, et fortuit):
— le domaine 1: ventilation,
— le domaine 2: chaudronnerie.
Le domaine 3: menuiseries bois et métalliques, travaux de maintenance sur portes, coupe feu des laboratoires.
L’activité des modifications mécanique et ventilation a pour objectif de réaliser les adaptations indispensables aux activités de laboratoire dans les installations du DLAB sur les champs principaux: réglementaire, sécurité, capacités d’expertise, exploitation et RP.
Elle a pour périmètre la réalisation des activités de modifications mécaniques, ventilation, chaudronnerie des laboratoires du DLAB suivant exigences NT85114-17 cas 1 pour certaines activités du Lidec (réglementaire: KER, KRT...) et autres labos.
Il englobe les modifications dans le domaine mécanique comprenant les activités de:
— mécanique,
— chaudronnerie, robinetterie, tuyauterie,
— électromécanique (décâblage moteur, contrôle sens de rotation, remplacement ou dépannage d’électrovanne),
— plomberie,
— ventilation.
On distingue 2 types d’opérations pouvant comporter chacune plusieurs activités:
— les modifications programmées (> 1 semaine):
—— le Ceidre élabore 1 dossier de modification décrivant le besoin, (opérations et fournitures) et le titulaire remet 1 devis sur la base du BPU,
—— les modifications fortuites (< 48h):
Suite à une non-conformité détectée ou 1 doute sur le fonctionnement d’un matériel le Ceidre émet 1 ordre de travaux et le titulaire réalise les prestations et réalise à postériori le chiffrage sur la base du BPU.