Prestation de maintenance en condition opérationnelle sur les composants BPA et Nintex

EDF SA

Fournir la maintenance et l'évolution de 4 applications internes à EDF qui s’appuient sur les produits BPA CRM et Nintex Workflow & Form.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-02-12. L'appel d'offres a été publié le 2019-01-21.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-01-21 Avis de marché
2020-05-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-01-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:
Fournir la maintenance et l'évolution de 4 applications internes à EDF qui s’appuient sur les produits BPA CRM et Nintex Workflow & Form.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services de programmation 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: La Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: eric.kurkdjian@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651579 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-01-21 📅
Date limite de soumission: 2019-02-12 📅
Date de publication: 2019-01-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 018-039639
Numéro JO-S: 18
Informations complémentaires
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFx_061105, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les services devront être fournis par le prestataire sous un environnement fonctionnant avec les composants Sharepoint BPA CRM entreprise et Nintex Worflow & Forms, il est attendu:
— d'assurer la maintenance corrective et préventive, (résolution d’incident, correction de problème), le maintien du paramétrage fonctionnel des composants, de la mise à jour de la solution, de la livraison de nouvelles versions dans le cadre d’un incident ou d’évolutions mineures sur des fonctionnalités existantes,
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— l'évolution des applications existantes par l'ajout de nouvelles fonctions ou modification de fonctions existantes. L'adaptation de l’application suite à la montée de version des composants utilisés en garantissant les évolutions nécessaires à son environnement technique et assurer son interopérabilité avec toute nouvelle configuration de l'entreprise,
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— l'optimisation des applications existante par des propositions de développement.
Les prestations seront réalisées sur 4 applications utilisées dans l’entreprise. Ces applications fonctionnent sous 46 serveurs pour environs 5 900 utilisateurs.
Durée de l'accord: 52 mois
Description des options:
3 options de durée d'une période 12 mois chacune.
Le marché comprend donc une période ferme de 16 mois et 3 périodes optionnelles de 12 mois soit 52 mois.
Ces options sont intégrées à la durée indiquée à la section II.2.7).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— le candidat doit fournir selon les dispositions suivantes imposées par les articles 45 et 48 de l'ordonnance du 23.7.2015 et les articles 48 et 51 du décret du 25.3.2016 d'application de la DE2014/25/UE: les certificats fiscaux et sociaux sont l'attestation fiscale que le fournisseur obtient sur https://www.impots.gouv.fr et le certificat social que le fournisseur obtient sur https://www.urssaf.fr (les fournisseurs étrangers doivent remettre des documents équivalents) (ces certificats peuvent déjà avoir été collectés par e-attestations pour un marché précédent),
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— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,
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— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait Kbis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou d’établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat,
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— si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu’il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d’exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d'un groupement candidat,
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— le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
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Situation économique et financière:
— précisez, en EUR, le montant et répartition du chiffre d’affaires des 2 dernières années (France/Europe/Monde): 2016, 2017 (informatif),
— veuillez fournir, en EUR, le résultat net de votre compte de résultat des 2 dernières années (France/Europe/Monde): 2016, 2017 (informatif),
— précisez le taux de dépendance (CA réalisé/CA global) par rapport au premier client en France et en Europe (informatif),
— précisez, en EUR, le CA réalisé avec le Groupe EDF lors des 2 derniers exercices (informatif).
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Avez-vous un chiffre d'affaire sur l'année 2017 supérieur 550 000 EUR ? (Réponse par oui/non; critère éliminatoire si non).
Capacité technique et professionnelle:
Merci de décrire vos implémentations sur les technologies BPA et Nintex sur les 3 dernières années (informatif).
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
— pour toutes les activités de maintenance et les services d'expertise, êtes-vous en capacité de les réaliser en langue française? (Réponse par oui/non; critère éliminatoire si non),
— disposez-vous d'un partenariat avec BPA? Merci de fournir les justificatifs. (Réponse par oui/non; critère éliminatoire si non),
— disposez-vous d'un partenariat avec Nintex? Merci de fournir les justificatifs. (Réponse par oui/non; critère éliminatoire si non),
— êtes-vous en capacité de fournir des services de maintenance sur les suites logiciels BPA et Nintex (corrective et évolutive) sur l'ensemble des éléments constituant votre solution? (Réponse par oui/non; critère éliminatoire si non),
— pouvez-vous vous engager à vous déplacer sur Paris (France) et sa région pour des missions dans le cadre des réunions contractuelles du marché (estimées à 15 jours par an)? (Réponse par Oui/Non; critère éliminatoire si non),
— êtes-vous en capacité de fournir des services d'expertise sur les solutions BPA et Nintex sur l'ensemble des éléments constituant votre solution? (Réponse par oui/non; critère éliminatoire si non).
Liste et brève description des règles et critères:
Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d’information RFx_61005, sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.
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Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.fr à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «Nouveau Fournisseur? Se Référencer.»
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Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
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Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
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Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des achats groupe
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFx_061105, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats.
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Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Mediateur du groupe EDF
Adresse postale: 22-30 avenue de Wagram
Commune postale: Paris Cedex 08
Code postal: 75381
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2019/S 018-039639 (2019-01-21)
Avis d'attribution de marché (2020-05-19)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fournir la maintenance et l'évolution de quatre applications internes à EDF qui s’appuient sur les produits BPA CRM et Nintex Workflow & Form.
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 20 place de La Défense

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-05-19 📅
Date de publication: 2020-05-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 099-238378
Se réfère à l'avis: 2019/S 018-039639
Numéro JO-S: 99
Informations complémentaires
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats(https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFx_061105, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats. Un document intitulé «identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
— d'assurer la maintenance corrective et préventive, (résolution d’incident, correction de problème), le maintien du paramétrage fonctionnel des composants, de la mise à jour de la solution, de la livraison de nouvelles versions dans le cadre d’un incident ou d’évolutions mineures sur des fonctionnalités existantes;
Afficher plus
— l'évolution des applications existantes par l'ajout de nouvelles fonctions ou modification de fonctions existantes. L'adaptation de l’application suite à la montée de version des composants utilisés en garantissant les évolutions nécessaires à son environnement technique et assurer son interopérabilité avec toute nouvelle configuration de l'entreprise;
Afficher plus
Les prestations seront réalisées sur quatre applications utilisées dans l’entreprise. Ces applications fonctionnent sous 46 serveurs pour environs 5 900 utilisateurs.
Description des options:
Trois options de durée d'une période douze mois chacune.
Le marché comprend donc une période ferme de seize mois et trois périodes optionnelles de douze mois soit 52 mois.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-07-15 📅

Référence
Informations complémentaires
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats(https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFx_061105, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats.
Afficher plus
Un document intitulé «identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur du groupe EDF
Source: OJS 2020/S 099-238378 (2020-05-19)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Produits/services:
Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de programmation de progiciels Services de programmation de systèmes et... Services de programmation de logiciels... Services de conseil en systèmes... Services d'analyses et de... Services de programmation Services informatiques Services de gestion relatifs à l'informatique