Prestations afférentes à la production du référentiel VIGIK 3: conception du système de production des demandes d’accès et des systèmes de contrôle d’accès

La Poste

VIGIK® est un système de contrôle d’accès aux parties communes des immeubles pour les opérateurs et prestataires de services. Il ne régit pas l'accès des résidents et sont généralement intégrés à des systèmes de contrôle d’accès pour ces derniers.
Dans le cadre de la refonte du système de contrôle d'accès VIGIK, la branche Services-Courrier-Colis de La Poste souhaite se faire accompagner pour des prestations afférentes à la conception du système de production des demandes d’accès et des systèmes de contrôle d’accès (chantiers 4 et 5 décrits ci-dessous):
— lot 1: Ch.4 – conception du système de production de demande d’accès,
— lot 2: Ch.5 – conception du système de contrôle d’accès.
À ce jour, les chantiers 1; 2 et 3 ont déjà démarrés.
Pour chaque lot, le contrat sera passé pour 26 mois par période ferme ou par prorogation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-05-23. L'appel d'offres a été publié le 2019-05-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-05-03 Avis de marché
2019-11-12 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-05-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels de sécurité
Brève description:
VIGIK® est un système de contrôle d’accès aux parties communes des immeubles pour les opérateurs et prestataires de services. Il ne régit pas l'accès des résidents et sont généralement intégrés à des systèmes de contrôle d’accès pour ces derniers. Dans le cadre de la refonte du système de contrôle d'accès VIGIK, la branche Services-Courrier-Colis de La Poste souhaite se faire accompagner pour des prestations afférentes à la conception du système de production des demandes d’accès et des systèmes de contrôle d’accès (chantiers 4 et 5 décrits ci-dessous): — lot 1: Ch.4 – conception du système de production de demande d’accès, — lot 2: Ch.5 – conception du système de contrôle d’accès. À ce jour, les chantiers 1; 2 et 3 ont déjà démarrés. Pour chaque lot, le contrat sera passé pour 26 mois par période ferme ou par prorogation.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels de sécurité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de développement de logiciels de sécurité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hérault 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste
Adresse postale: 9 rue du Colonel Pierre Avia
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: apolline.remaud@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 249097666 📞
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-05-03 📅
Date limite de soumission: 2019-05-23 📅
Date de publication: 2019-05-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 088-212122
Numéro JO-S: 88
Informations complémentaires
Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2). Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format XML dans un ZIP. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Par ailleurs, le candidat fournira, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après: 1) liste des actionnaires; liste des participations; entreprises absorbées ces 2 dernières années, avec, pour chacun: raison sociale, ville et pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. S’il est intégré à un groupe et lequel; 2) alliances, partenariats, accords avec d’autres sociétés, et modalités. Nom des principaux sous-traitants et part de chiffre d’affaires sous-traitée; 3) chiffre d’affaires annuel réalisé avec La Poste en exercice N-1, N-2 et N-3. Contrats en cours, direction de La Poste concernée, objet et montant du contrat.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
VIGIK® est un système de contrôle d’accès aux parties communes des immeubles pour les opérateurs et prestataires de services. Il ne régit pas l'accès des résidents et sont généralement intégrés à des systèmes de contrôle d’accès pour ces derniers.
Dans le cadre de la refonte du système de contrôle d'accès VIGIK, la branche Services-Courrier-Colis de La Poste souhaite se faire accompagner pour des prestations afférentes à la conception du système de production des demandes d’accès et des systèmes de contrôle d’accès (chantiers 4 et 5 décrits ci-dessous):
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— lot 1: Ch.4 – conception du système de production de demande d’accès,
— lot 2: Ch.5 – conception du système de contrôle d’accès.
À ce jour, les chantiers 1; 2 et 3 ont déjà démarrés.
Pour chaque lot, le contrat sera passé pour 26 mois par période ferme ou par prorogation.
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Informations sur les lots: Non.
Intitulé du lot: Chantier 4 – Conception du système de production de demande d’accès – projet VIGIK 3
Numéro du lot: 1
Brève description:
Dans le cadre de la refonte du système de contrôle d'accès VIGIK, la branche Services-Courrier-Colis de La Poste souhaite se faire accompagner pour des prestations de conception du système de production de demande d’accès.
Ce lot constitue le volet du système VIGIK 3 permettant la conception et la réalisation du système de production des demandes d’accès constituant l’habilitation que donne un prestataire de service à ses intervenants (aussi appelé «système de chargement»).
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Les livrables finaux de ce lot se constituent de:
— la «spécification détaillée du système de chargement» permettant aux futurs développeurs de réaliser un système conforme sans autre document (hormis ceux appelés par cette spécification),
— les processus, plan et jeux de tests permettant la certification des systèmes produits selon la norme VIGIK 3.
D'autres livrables intermédiaires sont nécessaires pour arriver à cet objectif, dont:
— la réalisation d’un prototype (type POC) s’insérant dans une plate-forme existante.
Cette prestation sera suivie d’une étape de support et de mise à jour des documents pendant tout la durée du projet VIGIK 3.
Durée de l'accord: 26 mois
Description des renouvellements:
Dans le cadre de sa durée globale mentionnée ci-dessus, le contrat comprendra une période ferme, et de 0 à 5 reconductions (incluses dans la durée totale de 26 mois).
Description des options:
Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. Les prestations pourront être commandées pendant ces prorogations, décrites au paragraphe II.2.7).
Intitulé du lot: Chantier 5 – Conception du système de contrôle d’accès – projet VIGIK 3
Numéro du lot: 2
Brève description:
Dans le cadre de la refonte du système de contrôle d'accès VIGIK, la branche Services-Courrier-Colis de La Poste souhaite se faire accompagner pour des prestations de conception du système de contrôle d’accès.
Ce lot constitue le volet du système VIGIK 3 permettant la conception et la réalisation du système de contrôle d’accès VIGIK.
Les livrables finaux du chantier se constituent de:
— la «spécification détaillée du système de contrôle d’accès» permettant aux futurs développeurs de réaliser un système conforme sans autre document (hormis ceux appelés par cette spécification),
— les processus, plan et jeux de tests permettant la certification des systèmes de contrôle d’accès produits selon la norme VIGIK 3.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Montpellier dans les locaux de La Poste (direction des systèmes d’informations).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:
1) un extrait Kbis ou équivalence;
2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés au 1
4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2
— une attestation de vigilance délivrée par l’Urssaf,
— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu),
— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés;
5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;
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6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.
La non remise des documents sus mentionnés entraînera l'élimination de l'entreprise candidate.
Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
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De même, si le candidat s’appuie sur les capacités de sous-traitants, il précisera l’identité et coordonnées de ces sous-traitants et fournira une déclaration sur l’honneur attestant qu’il en disposera.
Par ailleurs, chaque cotraitants et/ou sous-traitants devra fournir l'ensemble des documents visés ci-dessus. Le candidat justifiera des capacités de ses cotraitants ou sous-traitants sur lesquelles il s’appuie.
Situation économique et financière:
Les critères sont applicables à l’ensemble des 2 lots.
Critère 1: pérennité financière (pondéré à 40 %).
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Critère 1: pérennité financière.
Le candidat fournira dans un tableau les données demandées ci-après, pour les 3 derniers exercices:
— capitaux propres,
— dettes à long terme,
— dettes financières,
— trésorerie passif,
— dettes d’exploitation,
— autres achats et charges externes,
— chiffre d’affaires.
À l’appui de sa déclaration, le candidat fournira les liasses fiscales (liasses CERFA), ou documents équivalents, pour les exercices concernés.
La pérennité financière sera évaluée sur la base des informations ci-dessus.
Capacité technique et professionnelle:
Les critères sont applicables à l’ensemble des 2 lots.
Critère 2: références clients sur les besoins exprimés (critère pondéré à 30 %).
Critère 3: nombre de profils disponibles en 2017, 2018 et 2019 pour le besoin exprimé dans le lot (critère pondéré à 30 %).
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Critère 2: références clients sur les besoins exprimés (pondéré à 30 %).
Le candidat décrira ses références clients, si possible au moins 3, de moins de 2 ans, justifiant de ses compétences pour des prestations similaires à celles de l’objet de cet avis de marché, si possible pour des clients de dimension équivalente à La Poste.
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À ce titre, le candidat fournira:
— nom du client,
— intitulé et contenu du marché,
— montant du marché en euro HT,
— année de début et fin du marché (ou toujours en cours),
— description détaillée des prestations réalisées chez le client, du nombre et du type de profils déployés,
— description des technologies mises en place ainsi que l’évolutivité du projet, son interaction avec d’autres solutions et ses extensions,
— répartition du chiffre d’affaires (%) par type de prestation,
— nom et coordonnées de la personne à contacter chez le client (fonction, numéro de téléphone, adresse courrier électronique).
Toute référence client ne comportant pas l'ensemble des informations demandées ne sera pas prise en compte.
Critère 3: nombre de profils disponibles en 2017, 2018 et 2019 pour le besoin exprimé dans le lot (critère pondéré à 30 %).
À ce titre, le candidat fournira le nombre de profil disponibles en 2017, 2018 et 2019 ayant les compétences techniques demandées pour le lot considéré.
Les technologies envisagées sur l'ensemble des lots sont les technologies sans fil, SI et réseau.
Liste et brève description des règles et critères:
Les règles et critères sont définis aux rubriques III.1.1) à III.1.3). De plus, il est précisé qu’une entreprise ne peut postuler:
— en candidat individuel et en tant que membre de 1 ou plusieurs groupements,
— en tant que membre de plusieurs groupements.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation et RC professionnelle).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 10 par lot sous réserve de l’obtention d’une note globale supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s’effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1.1) à III.1.3).
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Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Contact
Point de contact: Apolline Remaud
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).
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Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format XML dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Par ailleurs, le candidat fournira, à titre indicatif, les renseignements complémentaires ci-après:
1) liste des actionnaires; liste des participations; entreprises absorbées ces 2 dernières années, avec, pour chacun: raison sociale, ville et pourcentage détenu par la personne physique ou morale nommée. S’il est intégré à un groupe et lequel;
2) alliances, partenariats, accords avec d’autres sociétés, et modalités. Nom des principaux sous-traitants et part de chiffre d’affaires sous-traitée;
3) chiffre d’affaires annuel réalisé avec La Poste en exercice N-1, N-2 et N-3. Contrats en cours, direction de La Poste concernée, objet et montant du contrat.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 088-212122 (2019-05-03)
Avis d'attribution de marché (2019-11-12)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
VIGIK® est un système de contrôle d’accès aux parties communes des immeubles pour les opérateurs et prestataires de services. Il ne régit pas l'accès des résidents et sont généralement intégrés à des systèmes de contrôle d’accès pour ces derniers. Dans le cadre de la refonte du système de contrôle d'accès VIGIK, la branche services-courrier-colis de La Poste souhaite se faire accompagner pour des prestations afférentes à la conception du système de production des demandes d’accès et des systèmes de contrôle d’accès (chantier 4 et 5 décrit ci-dessous). — lot 1: Ch.4 – conception du système de production de demande d’accès, — lot 2: Ch.5 – conception du système de contrôle d’accès. À ce jour, les chantiers 1; 2 et 3 ont déjà démarrés. Pour chaque lot, le contrat sera passé pour 26 mois par période ferme ou par prorogation.
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-11-12 📅
Date de publication: 2019-11-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 221-543279
Se réfère à l'avis: 2019/S 088-212122
Numéro JO-S: 221
Informations complémentaires
Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2). Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un zip. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre de la refonte du système de contrôle d'accès VIGIK, la branche services-courrier-colis de La Poste souhaite se faire accompagner pour des prestations…
… afférentes à la conception du système de production des demandes d’accès et des systèmes de contrôle d’accès (chantier 4 et 5 décrit ci-dessous).
… de conception du système de production de demande d’accès.
Ce lot constitue le volet du système VIGIK 3 permettant la conception et la réalisation du système de production des demandes d’accès constituant l’habilitation que donne un prestataire de service à ses intervenants (aussi appelé «système de chargement »).
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D’autres livrables intermédiaires sont nécessaires pour arriver à cet objectif, dont:
Dans le cadre de la refonte du système de contrôle d'accès VIGIK, la branche services-courrier-colis de La Poste souhaite se faire accompagner pour des prestations de conception du système de contrôle d’accès.
— la «spécification détaillée du système de contrôle d’accès » permettant aux futurs développeurs de réaliser un système conforme sans autre document (hormis ceux appelés par cette spécification),
— la réalisation d’un prototype (type POC) s’insérant dans une plateforme existante.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-10-25 📅
Nom: Wavestone
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️

Référence
Informations complémentaires
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un zip.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
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Source: OJS 2019/S 221-543279 (2019-11-12)
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